Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» в ООО "Велми"
ООО "Велми"
Руководство ООО "Велми" рассказало об итогах внедрения "1С:Управление нашей строительной фирмой 8": производительность труда сотрудников выросла на 20%, осуществляется планирование строительных работ, создан механизм оптимизации закупочного процесса и расходования материалов, повысилась удовлетворенность заказчиков.
Основной вид деятельности компании "Велми" — проектирование и строительство жилых и нежилых зданий.
Компании требовалась создать единое цифровое пространство для планирования строительных проектов, закупочной деятельности, учета доходов и расходов. Группа экспертов по отраслевой автоматизации "1С-Рарус" ознакомила представителей строительной фирмы с функциональными возможностями решений для строительного бизнеса. Программный продукт "1С:Управление нашей строительной фирмой 8" был выбран обеими сторонами, как соответствующий оговоренным потребностям и задачам. Программа предназначена для предприятий, осуществляющих различные виды строительной деятельности.
С помощью автоматизации выполняется бюджетирование, ведется учет расчетов с контрагентами, снизилась дебиторская задолженность.
Осуществляется планирование строительных работ: загрузка сметы в формате АРПС, формирование календарных планов-графиков на основании сметы, заключение договоров с заказчиком и подрядчиками. Менеджмент компании высоко оценил возможность построения таких отчетов, как диаграмма Ганта, формирование «Разделительной ведомости».
Отчеты системы 1С помогают руководству компании отслеживать этапы хода работ на объектах. Менеджмент может получать данные о выработке сотрудников на проекте, располагая инструментом для повышения мотивации персонала. Таким образом, производительность труда сотрудников выросла на 20% по сравнению с прошлым периодом.
Оптимизация закупочного процесса обеспечила стабильность поставки материалов. Выполняется фиксация общего количества материалов для объекта строительства в разрезе работ и периодов. Сотрудники оценили удобный формат автоматически получаемой комплектовочной ведомости сводно и по датам. Это позволяет планировать потребности в строительных материалах на объектах строительства в разрезе работ и периодов.
В программе фиксируется история взаимодействий с заказчиками. Внимательное отношение к запросам клиентов позволяет выстраивать долгосрочные взаимовыгодные отношения.
Руководители ООО "Велми" высоко оценивают работу экспертов «1С-Рарус». На данный момент консультанты оказывают поддержку по методическим и техническим вопросам работы с программой.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Организация строительного производства
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика