Адаптация программы "1С:MDM.Управление нормативно-справочной информацией" для ООО "Спецобъединение Юго-Запад"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Другие возможности
• Получение и заполнение GTIN путем подготовки сведений для каталога GS46
• Регистрация в ЦРПТ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В целях обеспечения единого информационного пространства и стандартов группы компаний, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией".

Выбор связан с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" автоматизированы следующие участки:
Управление содержимым справочников НСИ
Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
Синхронизация справочников НСИ
Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
Администрирование справочников НСИ
Интеграционное решение на "тонком клиенте"
Управление Штрих-кодами
Автоматизация запроса кодов GTIN
Управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры
Централизация управления НСИ
Оптимизация номенклатурных данных
Аналитика продаж и товародвижения
Управление цепочкой поставки
Стандартизация номенклатуры

Специалисты "Первый Бит" провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили доставку и установку программного продукта.

Количество автоматизированных рабочих мест: 150

Выражаем признательность специалистам компании "Первый Бит" за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

В настоящее время система в полном масштабе запущена в эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В целях обеспечения единого информационного пространства и стандартов группы компаний, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией.

Выбор связан с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям.

С помощью программы «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» автоматизированы следующие участки:

• Управление содержимым справочников НСИ
• Просмотр и поиск содержимого справочников НСИ
• Управление заявками на добавление/изменение справочной информации
• Создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме
• Синхронизация справочников НСИ
• Интеграция (загрузка/выгрузка) справочников НСИ
• Администрирование справочников НСИ

Также в рамках проекта внедрения «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» удалось достигнуть следующих результатов:

• Интеграционное решение на «тонком клиенте»: Создан удобный функционал для создания заявок из баз-подписчиков на платформе 1С, позволяя пользователям работать в «едином окне» используя бесшовный вход в конфигурацию «1С:MDM». Это значительно упростило процессы и повысило производительность.
• Управление Штрих-кодами: В системе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» осуществляется процесс заполнения и хранения Штрих-кодов (EAN-13, ITF-14), что улучшает процесс маркировки и идентификации продукции.
• Автоматизация запроса кодов GTIN: Мы автоматизировали процесс запроса и получения кодов GTIN для национальной системы маркировки «Честный знак», а также загрузки присвоенных кодов в систему «1С:MDM», что значительно сократило временные затраты и повысило точность данных.
• Управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры: Реализован управляемый контроль обогащения карточки номенклатуры с уведомлениями для пользователей, что позволяет эффективно управлять и контролировать данные.
• Централизация управления НСИ: Мы осуществили централизацию управления Номенклатурно-спецификационной информацией (НСИ) по справочнику «Номенклатура», что улучшило единство данных и процессов в компании.
• Оптимизация номенклатурных данных: Мы сократили количество номенклатурных позиций с 43 474 до 17 680 и уменьшили количество реквизитов с 316 до 106, что упростило и оптимизирован процесс управления данными.
• Аналитика продаж и товародвижения: Внедрена аналитика продаж и товародвижения по всей группе компаний, что позволяет более точно прогнозировать и анализировать результаты бизнеса.
• Управление цепочкой поставки: Мы создали возможности для централизованного управления цепочкой поставки внутри группы компаний, что повысило эффективность и прозрачность процессов.
• Стандартизация номенклатуры: Номенклатура в 4 филиалах стандартизирована и имеет минимальное количество различий, что упрощает её управление и снижает риск ошибок.
• Оптимизация справочников: Мы провели нормализацию в дополнительных справочниках, удалив неиспользуемые справочники и приведя подобные значения к единому эталону, что повысило качество данных и упростило их анализ.

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.

Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.

Количество автоматизированных рабочих мест: 150

Выражаем признательность специалистам компании Первый Бит за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru