Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на АО "БРПИ"

Отзыв

АО «БРПИ» является известным московским производителем мороженого с 1996 года. Продукция Компании отвечает самым высоким стандартам качества, что многократно подтверждалось различными аттестациями, российскими и международными конкурсами. В конце 2017 года предприятию был присвоен статус промышленного комплекса. С 2015 года компания является единственным производителем мороженого в Москве, выпускает линейку натурального столичного мороженого «Московское мороженое». Количество сотрудников на текущий момент 300 человек.

На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ЕРП Управление предприятием» (далее Система) на АО «БРПИ» использовались следующие информационные системы автоматизации:

1. Программный Продукт «1С:Бухгалтерия 8.2», редакция 3.0.25.9 для ведения регламентированного учета;

2. Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

В настоящее время ООО «Группа компаний 1ВИП», осуществила внедрение АС «1С:ЕРП Управление предприятием» основными целями которого являлось:

• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ERP. Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

Выполненные работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Дистанционное обучение пользователей

Произведенные работы по адаптации:

1.Раздел "Нормативно – справочная информация":

1.1Доработка карточки Номенклатура. Признак «Лицензионный взнос

1.2Доработка Регистр «Упаковки по умолчанию». Для регистрации основных упаковок в разрезе номенклатуры был разработан регистр «Упаковки по умолчанию».

1.3Доработка карточки Контрагента.

1.4В карточку Контрагента в отдельной закладке сформирован ряд дополнительных параметров/признаков, влияющих на дальнейшую работу с контрагентом и заполнение данных в документах: GLN, Основной договор, Основное соглашение, Лицензионный взнос, Лицензионное соглашение, Пересчитывать в упаковки продажи, Стоимость ТУ, Стоимость ПРР, Холдинг, Сети, Самовывоз, Пересчитывать в упаковки продажи

2.Раздел "Управление складами":

2.1 Доработка Автоматизированное рабочее место «Отгрузка». Создан АРМ-Отгрузка по оптимизации рабочего процесса отгрузки товара для удобства работы сотрудника склада в системе, в котором находится перечень документов распоряжения с возможностью фильтрации по типу документа, от которого будут создаваться документы складского учета по отгрузке с необходимым функционалом

2.2 Доработка Генерация документов Разборка товаров в розничных точках . Доработан документ «Заказ на перемещение» - добавлен тип операции «Кафе». На основании заказа на перемещения автоматически заполняется тип операции «Кафе» в документе «Перемещение товаров». В документ «Перемещение товаров» добавлена табличная часть «Товары разборка». В карточке номенклатуры для вариантов комплектации добавлен признак «Для розничного кафе».

2.3 Доработка ПФ документа «Отбор (размещение) товаров». Корректировка ПФ Задание на отбор/размещение/перемещение.

3. Раздел Управление продажами:

3.1 Генерация документов «Сборка товаров» на основании документов «Отчет о розничных продажах». Продажи в розничных точках оформляются документом «Отчет о розничных продажах». Данный документ формируется автоматически путем обмена данными, подгружается в систему записанным без проведения. Требуется доработка документа «Отчет о розничных продажах» - добавить табличную часть «Товары сборка». ТЧ «Сборка товаров» заполнять, если для номенклатуры, указанной в ТЧ «Товары» документа «Отчет о розничных продажах» указаны варианты комплектации. При проведении документа «Отчет о розничных продажах» автоматически создаются документы «Сборка товаров» за секунду до времени, указанного в отчете о розничных продажах.

3.2 Заполнение вида операции в заказе клиента; при формировании заказа клиента автоматически подставляется вид операции SO - Реализация товара

3.3 Настройка заполнения документа заказ клиента по дополнительным параметрам. Дополнительный реквизиты в карточке контрагента Зона доставки, время доставки, информация по доставке

3.4 Вынос реквизита Грузополучатель в документе Заказ клиента на закладку Основное. Заполнение данных.

3.5 ПФ Счет на оплату

3.6 Доработка по Рекламным образцам, Безвозмездная передача. Безвозмездная передача товара (реклама). Оформление с помощью документа "Заказ на перемещение" - «Перемещение товаров" - "Задание на перевозку" - "Транспортная накладная". Печатная форма ТТН. Дополнительный реквизит в документ "Заказ на перемещение" Клиент, Грузополучатель, Подразделение. Заполнение по данным заказа на перемещение аналогичных реквизитов в "Перемещение товаров", "Задании на перевозку", "Транспортной накладной". Перемещение товаров на склад Безвозмездной передачи. В документе "Перемещение товаров" добавлена кнопка "Списать на расходы" - запись документа Списание на расходы без заполненной статьи расходов.

3.7 Отчет о розничной торговле – Безвозмездная передача. Отчет о розничной торговле - команда "Списать на расходы" - формирование документа "Списание на расходы" по строкам с 0 стоимостью, строки из документа удаляются, и переносятся в списание на расход. Документ записывается без статьи расхода.

3.8 Заказы Вс. Корректировка интерфейса. Возможность самостоятельно настраивать условия (убран цвет из настроек в расширении)

3.9 Заполнение галлонажа в документе Заказ клиента. Расчет и заполнение галлонажа по данным карточки номенклатуры в документе Заказ клиента

3.10 Пересчет количества в упаковки в документе Заказ клиента. В документ Заказ клиента добавлена функция автоматического пересчета по кнопке "Пересчитать упаковки" количество в табличной части из штук в упаковки по регистру. Применяется для всего документа.

3.11 Автоматическое заполнение характеристики в Заказе клиента (Т Хорошее). Автоматическое заполнение характеристики в Заказе клиента (Т Хорошее)

3.12 Пересчет упаковок в заказе клиента.

3.12 Формирование заказа клиента Лицензионный взнос. При проведении документа контролируется заполнение реквизита «Лицензионный взнос» в карточках номенклатура и Контрагента.

3.13 Формирование заказов на транспорт. Формирование заказа клиента с видом операции «Транспортные услуги» на основании заказа клиента (товары) по кнопке «Заказ на транспорт».

4. Раздел Учет производства, затрат, брак, переработка, выпуск продукции, расчет себестоимости:

4.1 «Формирования заказов на производство по планам». Доработка функционала пересчета количество штук в упаковки по данным регистра «Упаковки по умолчанию» на 3 шаге стандартной обработки «Формирование заказов на производство по планам».

4.2 Формирование серий в этапе производств. В документе Этап производства доработана возможность по генерации серий и кратности выпуска по количеству коробок на паллете.

4.3 ПФ Заказа материалов в производство. Разработка печатной формы для формирования запроса материалов на основном складе. В журнале Диспетчирование этапов необходимо выбрать этапы для анализа и расчета общей потребности в сырье.

4.4 Генерация документов «Производство без заказа» для подразделения Столовая.

4.5 АРМ Лаборатория. Изменение механизма работы по корректировке качества продукции сотрудниками лаборатории. Автоматическое формирование документа (документов) "Сборка/разборке товаров".

В рамках проекта были проведены работы по следующим этапам внедрения Системы:

1.Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов

2.Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей

3.Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы

4.Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы

5.Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения

6.Обучение пользователей согласно плану обучения функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы

7.Подготовлены записи видео обучения по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы.

8.Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности

В результате внедрения:

• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ERP. Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;

• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:

Бухгалтерский и налоговый учет

- Учет денежных средств (Казначейство)

- Управление закупками

- Управление продажами

- Складской учет

- Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства

Общие сроки реализации проекта с Сентября 2022 г. по Январь 2024 г.

Таким образом, АО «БРПИ», получило удобный и эффективный инструмент для ведения регламентированного, управленческого, производственного учета.

Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «Группа компаний 1ВИП», а также уровень организации и ведения проекта.