Внедрение "1C:ERP Управление предприятием" в ООО "Брюкке", несколько производств мясокомбинат, маслосырзаводы, полуфабрикаты, мукомольный комбинат

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Лизинг
• Логистика адресного склада
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Подключение торгового оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Реализация ролевой модели
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2022 г. в связи с расширением деятельности было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния деятельности компании по различным показателям. Стоит отметить, что до этого момента компания работала в семи различных программах, на разных платформах, функционал, программ перестал отвечать многим требованиям динамично растущей компании, собирать отчеты, анализировать хозяйственную деятельность стало проблематично.
Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработка механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.
В результате анализа представленных на рынке России ERP-систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», функционирующая на базе системы «1С:Предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.
Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.
В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «ИТ-Компания Ранг». При этом была учтена история работы компании на рынке Алтайского Края, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была обновлена конфигурация и приобретены лицензии на 10 рабочих мест, к уже имеющимся 40 лицензиям. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» всех сотрудников компании.
По практической работе в конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» компания «ИТ-Компания Ранг» проводила методическое консультирование персонала с помощью программы для удаленного обслуживания 1С-Коннект и скайп. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы.
В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «ИТ-Компании Ранг» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.
В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:
- CRM и маркетинг
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление денежными средствами;
- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
- Управление складскими запасами;
- Управление производством
- Управление планированием
- Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);
- Учет кадров и расчет зарплаты.
На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа сотрудникам на рабочих местах. Также в планах этого года – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования.
Так же сделаны более 60 доработок под специфику работы производства и отгрузки нашей компании.
Нашими сотрудниками: программистом Ощепковым Геннадием и главным бухгалтером Кормишиным Александром, были поставлены задачи по доработке функционала программы под специфику и потребности компании. По мимо большого количества печатных форм, ряда отчетов для отслеживания актуальности остатков, производства, контроля веса товара «ИТ Компания Ранг» были поставлены следующие задачи, которые они решили:
1. Подсистема для работы молокозавода.
2. Доработка серийного учета сыров и их складирования
3. Интеграция с торговыми сайтами и кабинетом клиентов компании
Благодаря функционалу программы все сотрудники нашей компании стали работать в едином информационном пространстве, а руководство компании получило инструмент для оперативного принятия решений, возможность расширять функционал программы за счет возможности подключения дополнительных модулей: панели телефонии, документооборота, CRM, интеграции с другими приложениями. Повысилась мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно. Появилась возможность отправки документов по электронной почте, отчётности и работа с Электронным документооборотом, отправка прослеживаемых товаров, теперь происходит из одной программы. Заложенные механизмы бизнес-процессов в программе помогли наладить весь процесс от первого контакта с клиентом до исполнения сделки со всеми сопутствующими документами и отчетностью.
Наши ожидания от работы с компанией «Ранг» оправдались, несмотря на сложные моменты на этапах внедрения. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Ранг» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Оформление заявки на поставку локальной версии сервиса
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка локальной версии 1С:Кабинет сотрудника на сервере заказчика силами специалистов партнера, осуществляющего внедрение
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В 2022 г. в связи с расширением деятельности было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния деятельности компании по различным показателям. Стоит отметить, что до этого момента компания работала в семи различных программах, на разных платформах, функционал, программ перестал отвечать многим требованиям динамично растущей компании, собирать отчеты, анализировать хозяйственную деятельность стало  проблематично.

Нами рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработка механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.

В результате анализа представленных на рынке России ERP-систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», функционирующая на базе системы «1С:Предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Российской Федерации.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «ИТ-Компания Ранг». При этом была учтена история работы компании на рынке Алтайского Края, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была обновлена конфигурация и приобретены лицензии на 10 рабочих мест, к уже имеющимся 40 лицензиям. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» всех  сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» компания «ИТ-Компания Ранг» проводила методическое консультирование персонала с помощью программы для удаленного обслуживания 1С-Коннект и скайп. Консультирование проводилось в несколько этапов, и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «ИТ-Компании Ранг» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

- CRM и маркетинг

- Управление продажами

- Управление закупками

- Управление денежными средствами;

- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;

- Управление складскими запасами;

- Управление производством

- Управление планированием

- Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);

- Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа сотрудникам на рабочих местах. Также в планах этого года – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования.

Так же сделаны более 60 доработок под специфику работы производства и отгрузки нашей компании.

Нашими сотрудниками: программистом Ощепковым Геннадием и главным бухгалтером Кормишиным Александром, были поставлены задачи по доработке функционала программы под специфику и потребности компании. По мимо большого количества печатных форм, ряда отчетов для отслеживания актуальности остатков, производства, контроля веса товара «ИТ Компания Ранг» были поставлены следующие задачи, которые они решили:

1. Подсистема для работы молокозавода.
2. Доработка серийного учета сыров и их складирования
3. Интеграция с торговыми сайтами и кабинетом клиентов компании

Благодаря функционалу программы все сотрудники нашей компании стали работать в едином информационном пространстве, а руководство компании получило инструмент для оперативного принятия решений, возможность расширять функционал программы за счет возможности подключения дополнительных модулей: панели телефонии, документооборота, CRM,  интеграции с другими приложениями. Повысилась мобильность сотрудников, которые могут работать удаленно. Появилась возможность отправки документов по электронной почте, отчётности и работа с Электронным документооборотом, отправка прослеживаемых товаров, теперь происходит из одной программы. Заложенные механизмы бизнес-процессов в программе помогли наладить весь процесс от первого контакта с клиентом до исполнения сделки со всеми сопутствующими документами и отчетностью.

Наши ожидания от работы с компанией «Ранг» оправдались, несмотря на сложные моменты на этапах внедрения. В ходе нашего сотрудничества сотрудники компании «Ранг» зарекомендовали себя как грамотные, квалифицированные специалисты в области IT-технологий.

Дата начала внедрения 01.10.2022 г.

Дата передачи в промышленную эксплуатацию 04.01.2024 г.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-ти бальной шкале:

• Соответствие потребностям организации – 4 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 4 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ИП «Степанов А.С.» («ИТ-Компания РАНГ») – 4 (работой партнера считаем хорошей);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.

В целом система учета «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.

 Сотрудничество с компанией «Ранг» мы оцениваем, как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета конфигурации «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» повысилась эффективность и прозрачность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.