Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "Никойл"

Внедрение «1С:Предприятие 8.Управление автотранспортом» в ООО "НИКОЙЛ" позволило организовать единое информационное пространство для работы с заказами и оформления сопроводительной документации. Реализована возможность контроля показателей работы ТС и водителей, внедрен инструмент планирования загрузки автопарка.

Сфера деятельности ООО "НИКОЙЛ" - торговля оптовая моторным топливом. Компания осуществляет прямые поставки от Лукойл, Газпромнефть и Роснефть, выполняет доставку дизельного топлива в Москве и Московской области.

Для организации эффективной работы автопарка компании руководство "НИКОЙЛ" приняло решение о внедрении современной автоматизированной учетной системы, позволяющей учитывать все требования Законодательства.

Сформулированы цели автоматизации: ведение единого цифрового пространства для работы с заказами и оформления путевых листов, возможность контроля показателей работы ТС и водителей, сокращение затрат на ГСМ, внедрение инструментов планирования.

С выбором программного обеспечения помогли специалисты «1С-Рарус». После демонстрации функциональных возможностей "1С:Управление автотранспортом Стандарт", был заключен договор на поставку этой учетной системы.

Результаты автоматизации:

• Информация по транспортным средствам и водителям хранится в едином информационном пространстве и используется для формирования путевых листов. Выросла скорость оформления сопроводительных документов, практически к нулю сведена вероятность неточностей и ошибок.
• Расчет ГСМ осуществляется с учетом моделей ТС и особенностей проходимых маршрутов. Учитываются и отражаются реальные расходы, уменьшено влияние человеческого фактора.
• В системе стало возможным проанализировать затраты по каждому транспортному средству и оценить его рентабельность.
• Ведется учет сроков переоформления водительских документов и прохождения технического осмотра транспорта, сведены к минимуму простои по вине просрочки документов и технической неготовности ТС.
• Руководство компании оперативно получает полноценную и достоверную информацию о работе предприятия. Появилась возможность выявлять и анализировать узкие места в работе транспорта и принимать своевременные меры для их устранения.