Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" в Республиканское научно-техническое унитарное предприятие "КРИПТОТЕХ" Департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8" позволило предприятию комплексно подойти к решению задачи по автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. В результате внедрения программы "1С:Документооборот 8":
- повысилась исполнительская дисциплина сотрудников за счет усиления контроля над исполнением поручений при наличии полной информации о выданных исполнителю заданиям, сроках выполнения и результатах работ;
- сократилось время на создание документов за счет использования типовых шаблонов и ранее созданных документов;
- ускорился документооборот за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками и отсутствия необходимости физического размножения и перемещения копий;
- сократились потери документов за счет их хранения в единой базе;
- снизились материальных затрат на бумагу и расходные материалы за счет сокращения бумажного документооборота и перевода его в электронный вид.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
РУП «КРИПТОТЕХ» ГОЗНАКА - системный интегратор разработки и изготовления идентификационных документов, внедрения автоматизированных систем учета и управления информацией различных сфер деятельности. Является на сегодняшний день одним из самых современных полиграфических предприятий, специализирующихся на выпуске пластиковых карт различного уровня и назначения, бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты.
Для организации учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством РУП «КРИПТОТЕХ» ГОЗНАКА было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
При выборе системы, учитывались следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения системы автоматизации документооборота была выбрана программа «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающая всем поставленным задачам.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана Группа компаний «Хьюмен Интел Систем», имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта по автоматизации специалистами Группы компаний «Хьюмен Интел Систем» были выполнены следующие работы:
- проведены консультации по выбору программного обеспечения;
- произведена установка программного обеспечения;
- выполнена первичная настройка программы;
- настроены процессы обработки и хранения входящих/исходящих документов;
- настроено автозаполнение шаблонов файлов;
- настроен упрощенный пользовательский интерфейс;
- созданы пользовательские интерфейсы и наборы прав;
- автоматизировано 70 рабочих мест.
На внедрение системы ушло 7 месяцев.
Система принята в промышленную эксплуатацию 30.01.2024.
В процессе разработки, внедрения и обучения с нами работал специалист по внедрению Кулинок Вера. На все  возникающие вопросы мы получали оперативный, квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентным и вежливым специалистом.
Внедрение программного продукта «1С:Документооборот» позволило решить такие задачи, как:
-делопроизводство;
-учет и хранение документов;
-учет договоров;
-учет корреспонденции;
-автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
-условная маршрутизация бизнес-процессов.
В результате внедрения программы «1С:Документооборот 8 КОРП» предприятие РУП «КРИПТОТЕХ» ГОЗНАКА получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, а также инструментарий для успешного взаимодействия работников. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета, регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Значительно ускорилась и упростилась работа ответственных работников с текстами договоров и сопроводительными документами. Так же в результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается
единая база данных хранения документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Результатами внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» наше предприятие полностью удовлетворено и считает поставленные цели достигнутыми.