Внедрение "1С:Комплексная автоматизация 8. 2.5" в ООО "ТЕХНОТРЕЙД"

Немного о нас: Мы занимаемся оптовой и розничной продажей климатического оборудования, такого как бытовые и промышленные кондиционеры, увлажнители, очистители и мойки воздуха. Наша компания была основана в 2010 году и сегодня у нас есть пять офисов в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде и Самаре.

Наши конкурентные преимущества: широкий ассортимент продукции, высокое качество и надежность оборудования, профессиональная консультация и сервисное обслуживание.

Об учете: Учет в нашей компании велся с помощью программы "1С:Управление торговлей, ред. 10.3". Мы использовали доработанный функционал программы, но планировали внедрить новое программное обеспечение для расширения возможностей финансового учета, планирования, перехода на современную и обновляемую конфигурацию. Учет велся по заказам, спецификой была валюта управленческого учета – USD. Валюта регламентированного учета совпадала с валютой управленческого учета. Использовались в учете доработанные рабочие места. Самым сложным было место менеджера по продажам.

Как мы пришли к автоматизации: С ростом нашей компании и увеличением количества заказов, мы столкнулись с рядом проблем, связанных с обработкой заказов и контролем за остатками товаров из-за сложностей с закрытием периода. В частности, это были:

• Сложности в получении финансовой отчетности;
• Сложности с выводом необходимой отчетности для менеджеров среднего звена. Основной бизнес находится в Российской Федерации;
• Ошибки в формировании накладных и документов для отгрузки товара;
• Проблемы с расчетом курсовых разниц. Ограниченная аналитика;
• Сложности в контроле за сроками отгрузки товаров;
• Проблемы с отрицательными остатками по товарам организации.

Итоговая проблема: Сложности и недостаточная аналитика в блоке финансового учета, недостаточная точность расчета курсовых разниц, недостаточная точность в товарных остатках организации.

Решение: Автоматизация бизнес-процессов с переходом на "1С:Комплексная автоматизация, ред.2.5".

Как происходила автоматизация: Мы обратились в компанию, специализирующуюся на внедрении программного обеспечения 1С. Удачей являлось то, что эта компания длительное время сопровождала нас, поэтому уже знали бизнес и знали детали нашего учета.

Специалисты компании-внедренца провели глубокий анализ наших бизнес-процессов, составили план внедрения, с учетом нашей специфики, выстроили систему, которая позволяла получить требуемую аналитику, помогла формализовать НСИ, отказаться от избыточных ошибок, даже помогла настроить блоки бюджетирования (ранее мы их вели в Excel).

Проблема с отсутствием контроля при отгрузке товара. Специфика "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" позволяла с изменением периода оставлять минуса в регистрах, что приводило к ошибкам в дальнейшем.

Результат: Особенности "1С:Комплексной автоматизации, ред. 2.5" позволили избежать этих проблем, не прибегая к изменению логики работы программы.

Проблема с формированием финансовой отчетности.

Результат: Появилась возможность оперативно формировать и анализировать финансовую отчетность с требуемой аналитикой. Удалось рассчитать и детализировать курсовые разницы, влияющие на итоговый финансовый результат, и также в целом вести финансовый контроль в более полном объёме.

Проблема с учетом в долларах и отсутствием учета в рублях.

Результат: Решилась настройкой валюты регламентированного учета. Это позволило менеджерам среднего звена вести расчет в рублях, они стали получать отчетность по продажам оперативно и в понятной для них валюте.

Проблема с отсутствием обновлений и отсутствием получения изменений законодательства в оперативном режиме.

Результат: Решение по переходу на новую конфигурацию позволило решить это без сложных доработок. Мы подготовились к возможной маркировке нашей продукции Честным знаком. Достаточно будет просто поставить актуальный релиз, а не в спешке внедрять новую программу.

Показатели эффективности:

• Увеличение детализации финансовой отчетности на 30%;
• Сокращение ошибок в финансовой отчетности на 75%;
• Снижение риска ошибок при формировании накладных и документов для отгрузки товара на 80%.

Выводы: Автоматизация бизнес-процессов с помощью внедрения дополнительных модулей в программу 1С:Предприятие 8 позволила нам решить большую часть проблем, отказаться от «мертвого» функционала, изменить некоторые бизнес-процессы в пользу их оптимизации. Теперь не нужно тратить по несколько дней на сведение отчетности в Excel. Большую часть делаем в 1С и этого достаточно.

Спасибо фирме «1С» и ее партнерам за внимательное отношение к проблемам и реализацию именного того, что нужно непосредственно нам.