Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка" у ООО "КАМПАНА ХОУМ"

"Campana Home" основана в 2023 году и занимается производством и продажей кухонной мебели.

Когда мы начинали проект автоматизации, компания готовилась к открытию первого магазина. На тот момент бизнес-процессы еще не были четко выстроены, а учет велся вручную или через разрозненные таблицы Excel.

Основные проблемы были связаны с отсутствием единой системы учета. Работа велась в разрозненных таблицах Excel, не было системы планирования закупок материалов, а сайт и учетная система не были связаны. Отдельной проблемой было отсутствие сотрудников, которые могли бы профессионально владеть продуктом и помочь в автоматизации.

Целью проекта было создание единой системы управления всеми бизнес-процессами. Мы хотели наладить эффективную работу всех процессов и подготовить компанию к открытию первых магазинов.

Решение:

Мы выбрали программу "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 (15 автоматизированных рабочих мест).

Первым этапом стала работа над бизнес-процессами. Совместно со специалистами "Первого Бита" мы разработали цепочку документов, охватывающую все ключевые этапы - от складского учета до бухгалтерского отражения операций. Особое внимание уделялось учету себестоимости продукции и работе с поставщиками.

Одним из важных направлений стала интеграция с сайтом. Был настроен обмен данными с конструктором кухонь, позволяющим клиентам самостоятельно проектировать свою кухню. Теперь заказы автоматически попадают в систему, что значительно упростило обработку заявок.

Проект реализовывался с марта по октябрь 2024 года. Основные сложности были связаны с длительной разработкой сайта со стороны подрядчика. Тем не менее, нам удалось завершить проект в согласованные сроки.

Безусловным преимуществом "Первого Бита" стала их готовность работать с нами, когда мы сами еще не до конца понимали, как правильно организовать учет. Они помогли нам сформулировать требования и построить процессы.

Результаты внедрения:

Благодаря внедренной системе мы смогли создать прочную основу для успешного открытия нашего первого магазина в Краснодаре. Теперь у нас есть единая информационная система, которая объединяет все ключевые направления работы: от учета продаж до управления складскими запасами.

Мы наладили прозрачный обмен данными между сайтом и 1С – заказы, которые клиенты оформляют через наш онлайн-конструктор, автоматически поступают в систему. Это позволило нам существенно сократить время обработки заявок и исключить возможность их потери. При этом актуальные остатки товаров всегда отображаются на сайте в режиме реального времени, что помогает избежать ошибок при продажах.

Теперь у руководства всегда есть доступ к актуальной информации о состоянии бизнеса: мы можем отслеживать прибыльность заказов, анализировать затраты и оперативно принимать управленческие решения. Созданная система полностью готова к масштабированию – мы можем легко добавлять новые товары в ассортимент и открывать дополнительные точки продаж.

Внедрение системы стало для нас не просто автоматизацией процессов, а настоящим фундаментом для развития бизнеса. Мы уверены, что это обеспечит нам конкурентное преимущество и поможет успешно выйти на розничный рынок.