Автоматизация учета на базе ПП "1С:Платежные документы 8" в компании, занимающейся предоставлением услуг

ООО "Знание и практика"
Москва, Октябрь 2008

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями

Описание

В Компании "Знание и практика" автоматизация учета выполнена с помощью ПП «1С:Платежные документы 8».
При выборе программы руководство компании учитывало то, что ПП «1С:Платежные документы 8» позволяет:
- обеспечить подготовку, печать и хранение основных бухгалтерских документов: платежных поручений; платежных требований; счетов; актов об оказании услуг; накладных (ТОРГ-12, 1-Т); счетов-фактур; приходных и расходных кассовых ордеров; авансовых отчетов; доверенностей.
- по введенным кассовым документам автоматически формировать кассовую книгу и журнал регистрации кассовых ордеров.
- вести общий журнал документов и отдельные журналы для каждого вида документов. - легко найти и просмотреть нужный документ, напечатать, внести при необходимости правку и запомнить все сделанные изменения.
- хранить в программе сведения об организации и ее сотрудниках, контрагентах, товарах и услугах.
- один раз введенные данные многократно использовать при подготовке новых документов.
-для ввода банковских реквизитов в программе «1С:Платежные документы 8» использовать встроенный классификатор банков Российской Федерации, обновляемый через Интернет.
- быстро подготовить документы - копирование ранее введенных документов, ввод на основании, формирование документа для выбранного сотрудника или контрагента. При этом часть реквизитов документов заполняется автоматически.
- передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы для обмена информацией с банком по электронным каналам связи (Клиент-банка).
- с помощью встроенного редактора шаблонов самостоятельно корректировать используемые в программе образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять картинку. Так можно настроить для своих нужд форму счета или акта об оказании услуг, вставить логотип и т.п.

Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт «1С:Платежные документы 8» и проведено обучение персонала.

Сотрудниками ВЦ "1С- В настоящее время оказывается консультационная поддержка пользователя.