Внедрение решения "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП" в ООО "Ритейл Парк 1"
ООО "Ритейл Парк 1"
Группа компаний "Ритейл Парк" занимается сдачей в аренду объектов недвижимости и управлением собственным недвижимым имуществом.
Компания "Цифра" уже внедряла "Ритейлу" "1С:Документооборот" в 2022 году, успешность данного внедрения оказало непосредственное влияние на выбор подрядчика по внедрению ПО по аренде недвижимости "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП".
Компания "Цифра" специализируется на внедрении решений по аренде недвижимости и имеет ряд собсвенных разработок, по факту демонстрации был согласован бюджет на проект.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
- Систематизированы правила начисления арендной платы по договорам аренды
- Автоматизировано формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг
- Настроены гибкие отчеты по взаиморасчетам с арендаторами
- Настроен контроль просроченной дебиторской задолженности
- Сформированы удобные информационные панели с ключевыми метриками
- Адаптирование системы под индивидуальные нужды
В результате в компании:
- Увеличилась производительность и эффективность бизнес-процессов более чем на 60 %
- Сократилось время на выполнение ежедневных и рутинных задач на 30%
- Повышены качество, скорость и точность работы с арендаторами более чем на 30%
- Достижение роста уровня удовлетворенности пользователей и клиентов за счет улучшенной функциональности и удобства использования внедренного решения.
Доработки и адаптация:
- Изменен принцип указания основных условий начисления арендной платы.
- Начисления по торговому обороту - автоматизирован сбор информации по товарообороту и количеству чеков у арендаторов, реализованы разные формулы расчета начислений по торговому обороту и адаптированы групповые обработки по созданию первичных документов.
- Добавлен параллельный способ учета дебиторской задолженности на основании выставленных счетов на оплату.
- Перенесен функционал EXCEL по учету коммунальных услуг в разработанные документы.
- Разработаны коммерческие отчеты для отдела продаж.
- Создана управленческая отчетность для акционеров.
- Разработан удобный интерфейс и ряд помощников для пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Принимая решение о выборе подрядчика по внедрению Клиент ориентировался на следующее:
1. Компания Цифра специализируется на аренде недвижимости и добавляет в типовой функционал ряд собственных разработок , помогающих Клиенту.
2. Клиент доволен внедрением предыдущим внедрением информационной системы ДО (1С: Документооборот)
3. Клиент работал на иностранном ПО, которое покинуло Российский рынок.
Ключевые задачи проекта:
Получить единую управленческую информационную базу, содержащую информацию обо всех условиях доходных договоров группы компаний, позволяющую быстро формировать счета на оплату аренды для арендаторов, детальные отчеты о текущей заполненности торговых центров, дебиторской задолженности, полученных платежах от арендаторов, текущих и будущих начислениях.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Группа компаний Ритей Парк специализируется в управлении торговыми центрами, занимается сдечей в аренду объектов недвижимости и управляет собственным недвижимым имуществом. Данный вид деятельности подразумевает заключение договоров с арендаторами, подрядчиками, выставление счетов и связанные с этим процессы финансового учета. Возникла потребность связать все эти процессы и перейти на более удобное и современное программное обеспечение, позволяющее вести учет всей деятельности по аренде - 1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП. При выборе партнера мы руководствовались предыдущим успешным опытом взаимодействия с компанией Цифра при внедрении "1С: Документооборот КОРП", также учитывались компетенции Цифры в ключевом вопросе управления недвижимостью и арендой.
Основными задачами внедрения были не только установка и настройка ПО, но и проведение целого комплеса мер по эффективному запуску и адаптации системы под нужды компании, а именно:
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг;
- Гибкие отчеты по взаимораасчетм с арендаторами;
- Контроль простроченной дебиторской задолженности;
- Удобные информационные панели с ключевыми метриками;
- Возможность адаптации системы под индивидуальные нужды;
- Систематизация правил начисления арендной палты по договорам аренды.
Компания Цифра специализируется на аренде недвижимости и добавляет в типовой функционал ряд собственных разработок. Все задачи были выполнены в полном объеме согласно срокам и Уставу проекта и в соответсвии с поставленными целями. Пддержка по всем вопросам оказывалась своевременно и эффективно.
В процессе реализации проекта компания вновь подтвердила свой высокий профессиональный статус и компетентность.
Из всего вышесказанного ООО "Ритейл Парк 1" характеризует компанию Цифра как надежного и профессилнального партнера в сфере услуг по внедрению и адаптации ПО и, в часности, программы "1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП".
Мы однозначно рекомендуем Цифру в качестве поставщика качественных услуг.
Отзыв клиента
