Построение электронной системы документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Эссити"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Эссити» является одной из ведущих компаний в области продукции для гигиены и здоровья. Компания начала работу в России в 1994 году. На российском рынке представлен ассортимент гигиенической продукции торговых марок Zewa, Tork, Libresse и ТЕНА.

С целью создания электронной системы документооборота на базе Российского ПО руководство компании ООО «Эссити» обратилось в «1С-Рарус».
Принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП» для обеспечения единого цифрового пространства с комплексной системой «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
• Доставка программного продукта;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации): в случае, если не было возможности изменить бизнес-процесс под типовую функциональность, выполнялась доработка путём написания программного кода.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Настроена бесшовная интеграция с «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: автоматизированы архивирование документов и процедуры согласования заявок на расход и закупку.
• Выполнены настройки программы для начала ведения учета;
• Проведено обучение персонала работе с программой.

Проект проводился по гибридной проектной технологии PMBok+Agile (классические этапы проекта делились на 2-недельные спринты, в рамках которых выполнялись работы по сбору требований, адаптации и тестированию разработок, обучению пользователей).

Автоматизирован бизнес-процесс учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные области, как:
• НСИ;
• Казначейство;
• Закупки;
• Жалобы, претензии.

В сжатые сроки новая система запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2023, автоматизировано 700 рабочих мест.

Использование «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать оперативное согласование документов в едином информационном пространстве. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента