Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в АО "Мособлбытспецтранс"

Команда экспертов "1С-Рарус" завершила работы по внедрению программы "1С:Управление автотранспортом" в компании АО "Мособлбытспецтранс". Результатом проекта стало снижение трудоемкости в обработке заявок, экономия ГСМ и получение аналитического среза показателей работы компании в реальном времени.

АО "Мособлбытспецтранс" занимается автомобильными грузоперевозками.

В начале 2024 года представители АО "Мособлбытспецтранс" обратились к партнеру фирмы "1С" – в компанию "1С-Рарус" с задачей автоматизации оперативного учета. 

В процессе переговоров сформулированы бизнес-требования:

• Отказаться от ручной обработки заявок;
• Минимизировать ошибки в расчете стоимости услуг;
• Проработать вопрос эффективности рабочего времени персонала;
• Упростить подготовку аналитических отчетов.

Инструментом реализации поставленных требований выбран программный продукт "1С:Управление автотранспортом Стандарт". Специалисты "1С-Рарус" помогли с внедрением учетной системы. Изменения заложенных в программе возможностей не потребовалось, бизнес-процессы заказчика нашли свое отражение в типовом функционале. Подготовка программы к работе и обучение персонала прошли без ущерба для выполнения текущих задач.

В результате реализации проекта:

• Структурировано и автоматизировано хранение справочной информации о машинах и установленном оборудовании. Поиск нужных данных занимает в 4 раза меньше времени;
• За счет автоматизации процесса обработки заявок скорость работы с ними выросла в 2 раза, а вероятность ошибок в расчете стоимости услуг сведены к нулю;
• Усилен контроль за расходованием ГСМ за счет автоматизации расчета нормативного расхода топлива по различным показателям, включая сложные условия работы и температурные коэффициенты.  Достигнута экономия в расходе ГСМ на 7%;
• Ведется отслеживание сроков действия страховых полисов и ТО, это позволяет своевременно заниматься продлением и заменой документов. Простои по вине просроченных документов полностью исключены;
• Формирование форм аналитических отчетов происходит автоматически, благодаря чему руководство всегда в курсе результатов работы компании и может быстро и эффективно влиять на ситуацию управленческими решениями.