Внедрение "1С:Розница для Казахстана" в ТОО "Астана Гулдеры"
Товарищество с ограниченной ответственностью "Астана Гулдеры"
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ТОО «АСТАНА ГҮЛДЕРІ» выбирает современную систему учета на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Розница для Казахстана»
ТОО «АСТАНА ГҮЛДЕРІ» занимается продажей срезанных цветов (как импортных, так и казахстанского производства), комнатных и растений открытого грунта, товаров для декора, а также оказывает услуги по флористике.
Ранее автоматизация бухгалтерского и налогового учета была реализована в учетной системе на базе конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» редакции 7.7. с индивидуальными доработками в учете процессов закупки и реализации товаров, а также учете товарно-материальных запасов. Система устарела, обновление доработок требовало дополнительных вложений, кроме того на государственном уровне были разработаны автоматизированные системы сбора информации - такие как виртуальный склад, СНТ, что не поддерживалось старой версией продукта.
В июне 2023 года стартовал проект целю которого стало создание актуальной и удобной в работе учетной системы на базе типовых продуктов «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Розница для Казахстана» с поддержкой СНТ, Виртуального склада, ЭСФ, ЭДВС.
Выполнены следующие работы:
- Установлена учетная система на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 для ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Установлена учетная система на базе конфигурации «1С:Розница для Казахстана» редакции 2.3 для ведения учета розничных продаж в торговых точках.
- Произведена настройка и кастомизация обмена данными между учетными системами. Выгрузка определенных документов по определенным складам (из БК в Розницу).
- Автоматизирован учет ЭСФ, ЭДВС, СНТ, товаров на Виртуальном складе.
- Оказана консультационная помощь пользователям по работе с новой учетной системой.
- Настроена интеграция с СМС-центром.
- Введена система лояльности (маркетинговые акции и бонусная система лояльности).
- Внедрен табель учета рабочего времени с учетом графиков работ, сверхурочных, ночных смен и смен в праздничные и выходные дни.
Общая численность сотрудников 77 человек.
Результаты
- Автоматизирован сбор и отправка ФНО напрямую из 1С
- Внедрена идентификация виртуальных дисконтных и бонусных карт по СМС
- Информационная система соответствует действующему законодательству по ведению учета в РК, что позволяет формировать налоговую отчетность по актуальным формам.
- Переход в опытно-промышленную эксплуатацию был осуществлен без остановки торговых процессов с сохранением документооборота за текущий год.
Система принята в эксплуатацию в июне две тысячи двадцать третьего года.
Автоматизировано 8 рабочих мест («1С:Бухгалтерия для Казахстана» - 5, «1С:Розница для Казахстана» - 3).
Результаты проделанной работы оценены клиентом на «отлично».