Внедрение подсистем казначейство и бюджетирование на базе "1С:Комплексная автоматизация 2", обмен данными "1С:Комплексная автоматизация" с типовыми конфигурациями линейки "1С:Предприятие 8"
ТОВАРИЩЕСТВО НА ВЕРЕ "АВТОДИСТРИБЬЮШИН РУСС" И КОМПАНИЯ"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- с 1С:Документооборот
- Управление денежными средствами (казначейство)
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Автоматизированы функции
Казначейство:
Формирование заявок на оплату различных видов операций (в т.ч. из внешней системы 1С:Управление торговлей)
Формирование ожидаемых поступлений денежных средств
Оперативное управление денежными средствами
Банковская выписка
Поддержка процедур согласования с использованием условий маршрутизации:
• Заявка на расходование денежных средств
Отчетные формы казначейства
Бюджетирование
Отчетность по бюджетам БДР и БДДС:
• БДР - Бюджет доходов и расходов
• БДДС – Бюджет движения денежных средств
Поддержка процедур согласования с использованием условий маршрутизации:
• Экземпляр бюджета
Интеграция
с 1С:Документооборот
с 1С:Управление торговлей
с 1С:Бухгалтерия предприятия
Реализация проекта позволила автоматизировать следующие процессы клиента:
• оперативное создание и контроль заявок на расходование денежных средств;
• создание различных видов бюджетов для планирования и отчетных форм
• установка лимитов по статьям
• возможность сравнения плановых и фактических данных
• контроль превышения лимита на плановую дату платежа при проведении заявки на расходование денежных средств;
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания «ТВ АД РУСС И КО» ведет деятельность оптовой торговли автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. С июля 2023 года в компании стартовал проект по внедрению использования системы казначейства и формирования бюджетов для компаний в системе 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Документооборот в компании. Компания заинтересована в качественных ИТ услугах для повышения эффективности своего бизнеса. В стадию опытно-промышленной эксплуатации система запущена с декабря 2023 года. Детальный анализ полученных данных уже с помощью новых механизмов и отчетов в период тестирования системы показал готовность системы к использованию. С января 2024 года система передана в промышленную эксплуатацию. Новая информационная система обеспечила повышение эффективности основной деятельности за счет создания единого информационного пространства для управления денежными средствами и получения полной информации о реальном и планируемом состоянии ДС компании. Система решила задачи сбора, ввода, хранения, и последующего анализа информации на всех этапах управления процессами казначейства и бюджетирования. Целью разработки и внедрения системы явилось повышение эффективности основной деятельности, унификация процессов управления потоками движения ДС, стратегического и оперативного планирования. Разрабатываемая система решила следующие задачи: унификация бизнес-процессов управления казначейства и бюджетирования; существенное улучшение управляемости и прозрачности бизнес-процессов управления деятельностью компаний; обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов казначейства и бюджетирования. управление операционным риском выполнения операций, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при осуществлении соответствующих направлений деятельности: уменьшение времени на выполнение рутинных операций; снижение вероятности ошибок персонала при вводе данных за счет использования логического контроля, контрольных соотношений, исключения дублирования информации, должного распределения полномочий; снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности компаний группы; улучшение качества отчетных и аналитических сведений. В системе в общей сложности работает около 70 пользователей. Компания «ТВ АД РУСС И КО» выражает благодарность автоматизатору, компании ООО «ИНФОРМТРЕНД» за успешно выполненный проект.
Отзыв клиента
