Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей" в ООО "Эко Текс"
ООО "Эко ТЕКС"
О компании:
ООО "ЭКО ТЕКС" является членом Ассоциации "Саморегулируемая организация "Союз дорожников и строителей Курской области" (регистрационный номер в реестре СРО - 387). В соответствии со статьей 55.8. Градостроительного кодекса РФ.
«РезиПол» выпускает широкий спектр покрытий для объектов различного назначения, в том числе – для спортивных сооружений. В ассортимент входят:
- черная резиновая крошка;
- цветная ЕПДМ крошка премиум-класса для создания экологически чистых, травмобезопасных и гипоалергенных покрытий с повышенной прочностью, износостойкостью и устойчивостью к выцветанию;
- резиновая и тротуарная плитка;
- рулонные гидроизоляционные материалы, применяемые в сельском хозяйстве;
- декоративные покрытия для детских игровых комплексов и площадок;
- покрытия для фитнес-центров, легкоатлетических манежей, ледовых дворцов, спортивных площадок, теннисных кортов, бассейнов, залов бокса;
- покрытия для производственных и складских помещений, торговых и выставочных залов, автостоянок, зон отдыха.
Об учете (кратко):
Как пришли к автоматизации:
Что имели: Учет вели в "1С:Бухгалтерия".
Цель автоматизации:
Иметь достоверную оперативную информацию о складских остатках.
Проблема:
При производстве напольных покрытий оттенок цвета меняется для одинаковой номенклатуры, необходимо учитывать производственные партии.
Процесс автоматизации:
Компания «КоБуС-Эксперт» оказывала услуги по сопровождению "1С:Бухгалтерия".
Цель автоматизации:
Для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились в фирму 1С:Франчайзи «КоБуС-Эксперт». Начались встречи и переговоры. По результатам нескольких встреч планы перевели на бумагу, и специалисты 1С начали реализовывать запланированное. Для наших задач выбрали "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Мобильная торговля".
Этапы работы по внедрению ПО:
1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал "1С:Управление торговлей":
Было написано расширение, позволяющее печатать и распознавать этикетку товара с двумерным штрих-кодом, в котором содержится информация о номенклатуре, серии (дата и номер), метраже рулона покрытия или номенклатуре, серии (дата и номер), весе упаковки крошки EPDM.
Результат: Сокращение ручного труда.
2. Настроили адресное хранение:
- На производстве и в местах хранения развернута локальная сеть для ввода информации о производстве, размещении и отгрузке товара;
- На складах введено адресное хранение. Информация об отгрузках поступает в "1С:Управление торговлей" из "1С:Бухгалтерия" через обмен.
- Производство и менеджеры по продажам, которым нужна оперативная информация по складским остаткам, территориально находятся в разных городах. Менеджерам база "1С:Управление торговлей" доступна через РИБ.
- При производстве рулон маркируется этикеткой, в штрих-коде (QR Code) которой содержится информация о номенклатуре, серии (дата и номер), метраже рулона. Произведенные рулоны помещаются в ячейки адресного склада. При отгрузке информация о рулоне считывается из штрих-кода ТСД с установленной программой «1С:Мобильная торговля», далее загружается в документ отбора адресного склада.
3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой "1С:Управление торговлей".
Результат: поставленные цели достигнуты. Получили достоверную оперативную информацию о складских остатках в разрезе номенклатуры, производственных партий и метража рулонов для покрытий или веса для крошки EPDM.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Подключение складского оборудования
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика