Разработка плана счетов IFRS и правил трансляции данных из регистров РСБУ с последующей автоматизацией на базе ПП «1С:Управление проектной организацией 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ЗАО "РТСофт" - является группой компаний в составе нескольких юридических лиц. Образовано в 1992 году. На настоящий момент группа компаний РТСофт включает в себя около 20 компаний, отличающиеся по видам деятельности и объединенных общими учредителями и структурой внутренних отношений.
Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям Заказчика, а именно:
• присутствовал двойной ввод данных;
• часть программных модулей не связаны между собой;
• для управленческого учета в основном использовалось программное обеспечение собственной разработки, которое уже не отвечает требованиям и размерам компании;
• отсутствовала единая нормативно-справочная информация;
• неудовлетворительное качество данных;
• отсутствовало понимание системы в целом (особенно в части системы управления ресурсами и учета).
Основной целью проекта автоматизации компании являлось построение интегрированной автоматизированной системы управления компанией (ИАСУП), решающей задачи комплексной автоматизации процессов компании.
Для достижения поставленной цели, в ходе проекта решались следующие задачи:
• создание единого информационного контура управления процессами компании в разрезах управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а также учета по МСФО;
• максимальное сближение и унификация процессов по перечисленным видам учета и их документооборота, за счет согласованного формирования общих принципов учета, учетных политик, методологии учета, информационной платформы;
• повышение качества и оперативности процессов управления компанией, за счет повышения оперативности ввода данных и получения более точной аналитической отчетности;
• повышение качества и оперативности учета и отчетности, за счет создания целостной ИТ модели управления системой, включающей в себя:
- создание методик и регламентов работы в информационной системе, согласованных с бизнес правилами и регламентами предприятия;
- развития знаний и умений работы в информационной системе, реализованной через обучение пользователей ИАСУП;
- формирование ролевых и интерфейсных решений, позволяющих эффективно разделять функции работы в системе в соответствии с компетенциями и полномочиями участников процессов системы.
• оптимизация затрат на ведение учета в компании, за счет:
- формирования единой системы нормативно-справочной информации (НСИ) для всех видов учета;
- внесения информации по всем видам учета в информационную систему один раз, в месте возникновения;
• создание территориально-распределенной информационной базы, позволяющей производить единое хранение данных, при вводе их с рабочих мест на территориально удаленных площадках;
Результатом проекта явилась введенная в промышленную эксплуатацию автоматизированная система управления компанией, обеспечивающая функционирование и поддержку его оптимизированных бизнес-процессов.
Для наиболее полного решения задач и реализации поставленных целей в качестве базового программного продукта Заказчику была рекомендована конфигурация "1С:Управление проектной организацией 8". Данное решение представляет из себя специализированную разработку, объединяющую в себе конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием 8" и встроенный модуль по управлению проектами "Управление проектным офисом".
В компании созданы и функционируют два крупных бизнес-направления:
• "Встраиваемые компьютерные технологии" (ВКТ) - поставка, интеграция и поддержка современных аппаратных и программных продуктов для встраиваемых приложений, в том числе жесткого реального времени, на основе открытых стандартов.
• "Автоматизированные информационно-управляющие системы" (АИУС) комплекс услуг для промышленных предприятий и энергетики в области:
o консалтинга, экспертизы, выявление потребностей заказчика и определение методов их реализации;
o выбора и поставки базовых аппаратных и программных средств, сопутствующих изделий, а также их гарантийное, постгарантийное обслуживание и техническое сопровождение;
o внедрение автоматизированных систем управления производственными и технологическими процессами.
Инженерно-технические подразделения и производственные структуры создают и производят сложные программно-технические комплексы и комплексные системы для различных отраслей промышленности, а также занимаются заказными программными разработками. География этих подразделений довольно обширна и связана с исторически сложившейся структурой развитых промышленных центров России и наличием в них квалифицированных кадров.
Заказчиком были определены следующие основные требования к ИАСУП:
• единый контур учета;
• единая система документооборота;
• единая информационная платформа для всех видов учета;
• единая система нормативно-справочной информации;
• сопоставление данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов и учета по МСФО;
• обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
• возможность ведения бюджетирования;
• возможность оптимизации учета на отдельных участках;
• масштабируемость системы;
• быстродействие;
• возможность удаленного доступа;
• конфиденциальность информации.
Приоритетными направлениями создаваемой ИАСУП в рамках первого этапа являлось внедрение подсистем:
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• учет основных средств;
• логистика (управление закупками, запасами, продажами);
• экономическое сопровождение проектов (учет, анализ, аналитика по проектам).
В рамках второго этапа решались задачи:
• взаимодействие и взаимоувязка бухгалтерского и управленческого учета с максимально возможной унификацией вводимой информации и однократным вводом данных;
• учет по МСФО;
• бюджетирование.
Завершены основные этапы работ.
В ходе работ по созданию ИАСУП изменены и оптимизированы (с применением информационной системы) следующие функции бизнес-процессов компании:
По БП "Управление НСИ":
• Функция "Управление основными справочниками информационной системы" по подсистемам:
o Управление проектами;
o Финансы и экономика;
o Ценообразование;
o CRM;
o Управление персоналом;
o Логистика;
o Инфраструктура ;
o Производство;
• Функция "Настройка общих параметров учета";
• Функция "Формирование настроек пользователей";
• Функция "Заполнение справочников";
• Функция "Поиска данных";
• Функция "Регулирование прав доступа";
• Функция "Выполнение оперативных регламентов";
• Функция "Выполнение периодических регламентов";
По БП "Управление логистикой":
По подпроцессу "Управление заказами покупателей":
• Функция "Регистрация заказа покупателя" ;
• Функция "Регистрация внутреннего заказа";
• Функция "Корректировка внутреннего заказа";
• Функция "Размещение заказа";
• Функция "Корректировка заказа покупателя";
По подпроцессу "Формирование потребностей":
• Функция "Формирование потребностей в ТМЦ";
• Функция "Учет незакрытых заказов";
• Функция "Учет свободных остатков";
• Функция "Учет плановых остатков";
• Функция "Планирование по точке заказа";
• Функция "Анализ необходимых закупок";
По подпроцессу "Формирование заказов поставщикам":
• Функция "Работа с заказами поставщику";
• Функция "Учет цен поставщиков";
• Функция "Учет надежности поставщиков";
По подпроцессу "Поступление материалов на склад":
• Функция "Ордерная система учета поступления ТМЦ";
• Функция "Резервирование под заказ покупателя";
• Функция "Регистрация дополнительных расходов";
• Функция "Учет внешнеэкономической деятельности";
По подпроцессу "Складская логистика":
• Функция "Перемещение между складами";
• Функция "Инвентаризация запасов";
• Функция "Оприходование";
• Функция "Списание";
• Функция "Работа с комплектами номенклатуры";
• Функция "Адресное хранение ТМЦ";
По подпроцессу "Производство":
• Функция "Выдача материалов в производство";
• Функция "Поступление продукции на склад";
По подпроцессу "Реализация":
• Функция "Ордерная система учета";
• Функция "Снятие резервов";
• Функция "Закрытие заказов покупателей";
• Функция "Управление доставкой ТМЦ";
По БП "Управление затратами":
По подпроцессу "Учет затрат":
• Функция "Управление материальными затратами":
• Функция "Управление нематериальными затратами":
• Функция "Анализ затрат":
По подпроцессу "Учет выпуска":
• Функция "Выпуск продукции, полуфабрикатов, выполнение работ для подразделений":
• Функция "Реализация производственных услуг";
• Функция "Выпуск продукции из давальческих материалов";
• Функция "Анализ выпуска продукции";
По подпроцессу "Учет НЗП":
• Функция "Инвентаризация НЗП";
• Функция "Списание НЗП";
• Функция "Оприходование НЗП";
• Функция "Корректировка аналитики НЗП";
• Функция "Регламентное распределение затрат";
По подпроцессу "Расчет себестоимости":
• Функция "Расчет себестоимости выпуска";
• Функция "Анализ расчета себестоимости выпуска";
По БП "Управление движением денежных средств":
• Функция "Планирование поступления денежных средств";
• Функция "Учет поступления денежных средств";
• Функция "Планирование расходования денежных средств";
• Функция "Учет расходования денежных средств";
• Функция "Банковские операции";
• Функция "Кассовые операции";
• Функция "Валютные операции";
По БП "Управление взаиморасчетами с контрагентами":
• Функция - "Взаиморасчеты с контрагентами":
o Процедура – Детализация взаиморасчетов;
o Процедура – Учет авансов;
o Процедура – Сверка взаиморасчетов;
o Процедура – Корректировка взаиморасчетов;
o Процедура – Анализ взаиморасчетов;
• Функция - "Взаиморасчеты с подотчетными лицами";
По БП "Управление основными средствами (ОС)":
• Функция "Поступления и принятие к учету объекта ОС":
o Процедура "Учет поступления оборудования";
o Процедура "Учет поступления и формирования первоначальной стоимости объектов строительства";
o Процедура "Регистрация характеристик объекта в справочнике "Основные средства"";
o Процедура "Принятие к учету ОС";
• Функция "Учет движения объекта ОС":
o Процедура "Учет событий и состояний ОС";
o Процедура "Перемещение ОС";
o Процедура "Модернизация ОС";
o Процедура "Комплектация ОС";
o Процедура "Амортизация ОС";
o Процедура "Списание ОС";
o Процедура "Продажа ОС";
По БП "Кадровый учет":
• Функция "Ведение нормативно-справочной информации";
• Функция "Формирование штатного расписания организаций";
• Функция "Оформление трудовых отношений по штату";
• Функция "Учет рабочего времени";
• Функция "Регламентированная отчетность";
По БП "Расчет заработной платы":
• Функция "Настройки алгоритмов расчета зарплаты";
• Функция "Регистрация плановых изменений";
• Функция "Оплата неявок";
• Функция "Расчет зарплаты";
• Функция "Выплата зарплаты";
• Функция "Учет налогов с зарплаты";
• Функция "Регламентированная отчетность";
По БП "Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет":
По подпроцессу "Учет НДС":
• Функция "Принципы учета НДС";
• Функция "Начисление НДС";
• Функция "Вычеты по НДС";
• Функция "Регламентные операции по НДС";
• Функция "Формирование записей книги покупок";
• Функция "Восстановление НДС";
• Функция "Формирование записей книги продаж";
По подпроцессу "Бухгалтерский и налоговый учет":
• Функция "Планы счетов БУ и НУ";
• Функция "Поддержка выполнения требований ПБУ 18/02";
• Функция "Закрытие месяца";
По подпроцессу "Учет внутрихозяйственных операций":
• Функция "Передача остатков денежных средств по кассе";
• Функция "Передача между филиалами сумм кредиторской и дебиторской задолженности";
• Функция "Передача между филиалами ТМЦ";
• Функция "Передача между филиалами ОС";
По БП "Международная отчетность по стандартам МСФО":
• Функция "Подготовка информационной базы для начала ведения учета по МСФО";
• Функция "Трансляция данных российского бухгалтерского учета в международный";
• Функция "Учет основных средств и инвестиционной собственности в МСФО";
• Функция "Учет нематериальных активов в МСФО";
• Функция "Учет запасов в МСФО";
• Функция "Регламентные операции в МСФО";
• Функция "Подготовка индивидуальной финансовой отчетности в МСФО";
• Функция "Подготовка консолидированной финансовой отчетности в МСФО";
По БП "Управление и учет по проектам":
По подпроцессу "Управление проектом":
• Функция "Регистрация проекта";
• Функция "Отчетность по проектам";
По подпроцессу "Учет хозяйственных операций по проекту":
• Функция "Хозяйственные документы";
• Функция "Учет затрат по проектам";
По подпроцессу "Экспорт данных";
• Функция "Экспорт данных";
По БП "Учет НМА и расходов на НИОКР":
• Функция "Поступление НМА";
• Функция "Принятие НМА к учету";
• Функция "Учет амортизации НМА";
• Функция "Списание НМА";
• Функция "Выбытие НМА";
По БП "Единый контур учета УУ-БУ-НУ-МСФО":
• Функция "Настройка параметров учета предприятия";
• Функция "Настройка параметров учетной политики по УУ";
• Функция "Настройка параметров учетной политики по РУ";
• Функция "Настройка параметров учетной политики по международному учету";
• Функция "Ведение Планов счетов";
• Функция "Единство НСИ";
• Функция "Общие регистраторы";
• Функция "Независимые регистры учета";
• Процедура "проведения документов" в контуре УУ-БУ-НУ-МСФО;
• Функция "Сопоставление данных УУ-БУ-НУ-МСФО";
По БП "Управление продажами":
• Функция "Продажи товаров, работ, услуг";
• Функция "Ценообразование";
• Функция "Рабочее место менеджера по продажам";
По БП "Управление закупками":
• Функция "Поступление ТМЦ";
• Функция "Поступление услуг".
В промышленной эксплуатации находятся подсистемы: управление основными средствами; управления персоналом; расчет заработной платы; складская логистика; управление закупками; управление продажами; управление затратами; управление денежными средствами; управление взаиморасчетами с контрагентами; регламентированная (бухгалтерская и налоговая) отчетность; международная отчетность по стандартам МСФО; учет доходов и расходов по проектам.
В рамках проекта выполнены работы:
Подэтап №1. Проектирование ИАСУП.
• Исследовательская и аналитическая работа по обследованию бизнес-процессов предприятия.
• Формирование ИТ-модели бизнес-процессов.
• Формирование регламентов работы в ИС.
• Формирование требований и плана работ по программному проектированию ИАСУП.
• Формирование плана работ по обучению персонала.
• Формирование требований и плана работ по техническому построению ИАСУП.
Подэтап №2. Разработка ИАСУП.
• Проведены работы по техническому построению ИАСУП в соответствии с утвержденными требованиями.
• Проведены работы по программному проектированию ИАСУП в соответствии с утвержденными требованиями.
Подэтап №3. Внедрение ИАСУП.
• Проведены работы по обучению персонала.
• Проведены работы по запуску системы в опытную эксплуатацию.
• Сдача ИАСУП в опытную эксплуатацию.
• Тестовая эксплуатация системы, выявление ошибок в регламентах и доработках. Исправление ошибок.
• Сдача ИАСУП в промышленную эксплуатацию.
Подэтап №4. Сопровождение ИАСУП.
Результатом проекта явилась оперативная повседневная работа сотрудников "РТСофт", обеспечение оперативности получения управленческих отчетов, возможность оптимизации учета на отдельных участках компании..

Отзыв клиента

Отзыв

ЗАО "РТСофт" образовано в 1992 году и является "первопроходцем" в области компьютерной автоматизации - компания первой выводит на российский рынок самые новые и перспективные ИТ-технологии, квинтэссенцию мировых и российских разработок. Сегодня в компании и ее региональных филиалах работают около 500 человек.
Учитывая значительный рост компании, руководством было принято решение о проведении внутреннего инвестиционного проекта по автоматизации предприятия.
Для реализации этой задачи мы обратились к услугам компании Центр Проектных Технологий «1-й Архитектор бизнеса», которая зарекомендовала себя как надежный партнер на рынке ERP-решений.
Автоматизацию решено было проводить на платформе "1С:Предприятие 8", на основе модуля «Управление проектной организации». Такое решение позволяет создать единый контур учета, обеспечивает гибкую связь с другими учетными системами, исключает ручные операции по отражению учетных движений и многократность ввода информации.
Учитывая, что функционал «1С:Управление проектной организации» весьма сложный, и одномоментное внедрение его представляется нереальной задачей для такой крупной организации, как РТСофт, было принято совместное со специалистами «1АБ Центр Проектных Технологий» решение о поэтапном внедрении имеющегося функционала.
На первом этапе проводится построение единой для всех структурных подразделений учетной информационной системы (УИС) и решается задача – организация исключительно управленческого учета с использованием только учетных функций конфигурации в составе подсистем:
1. Управление основными средствами
2. Система управления персоналом
3. Расчет заработной платы
4. Складская логистика
5. Управление закупками
6. Управление продажами
7. Управление затратами
8. Управление денежными средствами
9. Управление взаиморасчетами с контрагентами
10. Регламентированная (бухгалтерская и налоговая) отчетность
11. Международная отчетность по стандартам МСФО
12. Учет доходов и расходов по проектам
В ходе работ на фазе «Обследование и проектирование», были разработаны, согласованы и утверждены регламенты работы по важнейшим учетным и управленческим процессам.
С 1 декабря 2008 г. проектные команды «РТСофт» и «1АБ Центр Проектных Технологий» приступили к практической реализации замыслов по созданию и развертыванию УИС. На последующих этапах предусматривается проектирование, развертывание и запуск подсистем Бюджетирование; Планирование; Управление проектами, аналогичное MS Project.
Автоматизировано рабочих мест - 65.
Выражаем благодарность компании «1АБ Центр Проектных Технологий» ИТ-холдинга «1-й Архитектор бизнеса» за успешно выполненную работу.