Внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Оконный мир"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Организация ООО "Оконный мир" является крупнейшим производителем Евроокон в Саратовской области. В составе производства выделяются три направления: пластиковые окна, деревянные и алюминиевые. Специфика учета - позаказный метод (учет проектов, загружаемых из специализированной программы расчета оконных конструкций).

Причинами внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО «Оконный мир» послужили возросшие потребности в сфере ведения учета и управления деятельностью.

Перед организацией стояли следующие проблемы, вследствие которых было принято решение перейти на программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
- новая система учета ("1С:Бухгалтерия 8"), пришедшая частично на замену ранее используемой информационной базе, не покрывала все основные задачи;
- синхронизация информации.

Основная цель, которая была поставлена перед сотрудниками ООО "Внедренческий центр "Каскад", организация сквозного учета и контроля прохождения заказа покупателя.

Программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" стал оптимальным выбором организации благодаря надежности, гибкости, масштабируемости и сбалансированности типовых решений "1С", так как является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую российским стандартам и обеспечивающую учет финансово-хозяйственной деятельности организации.

В процессе внедрения на компьютеры пользователей был установлен программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".
Проведено обучение пользователей механизмам работы и произведены доработки программы "1С:Управление производственным предприятием 8", которые затронули в основном блок управления проектами. В промышленную эксплуатацию были запущены следующие участки:
- бухгалтерский учет;
- расчет зарплаты;
- расчеты с подотчетными лицами;
- кадровый учет;
- управление денежными средствами;
- оформление заказов поставщикам;
- учет прихода ТМЦ;
- учет неотфактурованных поставок;
- управление данными об изделиях – состав изделия;
- управление отношениями с поставщиками;
- взаиморасчеты с поставщиками;
- управление отношениями с клиентами;
- управление складскими запасами;
- резервирование ТМЦ;
- учет ТМЦ в цеховых кладовых;
- комплектация и разукомплектация ТМЦ;
- анализ запасов ABC/XYZ;
- подключение складского оборудования;
- учет затрат на производство;
- учет нормативной себестоимости;
- расчет фактической себестоимости;
- учет основных средств, расчет амортизации;
- учет услуг производственного характера;
- объемно-календарное планирование производства;
- диспетчеризация производства на уровне цеха;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет деятельности вспомогательных производств;
- учет производственных заказов;
- оформление заказов покупателей;
- расчет нормативной себестоимости заказов;
- ценообразование, прайс-листы;
- анализ продаж ABC/XYZ;
- планирование продаж;
- учет продаж ТМЦ;
- взаиморасчеты с покупателями;
- оптовая торговля;
- подключение торгового оборудования;
- учет хозяйственных операций по проектам;
- анализ деятельности в разрезе проектов;
- планирование проектов;
- учет в неавтоматизированных точках.

В настоящее время успешно выполнены основные этапы работ. В дальнейшем планируется разработать диспетчерский модуль для планирования и учета работ выполняемых у клиентов по установке окон.
В информационной базе в среднем работает 15 пользователей.
В результате автоматизации руководство предприятия получило инструмент, позволяющий оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

ООО "Оконный мир" обслуживается по линии информационно-технического сопровождения (ИТС).

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Оконный мир» осуществляет свою деятельность по производству и реализации оконной продукции на Саратовском рынке белее 7 лет.
Стабильный рост предприятия, и, как следствие, увеличение потоков информации и усложнение информационной структуры, привел к необходимости модернизации системы учёта. В качестве системы учета и управления нами был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», так как по своему функционалу он охватывал все бизнес-процессы деятельности предприятия и учитывал требования Российского законодательства по всем видам учета.
В качестве исполнителя была выбрана фирма ООО «Внедренческий Центр «Каскад», как наиболее компетентная организация, располагающая специалистами и имеющая реальный опыт внедрения программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на предприятиях Саратова.
В сжатые сроки было выполнено обследование учетной деятельности предприятия и предложена схема функционирования, которая была максимально приближена к типовой конфигурации.
В результате внедрения системы учета (запущены все основные подсистемы учета) удалось:
- получить прозрачную систему учета и контроля;
- избежать увеличения штата, который предполагался в связи с ростом предприятия;
- получить реальные затраты на заказы (проекты), что позволило более гибко использовать схему ценообразования;
- оперативно формировать регламентную отчетность и много другое.
Доработки в программе затронули в основном блок управления проектами, который специфичен для предприятий нашей отрасли.
В общей сложности в программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» работает 15 сотрудников.
Внедренческий Центр «Каскад» в лице специалистов проектного отдела зарекомендовал себя как надежный партнер. В настоящее время система находится в эксплуатации. В дальнейшем планируем осуществлять сотрудничество со специалистами проектного отдела в рамках дополнительных работ и постпроектного обслуживания.