Автоматизация процесса бюджетирования, управленческого учета и консолидации данных компании "Аякс" на базе "1С:Комплексная автоматизация 2"
ООО "Аякс"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Ранее клиент делал попытку самостоятельного внедрения блока Бюджетирование (в «1С:КА 2»), но данная попытка не была успешной ввиду не проработанной методологии бюджетирования и управленческого учета и отсутствия опыта в проведении подобной автоматизации. Поэтому было принято решение автоматизировать необходимый функционал путем проектирования и создания собственных документов и отчетов силами штатных программистов. При этом типовой функционал подсистемы Бюджетирования так и остался не использованным. Выполненные доработки не покрывали все потребности сотрудников экономических подразделений. Автоматизация была выполнена частично и большую часть данных приходилось собирать вручную с использованием MS Excel. Это требовало больших трудозатрат на сбор и обработку данных.
Со временем появились проблемы с обновлениями, что требовало высоких затрат на поддержку созданного функционала. Все это мотивировало компанию перейти на типовой функционал программы и обратиться к франчайзи с достаточным опытом релевантных проектов для проведения автоматизации.
Как результаты проекта можем выделить:
1) В ходе настройки выполнена сопоставимость данных в бюджетных отчетах до перехода и после перехода на новую НСИ, благодаря чему даже до перехода на новую НСИ сотрудники экономической службы имели возможность уже собирать и анализировать информацию в новых бюджетных формах.
2) Выполнена автоматизация бюджетирования в части внесения плановых данных по БДР и БДДС;
3) Выполнена автоматизация всей необходимой управленческой отчетности в части БДДС и БДР;
4) Снизилось влияние человеческого фактора, повысилась оперативность и достоверность вносимых данных;
5) Снизились трудозатраты по формированию управленческой отчетности и повысилась скорость процесса бюджетирования в целом.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
Заказчик: ООО «АЯКС»
Исполнитель: «Гигабайт»
На рынке лабораторной диагностики медицинская компания «АЯКС» работает с 1994 года. Миссия компании – здоровье российских пациентов. Часто жизнь зависит от вовремя поставленного диагноза, благодаря современной диагностике можно продлить жизни людей, и компания использует свой опыт и экспертизу для того, чтобы этого достичь. Вот уже на протяжении 30-ти лет медицинская компания «АЯКС» следует своим корпоративным ценностям, обеспечивает внедрение инноваций в лабораторную диагностику и поддерживает развитие партнерских отношений с крупнейшими производителями оборудования и расходных материалов. Сегодня «АЯКС» – лидирующая компания на медицинском рынке, которая достигает высоких результатов благодаря своей профессиональной команде.
Цель проекта - автоматизация бюджетирования и управленческого учёта на типовом функционале конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2».
В процессе проведения проекта внедрения подрядчиком были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Дистанционное обучение пользователей
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Управленческий учет
Как результаты проекта можем выделить:
- В ходе настройки выполнена сопоставимость данных в бюджетных отчетах до перехода и после перехода на новую НСИ, благодаря чему даже до перехода на новую НСИ сотрудники экономической службы имели возможность уже собирать и анализировать информацию в новых бюджетных формах.
- Выполнена автоматизация бюджетирования в части внесения плановых данных по БДР и БДДС;
- Выполнена автоматизация всей необходимой управленческой отчетности в части БДДС и БДР;
- Снизилось влияние человеческого фактора, повысилась оперативность и достоверность вносимых данных;
- Снизились трудозатраты по формированию управленческой отчетности и повысилась скорость процесса бюджетирования в целом.
Автоматизировано 50 рабочих мест.
Проект сдан в промышленную эксплуатацию 24.12.2023 г.
Руководство и сотрудники организации ООО «АЯКС» довольны результатами проведённого проекта. Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт», как надёжного подрядчика по адаптации и сопровождению программ 1С.
Подписанием данного отзыва даём согласие на размещение описания проекта на сайте фирмы «1С», в рассылке и на корпоративном сайте компании «Гигабайт».
Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
І. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности «Да»
(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.
Отзыв клиента
