Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" в АО "Uzbekistan Airports"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование содержания и сроков проекта
• Подключение оборудования
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет акцизов
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет договоров
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2021 году руководство Компании приняло решение о необходимости внедрении единой учетной системы уровня ERP. В качестве программного продукта для решения данной задачи был выбран «1С:ERP. Управление холдингом» с полной адаптацией под особенности ведения бизнес процессов в компании. Выбор данного продукта был обоснован наличием необходимого функционала, гибкостью и возможностью его адаптации, возможностью вести учет по группе компаний с учетом централизации ряда учетных процессов. Ранее в компании использовался программный продукт «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Узбекистана», который продемонстрировал удобство работы с программными решениями фирмы «1С».
Проект был разбит на несколько этапов пилотного внедрения по модулям и дальнейшему тиражированию как по модулям, так и по дочерне-зависимым организациям, входящий в периметр холдинга.
Для внедрения программного решения на Предприятии была выбрана компания «AMEGA» (ООО «AMEGA ITS») – далее по тексту Исполнитель. На наш выбор повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения аналогичных систем 1С, наличие команды специалистов и адаптированная, авторская методология внедрения проекта Николаевой Е.Н., рейтинг и статусы партнера в списках франчайзи 1С.
Проект реализовывался совместно с нашей штатной командой ИТ специалистов, которые на 100% были вовлечены во все проектные работы и участвуют в сопровождении и развитии системы, а также внедрении остального функционала "1С:ERP. Управление холдингом".
В результате проведенных работ по внедрению 1С:ERP. УХ открытые вопросы по блоку модулей коммерческого учета в материнской компании были решены и далее проводилось тиражирование на дочерние организации. Автоматизация на базе продуктов «1С» позволяет нашей компании оперативно получать отчетность и вести учет коммерческой деятельности. Мы очень довольны возможности адаптации продуктов «1С» под нужды нашей команды. В рамках данного пилотного внедрения части модулей мы убедились в гибкости и работоспособности программного продукта и намерены продолжать его внедрение и тиражирование на дочерние организации.
Коллеги с AMEGA проконсультировали нас в части улучшения наших подходов в области управленческого учета, и мы теперь мы пересматриваем и улучшаем методики ведения учета совместно со специалистами.
Эффект от внедрения 1С:ERP. УХ:
1. Отсутствие двойного ввода данных управленческого учета и БНУ.
2. Полная оцифровка процессов управленческого учета. Ранее не были автоматизированы управления закупками, запасами, спец.одеждой и т.д.
3. Автоматизированный контроль взаиморасчетов по договорам, исключение человеческого фактора.
4. Реинжиниринг бизнес-процессов управления арендой, закупками, запасами и сокращение затрат на ведение учета более чем на 50%.
5. Высвобождение ресурсов бухгалтерии на 20%
6. Ускорение формирования отчетности в 7 раз.

Нашей системой 1С:ERP.УХ пользуется более 1500 пользователей. База на текущий момент имеет объем больше 47 Гб.
Материнская компания и дочерние организации работают в единой информационной системе.
Мы также отметили для себя полезность подключения дополнительного функционала модуля к 1С:ERP «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Наша ИТ служба принимает также активное участие во внедрении, развитии и сопровождении данного программного продукта.
Нам понравился гибкий подход Исполнителя к задачам, умение работать со штатной командой ИТ специалистов Заказчика, отточенные вести документацию и качественно выполнять поставленные задачи. Рекомендуем для внедрения решений «1С» выбирать именно компанию «AMEGA» (OОО «AMEGA ITS»).

Выполнены следующие работы:

• Анализ и устранение "узких" мест системы
• Аудит и оптимизация настроек системы
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Повышение производительности системы
• Повышение стабильности работы и устойчивости системы
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Проведение нагрузочного тестирования
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования