Автоматизация электронного документооборота с контрагентами с использованием технологии ЮЗЭДО в ООО "Башкирэнерго" на базе « 1С:Документооборот 8 КОРП».

ОТЗЫВ
О реализации проекта по автоматизации электронного документооборота с контрагентами на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП»

Компания "Башкирские распределительные электрические сети" (ООО "Башкирэнерго") крупная региональная электросетевая компания России.
Сфера деятельности ООО "Башкирэнерго" – оказание услуг по передаче электрической энергии с использованием магистральных линий электропередачи напряжением 110 кВт и ниже, выполняет работы по присоединению к электрическим сетям, по сбору и обработке технологической информации, включая данные измерений и учета. Количество потребителей услуг ООО "Башкирэнерго" приближается к 700 тысячам.
В 2021 году перед компанией встала задача автоматизировать внешний электронный документооборот с контрагентами с использованием технологии ЮЗЭДО в ERP-системе ООО "Башкирэнерго" на базе «1С:Предприятие 8».
По результатам проведённого открытого конкурса в качестве исполнителя была выбрана компания CorpSoft24 (АО «Корп Софт»). CorpSoft24 — ИТ-экосистема, позволяющая бизнесу получать непрофильные услуги облачной инфраструктуры, внедрение и сопровождение продуктов 1С, услуги по информационной безопасности в одном окне. Компания на рынке с 2009 года. В качестве соисполнителей , была выбрана компания ВЕГА ( ООО «ЦПТ Вега») являющаяся официальным партнером Фирмы 1С и обладает необходимыми компетенциями для реализации аналогичных работ. Проект стартовал 31 августа 2021 года.

Основные задачами проекта:
• Подключение сервиса электронного документооборота с контрагентами через сторонние платформы использую типовые механизмы обмена электронными документами в ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» (далее – 1С:ДО) с сохранением типовых интерфейсов, настроек и механизмов обработки электронных документов.
• Сокращение издержек и времени по обмену юридически значимыми документами с контрагентами за счет:
o доработки механизма маршрутизации поступающих из сервисов ЮЗЭДО новых электронных документов с целью формирования документов в ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» и назначения ответственного по документу согласно заданным критериям;
o доработки типового механизма автоматического заполнения документа в ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» значениями «по умолчанию» при его создании на основании поступившего из сервиса ЮЗЭДО;
o доработки алгоритма ограничения, реализованного в типовом функционале 1С:ДО, по количеству вложенных файлов в документ 1С:ДО, по которому будет осуществлять обмен через сервисы ЮЗЭДО;
o реализации возможности группового подписания и отправки через ЮЗЭДО нескольких файлов (электронных документов) из разных документов 1С:ДО, являющимися предметами одного процесса подписания, непосредственно из формы задачи процесса (процесс Утверждение/Подписание).
• Доработка механизма взаимодействия систем для обмена документами, используемыми в обменах по ЮЗЭДО:
o реализация возможности автоматизированного создания из Интерфейса 1С:ДО учетных документов в 1С:УПП на основании электронных документов, поступающих из сервисов ЮЗЭДО в 1С:ДО;
o Реализация возможности автоматизированного создания из интерфейса 1С:УПП документов в 1С:ДО, содержащих бухгалтерские документы для передачи контрагентам через сервисы ЮЗЭДО в 1С:ДО.
• Доработка механизмов обработки договорных документов в ПП «1С Документооборот 8 КОРП»:
o Реализация возможности создания нового договора контрагента (или изменения реквизитов существующего договора контрагента) в 1С:МДМ на основе данных документов 1С:ДО из интерфейса 1С:ДО;
o Реализация функционала обеспечивающего в документе 1С:ДО возможности конвертации и формирования единого (объединенного) файла в формате *.pdf из нескольких файлов размещенных в качестве вложений к данному документу 1С:ДО.

В рамках проекта совместная команда АО «Корп Софт» и ООО «ЦПТ Вега» выполнила следующие работы:
• Разработка и реализация проектных решений по модификации системы и интеграции со смежными информационными системами;
• Проведение приёмосдаточных испытаний согласно разработанным и согласованным сценариям контрольных примеров;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация системы, в которой вёлся журнал обращений пользователей и устранены выявленные замечания.

В ходе работ автоматизировано 60 АРМ. Переход в промышленную эксплуатацию выполнен 08.11.2023г.

Работу сотрудников АО «Корп Софт» и ООО «ЦПТ Вега» оцениваем положительно. Работы по проекту были выполнены в полном объёме, надлежащего качества, хоть и проведены со смещением сроков «вправо».

Компания ООО "Башкирэнерго" благодарна команде Исполнителей за выполненные работы, направленные на автоматизацию внешнего электронного документооборота с контрагентами с использованием технологии ЮЗЭДО в ERP-системе ООО "Башкирэнерго" на базе . ПП «1С Документооборот 8 КОРП».

Оценка внедрённой информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
o Соответствие потребностям организации – 5;
o Удобство работы с программой – 5;
o Оцените качество работы партнёра "1С" – 5.

Рекомендовали бы использовать данную компанию для автоматизации деятельности: - Да