Автоматизация процессов на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия КОРП" для ООО "Сибуголь"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Другие возможности
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Подключение оборудования
• Розничная торговля
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Описание проекта
- Период внедрения: с ноября 2021 года по июнь 2023 года.

Компания ООО "Сибуголь" занимается добычей бурого угля в Балахтинском районе Красноярского края. Обладая современными технологиями и стремлением к эффективности, компания обеспечивает широкий географический диапазон поставок, включая экспортные направления. С численностью сотрудников более 300 человек, "Сибуголь" активно внедряет современные методы работы для оптимизации бизнес-процессов.

На момент принятия решения об автоматизации компания столкнулась с проблемами ручного контроля объемов отгрузки и недостатком функционала для управления пропусками на территорию для погрузки. Главные цели автоматизации заключались в интеграции системы, упрощении процессов учета и улучшении мониторинга.

В результате было выбрано типовое решение на базе "1С:Бухгалтерия 8. КОРП". Основные изменения коснулись автоматизации процессов и реализации нового функционала. 

Сотрудниками компании «АБС» была проделана следующая работа:

- Автоматизирована выгрузка данных электронной очереди.
- Создано рабочее место «АРМ Покупателя» для удобной самовыдачи пропусков водителями.
- Внедрён функционал «АРМ Горного мастера» для блокировки участков погрузки и оптимизации направлений машин.
- Организован учёт и контроль отгрузок угля льготным категориям.
- Разработан «АРМ ЧОП» для контроля въезда и нахождения автомобилей на территории.
- Доработан функционал «АРМ Оператора весовой».
- Реализован двусторонний обмен данными между системами "1С:Бухгалтерия 8" и "АВТ:Управление отгрузкой продукции" (разработана на платформе "1С:Предприятие 8").
- Настроены печатные формы и пользовательские интерфейсы.
- Проведено обучение сотрудников.

 Итоги внедрения
- Сокращение времени оформления документов по отгрузке.
- Автоматизация учета отгрузок для льготных категорий покупателей, ранее осуществлявшегося в Excel.
- Интеграция с 1С: улучшение процесса администрирования документов.
- Самостоятельное выписывание пропусков водителями: данный процесс упростил контроль очереди на въезд и позволил убедиться в наличии средств на счетах.

Примеры работ по адаптации типового решения
- Разработка подсистемы для разовых пропусков и смарт-карт.
- Интеграция с информационными табло для быстрого доступа к данным.
- Контроль количества транспортных средств на территории через АРМ ЧОП.
- Обновление форм и функциональности АРМ Покупателя и АРМ Оператора весовой.

Эффекты от внедрения:
- Упрощение документооборота и хранение данных о транспортных средствах в единых базах.
- Автоматизация различных процессов, таких как учет отгрузок и реализация.
- Большое количество отчетов для анализа ведь теперь доступны через информационную базу.
В результате внедрения автоматизации компания значительно улучшила контроль за отгрузками и эффективность работы. Система позволяет минимизировать ручной труд и сократить время на оформление пропусков, а также улучшить оперативность управления грузопотоками. Эти изменения способствовали повышению общей производительности и снижению ошибок в учете. Благодаря автоматизации ООО "Сибуголь" смогла выйти на новый уровень в управлении своими бизнес-процессами, укрепив свои позиции на рынке.



 

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика