Внедрение "1C:Фитнес клуб КОРП" в крупном добывающем холдинге

АО «Алроса» — российская группа алмазодобывающих компаний, занимающая лидирующую позицию в мире по объёму добычи алмазов. Корпорация занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья. Основная деятельность сосредоточена в Якутии, а также в Архангельской области и Африке.

Компания является социально-ответственной и для своих сотрудников и жителей города она реализует культурно-досуговые мероприятия, связанные с посещением спорт-залов, кинотеатров, выставок, соревнований и других культурно-спортивных мероприятий. С помощью специальной информационной системы на базе платформы "1С:Предприятие" и отраслевого решения "1С:Фитнес клуб" компания осуществляет планирование и контроль реализации этой деятельности. По мере развития потребностей компании "Алроса", возникла необходимость в проведении доработок и совершенствовании этого программного обеспечения, перевода на новую платформу, интеграции его с другими информационными системами компании.

В результате выполнения работ решение "1С:Фитнес клуб КОРП" было обновлено до актуальной редакции 4.0, а также были произведены доработки в части интеграции с внешними мобильными приложениями.

Созданная в результате доработок информационная система охватывает следующие функции по виду деятельности АО «Алроса»:

• Контроль оказания услуг посетителям КСК (культурно-спортивного комплекса);
• Реализация интерфейса взаимодействия с посетителями КСК с помощью мобильного приложения;
• Автоматизация процедур управления спортивным комплексами (фитнес-залами) заказчика;
• Автоматизация процедур управления кинозалами заказчика.

В рамках проекта требовалось провести следующие работы:

• Провести анализ требуемых модификаций существующей информационной системы на базе "1С:Предприятие", согласовать с пользователями нужные и невостребованные доработки в предыдущей версии системы;
• Осуществить перенос востребованных доработок из старой системы в новую информационную базу "1С:Фитнес-клуб КОРП" 4.0,
• Реализовать ряд дополнительной функциональности;
• Реализовать функционал управления сетью кинозалов, интегрировать его в информационную систему;
• Реализовать ряд дополнительной отраслевой отчетности.

По всем работам было необходимо:

• Определить требования и спроектировать функционал информационной системы;
• Осуществить программную реализацию и документирование разработанного функционала;
• Провести обучение и проверку функционала совместно с пользователями системы;
• Развернуть систему на новом сервере и осуществить перенос данных;
• Поддерживать пользователей в ходе первого месяца промышленной эксплуатации.

Благодаря проекту компания АО "Алроса" в полной мере автоматизировала деятельность культурно-спортивного комплекса, функционирующего как часть социальной программы для сотрудников компании, а также оказывающего аналогичные услуги другим жителям города Мирный и ряда других населенных пунктов. Система развернута в 5 городах республики Саха-Якутия и охватывает более 150 рабочих мест пользователей. Проект способствует повышению прозрачности ведения учета в компании, снижению количества ошибок и оптимизации затрат на поддержание культурно-спортивного комплекса заказчика.