Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ИП Абдулмеджидов Гаджимурад Абдулмеджидович

Мы работаем под торговой маркой «ГРАММЗ». Занимаемся производством и продажей декоративной лепнины из гипса и изделиями для ремонта: пвх панели, плинтусы, пороги, декоративные рейки и другие. Вся продукция представлена в собственном розничном магазине.

В 2023 году автоматизировали управленческий учёт в программе «1С:Управление небольшой фирмой» (далее – «1С:УНФ») силами собственных специалистов. Были налажены базовые разделы учета: продажи, закупки, учет остатков сырья и готовой продукции на складах. Автоматизация не коснулась склада и настройки управленческой аналитики, а также некоторых других разделов учёта компании.

Система позволяла вести учет заказов покупателей, заносить спецификацию, следить за расходом сырья при производстве готовой продукции, учитывать работы сотрудников при расчете себестоимости готовой продукции, начислять заработную плату.  Ценообразование работало, отчеты формировались. Стало удобнее, сотрудников тоже всё устраивало.

Однако мы столкнулись с проблемой при начислении заработной платы сотрудникам цеха.

Начислять зарплату нужно было молдингистам, формовщикам и тяговщикам. Сначала устанавливались розничные цены на готовые изделия, а затем сотрудник получал за свою работу процент от розничной стоимости изделия. Стандартный функционал не поддерживал подобный расчет. Для остальных сотрудников данная схема не применялась.

И тогда мы решили обратиться в компанию КиН, которая зарекомендовала себя в сегменте IT-рынка как надежного подрядчика для решения сложных вопросов учета. На сайте фирмы "1С" компания КиН находится в топах по рейтингам в нашем регионе и имеет статус «Центр Реальной автоматизации». На принятие этого решения нас также подтолкнул тот факт, что заказов стало больше, соответственно и работ по изготовлению продукции тоже стало больше. Считать вручную результаты работ сотрудников цеха стало просто невозможным.

Проблема № 1, которую решили вместе со специалистами компании КиН:

В течение короткого времени был доработан функционал расчета цен для работ сотрудников цеха. В документе Заказ-наряд, который регистрируется на основании документа «Производство», теперь есть актуальная стоимость выполненных работ. Работникам цеха больше не нужно вручную вести перечень выполненных работ за рабочую смену и сравнивать эту информацию с данными руководства, которые велись вручную.

Кроме помощи в доработке функционала цен, специалисты помогли решить Проблему № 2.

Это учет прочих расходов в процессе деятельности компании, получение гибкой управленческой аналитики и формирование финансового результата. Были восполнены все пробелы учета, которые ранее не были учтены коллегами при работе с программным продуктом.

А самое важное - это решение проблемы № 3. Процесс начисления и выплаты заработной платы сотрудникам происходит гораздо быстрее и, прозрачнее. Теперь он не такой трудоемкий, как это было ранее.

Руководство компании планирует расширить производство и точки продаж, что приведет к многозадачности управления. Однако мы уже понимаем, что с помощью продукта 1С наше развитие пойдет гораздо легче, быстрее и эффективнее.