Автоматизация на базе «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «Фармстандарт-Медтехника»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

«Фармстандарт-Медтехника» (далее – ФСТ-МТ) является эксклюзивным поставщиком оборудования инфекционного контроля АО «ТЗМОИ» и официальным поставщиком иностранного производителя оборудования под брендом «DGM». География деятельности охватывает Российскую Федерацию, страны ближнего зарубежья, страны СНГ.
Основной целью проекта являлась организация единого информационного пространства для совместной работы всех подразделений ФСТ-МТ и ТЗМОИ, а также обеспечение интеграции с решениями головной компании.
В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания ООО «Райтек ДТГ», как профессиональный и надежный партнер с широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.
На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура:
Оперучет – комплексная система автоматизации учета основной хоз. деятельности и управленческой отчетности (далее – ОУ);
ERA – горизонтально интегрированная к ОУ система регламентного учета;
ФармСЭД – СЭД, включающий преимущественно документы для внутрикорпоративного обмена с УК;
БОБР – ПО для управления проектами продаж медицинского оборудования с функцией CRM;
Задачи скл. – ПО для автоматизации процесса сборки заказов на складе;
Мастер наряд – дополнение к учетной системе ОУ для автоматизации производства. Разработка ТЗМОИ;
Excel – таблицы, в которых, владельцем процесса становится один «ключевой» сотрудник.
Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы (КИС) выражались в следующем:
– Большое количество разрозненных (не интегрированных между собой) ИС под ведение отдельных блоков. Ряд участков учета требовал дублирование одних и тех же данных в несколько систем.
– Наличие сильно кастомизированных «самописных» систем, требующих постоянной поддержки внутренних и внешних специалистов.
– Ведение параллельного учета по юридическим лицам в разных базах. Дублирование одних и тех же документов, дублирование элементов справочников.
– Система была не масштабируемая и не позволяла решать текущие бизнес-задачи.
– Отсутствие единого цикла работы с проектом продаж, от Коммерческого предложения на оборудование до проведения гарантийных ремонтов после отгрузки.
– Неоперативное отражение перемещения и списания производственных материалов (1 раз в месяц), без возможности оперативно отслеживать актуальное состояние остатков материалов.
Специалистами ООО «Райтек ДТГ» для нужд заказчика была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решения «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2».
Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
1. Управление НСИ и интеграции. В части НСИ: организация хранения единого номенклатурного справочника, справочника складов для двух организаций. Ввод ресурсных спецификаций с учетом выбранной модели производственного учета.
В части интеграции: интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», бесшовная интеграция с «1С:Документооборот», интеграция с системой «1С:Управление холдингом 8».
2. Управление продажами. Организован сквозной процесс работы с клиентом от проекта продажи, коммерческого предложения до отгрузки и последующих работ сервисной службы. Реализован процесс согласования цен, скидок, ценообразование на комплект оборудования. Разработан механизм контроля кредитного лимита и просроченной дебиторской задолженности в разрезе направлений продаж. Учет конечных пользователей товаров.
3. Управление закупками. Реализованы процессы формирования заказов поставщику по потребностям, взаиморасчетов по заказам и оформления приобретений товаров.
4. Управление производством. Реализован процесс планирования производства, формирования заказов на производство по плану и этапов производства по ним. Отработаны функции по обеспечению материалами и выпуску готовой продукции и полуфабрикатов. Реализована схема перемещения выпущенной готовой продукции между организациями.
5. Управление складской логистикой. Отработаны схемы по формированию распоряжений подразделениями для оформления приемки и отгрузки товаров со складов.
6. Казначейство. Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами. Разработан механизм утверждения и согласования лимитов расходов денежных средств.
7. Регламентированный учет. Реализован процесс ведения регламентированного учета. Разработаны механизмы для ведения раздельного учета по налогу на прибыль, по отражению НДС в агентской схеме. Адаптированы механизмы расчета плановой себестоимости. Разработаны необходимые отчеты для целей регламентированного учета и расчета себестоимости по форме заказчика.
8. Зарплата и управление персоналом. Настроена интеграция «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете. В «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» реализован механизм разнесения заработной платы сервисных сотрудников по отдельным заказам на ремонт и обслуживание оборудования.
9. Управление сервисом. Реализован процесс работы с запросами в сервис от клиентов. Организована связь запросов в сервис с проектом продажи.
На предприятии было автоматизировано 184 рабочих места. Общая численность обоих организаций (ФСТ-МТ и ТЗМОИ) составляет 245 человек.
Проект внедрения стартовал в июне 2021 года, в октябре 2022 года система была принята в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» позволило существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов на обоих предприятиях, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы, обеспечить контроль каждой стадии выпуска продукции.
В настоящее время поддержка внедренных блоков осуществляется специалистами ИТ-службы ООО «Фармстандарт-Медтехника» и специалистами отдела сопровождения ООО «Райтек ДТГ».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента