Внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ОАО "Тернейлес"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Лизинг
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Расчет дивидендов
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление имуществом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Предыдущая учетная система на базе платформы «1С:Предприятие 7.7» и Excel не удовлетворяла возрастающим потребностям предприятия ОАО "Тернейлес". В связи с увеличением объемов и видов выпускаемой продукции, модернизацией и технологическим переоснащением, предприятию требовалась единое, комплексное решение, позволяющее вести не только регламентированный, но и оперативный управленческий учет в соответствии с отраслевыми особенностями.

Проект по комплексной автоматизации ОАО «Тернейлес» начался в июне 2005 г. В качестве базового решения и наиболее оптимального инструмента для реализации проекта был выбран программный продукт фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8».

В первой очереди реализации проекта по внедрению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированы бизнес-процессы "Ведение бухгалтерского учета" и "Ведение налогового учета".
1. Реализованные функции в части ведения бухгалтерского учета:
* По учету материалов
- учет талонов на ГСМ в разрезе водителей
- учет перемещений ГСМ на складе
- получение отчетности по перемещениям ТМЦ в разрезе номенклатуры, документов перемещения и складов получателей
* По учету основных средств
- получение отчетности по основным средствам об остатках и движениях объектов основных средств и начисленной амортизации в соответствии с формой в ВПД.
- реализация формы ОС-1а
- учет принятых к учету основных средств
- учет движения основных средств
- учет реализации основных средств
- формирование ведомости по оборудованию, по которому начаты строительно-монтажные работы (форма ЛСЗ-15)
* По общему разделу
- получение отчетности по дебиторской задолженности в соответствии с формой в ВПД
- присвоение ответственных лиц к договорам
- расчет и начисление процентов по займам и кредитам по договорам
- Расчет начисленных процентов за просрочку в случае несвоевременной оплаты
- расчет и начисление штрафных санкций по договорам
* По управлению денежными средствами
- учет заявок на расходование денежных средств
- реализация заявки "Перечисление налогов"
- настройка создания платежных документов
- формирование платежных поручений исходящих на основании заявок о расходовании денежных средств
* По планированию денежных средств
- учет статей затрат в заявках на расходование денежных средств
- реализация механизма согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств
- автоматическое включение заявок на расходование денежных средств в платежный календарь
- реализация отчета «Анализ движения денежных средств»
- реализация возможности присвоения к договору соответствующей статьи затрат
* По формированию регламентированной отчетности
- сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию
- сведения об использовании информационных технологий и производстве связанной с ними продукции
- отчет о ценах приобретения, форма 2
- сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции, форма 1
- сведения об использовании объектов интеллектуальной собственности, форма 4-НТ
- сведения об использовании денежных средств, форма 12-Ф
- сведения о вывозе продукции, форма 1
- сведения об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов, форма 4
- сведения о погрузке и выгрузке грузов, форма 4-тр
- сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов, форма С-1
- сведения о движении ценных бумаг и доходов по ним по секторам экономики, форма 1-ЦБ
* По расчетам с контрагентами
- формирование отчета по дебиторской и кредиторской задолженности» в разрезе ответственных, контрагентов и договоров с информацией о сумме задолженности и дате возникновения, в соответствии с формой в ВПД
- доработка учета реализации товаров и услуг
- доработка учета поступления товаров и услуг
- реализация возможности группового зачета авансов за определенный период в различных разрезах
- реализация механизма получения по авансам аналитики задолженности по счетам, а по расчетам аналитики задолженности по расчетным документам
- реализация отчета по анализу проведенных зачетов авансов за период
- реализация механизма заполнения и формирования расчетных документов на основании платежное поручение входящее
- реализация механизма заполнения и формирования расчетных документов на основании приходного кассового ордера
- учет взаиморасчетов и возможность корректировки долга с формированием уведомлений о взаимозачете
- формирование отчета о наличии счетов-фактур
* По учету затрат
- формирование отчета по сводной смете затрат
- получение свода расходов на производство

2. Реализованные функции в части ведения налогового учета:
- реализация механизма распределения НДС по отгруженной на экспорт продукции

3. Реализованные функции в части формирования статистической отчетности:
- сведений о состоянии расчетов за отгруженную продукцию
- сведений об инвестициях в основной капитал
- сведений о производстве и отгрузке товаров и услуг по форме П-1
- сведений о финансовом состоянии организации по форме П-3
- сведений о наличии и движении основных фондов организации и других нефинансовых активов по форме №11
- сведений о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов по форме С-1

Во второй очереди проекта по внедрению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированы бизнес-процессы:
"Оперативное управление и регистрация хода заготовки, вывозки, разделки.
"Управление запасами и складами сырья", "Управление запасами и складами материалов", "Управление запасами и складами готовой продукции", "Расчет и калькулирование себестоимости".

1. Реализованные функции в части управления запасами и складами лесоматериалов:
- возможность учета и контроля наличия сырья на складах и в производственных подразделениях предприятия
- планирование поступления сырья
- возможность приемки лесоматериалов от поставщиков, учета поставок, учета рекламаций, актов обмера
- учет перемещений, покупки, продажи и прочего выбытия
- проведение инвентаризации

2. Реализованные функции в части управления запасами и складами материалов:
- возможность учета и контроля наличия материалов на складах и в производственных подразделениях предприятия
- прием материалов от поставщиков
- учет поставок
- планирование поступления материалов
- учет перемещений, покупки, продажи, прочего выбытия
- проведение инвентаризации

3. Релаизованные функции в части управления запасами и складами готовой продукции
- учет перемещений, покупки, продажи и прочего выбытия
- проведение инвентаризации
- отгрузка готовой продукции на экспорт и внутри страны, учет рекламаций и актов обмера
- учет остатков незавершенного производства

4. Реализованные функции в части расчета и калькулирования себестоимости
- возможность моделирования производственного процесса для расчета себестоимости
- расчет фактической себестоимости
- Формирование калькуляций фактической себестоимости, в том числе произведенной и реализованной продукции

В ходе проекта пользователи Заказчика прошли обучение по заполнению справочников, констант, вводу начальных остатков, правильному вводу текущих первичных документов и хозяйственных операций в систему, квалифицированному применению отчетов и обработок.

Внедренное решение на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" было передано в промышленную эксплуатацию в летом 2008 года.

Продолжаются работы по автоматизации бюджетирования, МСФО, расчета зарплаты.

Отзыв клиента

Летом 2005 года руководство группы компаний "Тернейлес" приняло решение о переходе на более современную, мощную и удобную систему "1С:Предприятие 8". Для комплексной автоматизации управленческого, оперативного, бухгалтерского и кадрового учета, а также с целью консолидации финансовой и управленческой отчетности была выбрана система "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" как решение, наиболее подходящее для задач группы компаний.

В качестве партнера по внедрению мы выбрали компанию «Созвездие», так как она смогла подтвердить свой успешный опыт внедрения выбранной системы, смогла обеспечить проведение переговоров, демонстрацию решения. Кроме того, для нас важным фактором являлась возможность оказания дальнейшей поддержки системы на привычном для нас уровне

В настоящее время основные ключевые процессы работы компании автоматизированы. В итоге проекта автоматизировано более 50 рабочих мест во всех подразделениях компании.

Мы позитивно расцениваем сотрудничество с компанией «Созвездие» и планируем продолжить его и в дальнейшем.