Автоматизация учета на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» редакция 3.0 в ООО СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "НЕЗАВИСИМАЯ СТРАХОВАЯ ГРУППА"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Другие возможности
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Страховая компания «Независимая страховая группа» была учреждена в 2003 году и является одним из ведущих страховщиков. С 2014 г. «Независимая страховая группа» включилась в реализацию государственной программы обязательного страхования гражданской ответственности владельцев опасных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте (ОС ОПО).
Стратегическим направлением деятельности компании является обеспечение страховой защиты отечественных промышленных вертикально-интегрированных структур и концернов, предприятий, осуществляющих проектирование, разработку, испытания, производство и поставку высокотехнологичной продукции отечественному потребителю, а также на мировой рынок.
Физическим лицам компания предлагает страховые услуги для защиты от имущественных убытков и потерь, а также для обеспечения интересов, связанных с их жизнью и здоровьем.

Для автоматизации процесса обработки входящих документов и создания единой точки входа всей документации руководство ООО СК «НСГ» приняло решение о внедрении единой цифровой системы электронного документооборота.

Необходимо было организовать прозрачный процесс работы с документами в части оформления и учета страховых рисков для авиационной отрасли, а также автоматизировать процесс согласования документов, формирование полисов по преднастроенному шаблону.

Ранее при обработке входящих документов выпуск полисов производился в различных сторонних программах, в том числе в программном обеспечении иностранного производства для работы с информацией, базами данных, таблицами. Возникали риски потери данных.

Новая единая система должна была обеспечить обработку входящей документации и выпуск на основании запросов от клиентов новых документов: договоры, полисы, дополнительные соглашения и другие.

IT-партнером выбран «1С-Рарус», команда которого имеет большой штат сертифицированных специалистов и опыт работы с компаниями страхового сектора.
Специалисты "1С-Рарус" предложили использовать в качестве основы для построения информационной системы программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий решить все обозначенные задачи.

Экспертами «1С-Рарус» спроектировано нетиповое решение на базе типовой конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП», ред 3.0:
• Проведено проектирование и разработка оригинального интерфейса системы в соответствии со спецификой и нюансами работы страховой компании Заказчика. Это позволило заменить ранее используемую иностранную систему для создания и хранения документов. Пользователям предоставлены интуитивно понятные и простые инструменты навигации.
• Спроектированы и разработаны визуальные и функциональные элементы для создания и ведения учета полисов, договоров перестрахования, аддендумов, убытков и их взаимосвязей.
• Проведена модификация типовой конфигурации путем создания расширения.
• Проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов работы с документами. Настроены обработки в системе.
• Разработан веб-сервис для интеграции с «1С:Страховая компания 8 КОРП».
• Разработан механизм автоматического создания файлов выпускаемых документов по шаблону.
• Проведено обучение сотрудников Заказчика, оказаны консультации на этапе тестирования и запуска системы
• Подготовлены инструкции для пользователей и администраторов решения.

В результате внедрения новой электронной системы документооборота автоматизированы такие учетные задачи, как:
• Учет входящей и исходящей документации.
• Учет страховых полисов, договоров, аддендумов.
• Учет убытков.
• Учет служебных записок.
• Исполнение и контроль поручений.
• Согласование и подписание документов.

Использование системы учета позволило организовать и автоматизировать оптимальный бизнес-процесс работы с авиационными рисками, что способствует повышению эффективности работы компании.

Автоматизированы бизнес-процессы, повысившие качество и скорость взаимодействия отделов компании, в частности:
• Обработка заявок на страхование;
• Согласование убытков;
• Согласование договоров с экспертами;
• Обработка служебных записок;
• Заключение договоров.

Выполняется сопровождение учетной системы, в дальнейшем планируется продолжение сотрудничества «1С-Рарус» и ООО СК «НСГ» по автоматизации иных видов страхования.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента