Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в компании Общество с ограниченной ответственностью Выбор-ОБД

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Лизинг
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания «ВЫБОР» - одна из лидирующих в строительном секторе Центрального Черноземья – модернизировала существующие методы объемно-блочного домостроения и в результате разработала принципиально новую технологию возведения домов. Завод «ВЫБОР-ОБД» работает с 2015 года. Это единственное в России предприятие с уникальной технологией объемно-блочного домостроения, позволяющей в рекордные сроки возводить надежные многоэтажные дома с качественной отделкой – целый этаж всего за один день. Основные процессы строительства осуществляются в заводских условиях, что позволяет повышать качество квартир, существенно сокращать сроки строительства, автоматизировать циклы производства и быть независимыми от погоды.

Цели и задачи:
? Перейти на автоматизированную систему, которая поддерживает изменения в законодательстве.
? Обеспечить однократный ввод данных по мере возникновения события учета. Оптимизировать бизнес-процессы: убрать дублирующие или лишние действия.
? Получить возможность своевременно оперировать качественной информацией для принятия управленческих решений.
? Обеспечить анализ исполнения заказа и контроль по договорным спецификациям Закупки.
? Повысить оперативность получения информации за счет автоматизации финансово-хозяйственной деятельности.

Уникальность, инновационность проекта

? Проект был реализован всего за 4 месяца. Такой скорости удалось достичь благодаря разделению и параллельному запуску задач, часть реализации которых взяли ИТ-специалисты заказчика. Заказчик был максимально вовлечен и заинтересован в результатах проекта: от тестирования, моделирования и до разработки собственными силами в системе.
? Высокая степень интеграции программного продукта в бизнес-процессы предприятия.
? Построение высокоэффективной архитектуры решения, объединяющей все подразделения предприятия.

Компания «ВЫБОР-ОБД» автоматизировала основные процессы на базе «1С:Управление предприятием», дополнительно используется «1С:Документооборот» для согласования документов и договоров, специализированное решение «1С:Окна» для проектирования и разнообразные дополнительные внешние таблички.
Существующая система учета не соответствует современным требованиям и не обеспечивает эффективного управления. Из-за полуручного контроля и несогласованности данных сложно оперативно принимать обоснованные решения.
Менеджеры закупок вручную анализируют все потребности, есть вероятность пропустить необходимую заявку. Анализ исполнения внутренних заявок не отслеживается, а заказы поставщику делаются вручную, что увеличивает трудозатраты менеджеров.
Планирование производства идет от формовочного цеха, остальные подразделения получают план выпуска в табличках. В арматурном цехе и на электромонтажном участке отражение факта произведенных полуфабрикатов в системе не соответствует фактическому выходу.
Заявки на расходование ДС не контролируются автоматически по бюджету. Нет возможности оперативно сформировать план-фактный анализ БДДС, что затрудняет оперативное принятие управленческих решений.
Программа не поддерживает изменения законодательства, по некоторым блокам учет ведется вручную, по некоторым - с нарушениями. Часть итоговой бухгалтерской отчетности правится вручную, что увеличивает трудозатраты при подаче отчетности в ответственные ведомства. Большое количество отчетности для банков и статистических форм подготавливаются вручную.
Необходимо было внедрить комплексную систему автоматизации учета, которая позволит:
? автоматизировать рутинные задачи, освободив время сотрудников для более важных задач
? обеспечить точность и достоверность данных, повысив качество управленческих решений
? улучшить контроль над расходами, оптимизировать бюджет и повысить рентабельность

Описание проекта:

До реализации проекта в компании «ВЫБОР-ОБД» было внедрено решение «1С:Управление производственным предприятием», которое было снято с поддержки фирмой 1С, соответственно перед командой появилась первоочередная задача — реализовать переход на современный программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» с сохранением привычного функционала необходимых заказчику, а также оптимизировать весь процесс учета.
Самое критичное в текущей системе для компании было несоответствие программы актуальным формам регламентированного учета и отчетности. Необходимо было усовершенствовать систему учета и управления «ВЫБОР-ОБД», заменив снятую с поддержки «1С» системы «1С:Управление производственным предприятием» новой информационной системой «1С:ERP Управление предприятием». Это решение предполагало применение обновленных инструментов, методов учета и управления. Благодаря внедрению удалось избавиться от отрицательных остатков и перейти к оперативному учету финансово-хозяйственной деятельности.
Заводу «ВЫБОР-ОБД» было важно получать достоверные данные в отношении учета заказов, отгрузок и планирования производства в режиме онлайн. Также необходимо было увеличить скорость получения информации за счет автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Необходимо было отразить все нюансы производственного процесса в программе: от заказа клиента в разрезе объекта строительства до факта выпуска каждого передела и анализа себестоимости выпущенной продукции.
На заводе много переделов и довольная сложная технология производства с различными цехами: сначала осуществляется сборка пространственного каркаса, который затем перемещается в форм-машину. После этого заливается бетон и идет процесс термовлажностной обработки. На следующем этапе выполняется распалубка и подъем готового блока, который впоследствии отправляется на склад доработки, где воедино собираются различные части будущей квартиры. Сразу устанавливаются окна. Для создания производства полного цикла на предприятии организована работа в дополнительных цехах.
Помимо этого, для принятия управленческих решений имеет принципиальное значение оперативное получение данных из системы. В ходе проекты были выполнены следующие задачи:
формализовать все функциональные требования и пожелания, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу,
внедрить информационную систему в соответствии с этапами проекта,
интегрировать с другими информационными системами,
наладить систему управленческого учета, предоставляющую руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости,
разработать систему, которая позволит оперативно анализировать остатки сырья, материалов, продукции оборачиваемость склада,
анализировать исполнение заказов и контроль по договорным спецификациям Закупки в режиме онлайн,
повысить оперативность получения информации о показателях финансово-хозяйственной деятельности.
После внедрения новой системы «1С:ERP Управление предприятием» заказчику провели комплексное обучение. Были разработаны подробные пользовательские руководства. Обучение носило поэтапный характер. Учитывались все нюансы и масштабы.
Проект планируется масштабировать на другой завод группы компаний «ВЫБОР».


Уникальность, инновационность проекта:
• Проект был реализован всего за 4 месяца. Такой скорости удалось достичь благодаря разделению и параллельному запуску задач, часть реализации которых взяли ИТ-специалисты заказчика. Заказчик был максимально вовлечен и заинтересован в результатах проекта: от тестирования, моделирования и до разработки собственными силами в системе.
• Высокая степень интеграции программного продукта в бизнес-процессы предприятия.
• Построение высокоэффективной архитектуры решения, объединяющей все подразделения предприятия.

Результаты проекта:
? Информация в необходимых разрезах по финансово-хозяйственной деятельности поступает руководству в режиме «онлайн»;
? Отчетность формируется из системы, в автоматизированном режиме, сократились сроки сдачи отчетности в фискальные органы;
? Учет сырья и материалов ведется в оперативном режиме, данные всегда актуальны;
? Поэтапный учет производства, корректное ведение учета остатков полуфабрикатов;
? Анализ исполнения заказа и контроль по договорным спецификациям Закупки;
? Снизились издержки и сократилось время, затрачиваемой на выполнение операций, связанных с закупкой;
? Себестоимость рассчитывается для конкретной партии с необходимой детализацией;
? Была создана единая информационная база предприятия и устранено дублирование операций;
? Снизилась доля ручного труда, затрачиваемого на обработку и подготовку информации;
? Весь важный бизнес-функционал «1С:Управление производственным предприятием» успешно перешел в «1С:ERP Управление предприятием».

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента