Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на ООО "ПРОТЕКС"

Отзыв

ООО «Протекс» является производителем полного цикла по широкому перечню товаров домашнего текстиля, включая производство, хранение, транспортировку, доставку продукции до конечного потребителя. Компания ООО "Протекс" была образована в 2009 г

Количество сотрудников на текущий момент 326 человек.

На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ЕРП Управление предприятием» (далее Система) на ООО «Протекс»» использовались следующие информационные системы автоматизации:

1.Программный Продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», редакция 2.5.6.195 для ведения регламентированного учета;

2.Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

В настоящее время ООО «Группа компаний 1ВИП», осуществила внедрение АС «1С:ЕРП Управление предприятием» основными целями которого являлось:

• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ERP. Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

Выполненные работы:

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Дистанционное обучение пользователей
• Настройка интеграции между информационными системами

Произведенные работы по адаптации:

1. Подсистема "Казначейство":

1.1 Разработан механизм трехэтапного визирования заявки на расходование ДС;

1.2 Разработано АРМ «Согласования заявок»;

1.3 Доработан документ "Заявка на расходование ДС" с отображением информации об остатках лимитов;

1.4 Разработана внешняя печатная форма "Заявка на расходование ДС".

2. Подсистема "Управление продажами":

2.1Разработана внешняя печатная форма "Заказ клиента (Для склада)" с разбивкой по состоянию обеспечения;

2.2 Разработана дополнительная печатная форма "Паллетная опись" для документа "Заказ клиента";

2.3 Разработана дополнительная печатная форма "Заказ клиента с штрихкодом" для документа "Заказ клиента";

2.4 Разработана обработка «Выгрузка бланка-заказа»;

2.5 Разработан отчет по Дебиторской задолженности;

2.6 Разработаны дополнительные печатные формы:

• "УПД с артикулом" - УПД (в редакции постановления №534) по с отображением числового представления штрихкодов реализуемых товаров

• "УПД валюта" - УПД (в редакции постановления №534) с дополнительным отображением стоимости и суммы реализуемых товаров в валюте продажи

• "УПД Леруа" - УПД (в редакции постановления №534) на основе макета заказчика

"Счет-фактура штрихкод" - Счет-фактура (в редакции постановления №534) с графическим отображением двоичных штрихкодов согласно задания заказчика

3. Подсистема "Управление доставкой":

3.1 Доработано рабочее место «Доставка»:

3.1.1 Добавлена возможность выводить в рабочее место одновременно распоряжения с видом движения «Со склада» и «На склад»;

3.1.2 Добавлен новый вид операции «Доcтавка» для документа «Задание на перевозку»;

3.2 Разработан внешний отчет «Реестр доставки»;

4. Подсистема "Управленческий учет":

4.1 Разработан отчет о движении ДС в разрезе ЦФО;

4.2 Разработан отчет о взаиморасчетах между ЦФО;

4.3 Разработан отчет о продажах между ЦФО;

4.4Разработана обработка по автоматическому погашению долгов между ЦФО.

В рамках проекта были проведены работы по следующим этапам внедрения Системы:

1. Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов

2. Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей

3. Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы

4.Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы

5.Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения

6. Обучение пользователей согласно плану обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы

7.Подготовка Видео-инструкций по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы

8.Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности

В результаты внедрения:

• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ERP. Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;

• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:

- Бухгалтерский и налоговый учет

- Учет денежных средств (Казначейство)

- Управление закупками

- Управление продажами

- Складской учет

- Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Общие сроки реализации проекта с Января 2020 г. по Август 2021 г.

Таким образом, ООО «Протекс», получило удобный и эффективный инструмент для ведения регламентированного, управленческого, производственного учета.

Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «Группа компаний 1ВИП», а также уровень организации и ведения проекта.

Оценка внедренной информационной системы:

• Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности)
• Удобство работы с программой - 4 (работать с программой достаточно комфортно)
• Качество работы партнера "1С" - 5 (работой партнера очень довольны)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да
  

Сайт предприятия https://protex37.ru/

Дата начала проекта: 13.01.2020 г.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию- 10.08.2021 г.

Дата завершения проекта – 14.09.2021 г.

Автоматизировано: 50 рабочих мест

В компании работает 326 человек.

Дата подписания отзыва: 05.02.2024 г.

Руководитель Проекта:

Первый заместитель генерального директора

ООО "Протекс"

______________/ Суетина Ю.В./

МП