Внедрение программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения 8 в БУ ВО «Сургутский государственный университет»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В ходе проекта была реализована интеграция программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения 8 с другими информационными системами Заказчика: 1С:ЗиКГУ, 1С:Университет ПРОФ. Также были доработаны функциональные возможности программного продукта по требованиям Заказчика с целью оптимизации процессов делопроизводства, связанные с настройкой прав сотрудников, делегированием задач, запуском процессов согласования, корректировкой логики процессов программного продукта.
В результате внедрения вуз получил эффективные механизмы интеграции 1С:ДГУ с другими информационными системами, были усовершенствованы функциональные инструменты программного продукта 1С:ДГУ по требованиям вуза для решения важных текущих бизнес процессов вуза по организации и оптимизации делопроизводства.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет» - первый университет на территории Югры. Университет состоит в Международной ассоциации приполярных университетов «Университет Арктики» и в Евразийской ассоциации университетов.

БУ ВО «Сургутский государственный университет» придерживается актуальных тенденций не только в организации учебного процесса вуза, но и стремится к эффективной оптимизации бизнес-процессов образовательного учреждения на базе современных информационных решений и технологий.

В период с 10 мая 2023г. по 31 октября 2023г. специалисты компании ООО «Центр информационных технологий в образовании» оказали услуги по сопровождению, развитию и модернизации автоматизированной информационной системы бюджетного учреждения высшего образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет на базе программных продуктов «1С», в том числе   программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения8 (далее по тексту – 1С:ДГУ), а именно были выполнены следующие работы:

• Выполнена интеграция 1С:ДГУ с 1С:ЗиКГУ:

- в части синхронизации структуры университета;

- в части синхронизация данных между 1С:ДГУ и 1С:ЗКГУ по кадровым приказам; -- настройка отключения передачи отметки о проведении в механизме интеграции (из 1С:ДГУ в 1С:ЗКГУ) для определенных видов приказов с возможностью использовать эту настройку для новых видов приказов. 

• Выполнена доработка интеграции 1С:ДГУ с Университет ПРОФ в части согласования заявлений студентов.
• Реализован механизм проставления штампа ЭЦП на стороне 1С:ДГУ в кадровых приказах.

• Доработаны функциональные возможности программного продукта по требованиям Заказчика:

-реализована возможность делегирования прав на период отсутствия сотрудника (по причине отпуска, командировки);

-настроено автоматическое удаление задачи при удалении созданного документа;

 -реализовано отображение исполнителя документов на основной странице «Входящие документы» (журнал) с возможностью отображения более 1 сотрудника в случае резолюции нескольким сотрудникам с отметкой ответственного лица;

-внесены изменения в логику процессов: «Согласование», «Утверждение/Подписание», «Регистрация» по требованиям Заказчика;

 - добавлена возможность запуска процесса по шаблону только после нажатия кнопки «Записать и закрыть»;

- в форму списка входящих документов добавлено поле Резолюция.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:

Количество автоматизированных рабочих мест составляет 250 единиц.

Настоящим письмом подтверждаем, что сотрудники ООО «Центр информационных технологий в образовании» решили все поставленные задачи в срок на высоком профессиональном уровне.

БУ ВО «Сургутский государственный университет» может рекомендовать компанию ООО «Центр информационных технологий в образовании» как надежного, опытного и ответственного партнера для комплексной автоматизации деятельности университета на базе информационной системы 1С:Документооборот государственного учреждения8.