ФГБУ ВО "Тамбовский государственный технический университет" ускорил составление расписания в структурном подразделении " Технический колледж ТГТУ" с помощью "1С:Автоматизированное составление расписания Колледж"
ФГБУ ВО "ТГТУ"
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Контроль коллизий
- Учет предпочтений и ограничений
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
До запуска программного продукта расписание приходилось формировать вручную в программе Excel.
При внедрении учли особенности формирования расписания в Техническом колледже ТГТУ. Предпочтения преподавателей. Была разработана печатная форма расписания, по требованиям вуза.
Произведена загрузка начальных данных
- Преподавателей
- Дисциплин
- Аудиторий
- Нагрузки
Настроены варианты типовых отчетов для контроля проведения занятий.
Проведено обучение пользователей работе с функционалом программного продукта.
Эти мероприятия позволили в кратчайший срок запустить программный продукт в эксплуатацию.
В дальнейших планах доработка продукта в части:
- автоматической выгрузки данных на сайт;
- автоматический контроль за проведением занятий;
- разработка дополнительных отчетов;
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Тамбовский государственный технический университет" является ведущим вузом региона.
Для автоматизации процессов составления расписания в структурном подразделении вуза
«Много профильный колледж ТГТУ» был выбран продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Составление расписания вручную требовало много времени, что не исключало появление ошибок: «Окна» между уроками у групп и преподавателей; два разных занятиях у одного и того же преподавателя. Процесс переноса занятий был трудоёмким. Не оптимальное использование аудиторий.
Для выполнения работ по внедрению и сопровождению данного продукта мы сотрудничаем с партнёром фирмы «1С» в нашем городе компанией ООО "ПМК Программы и компоненты". Данная компания является Центром Компетенции по Образованию и зарекомендовала себя как надёжный и добросовестный подрядчик.
Внедрение продукта происходило с сентября 2023 по ноябрь2023 года.
В процессе внедрения по двум корпусам в отдельности были выполнены следующие действия:
- Справочники (Групп, Преподавателей, Дисциплин, Помещений) заполнялись данными через загрузку файлов электронных таблиц.
- Учебные планы загружались из файлов «Шахтинской программы».
- По преподавателям были внесены предпочтения.
- По кабинетам заполнены ограничения. Заполнены потоковые занятия.
- Было создано пробное техническое и штатное расписание.
- Разработана печатная форма расписания по требованию вуза.
- Настроен типовой отчет для контроля проведения занятий.
- Проведено обучение с сотрудникам, отвечающими за заполнение расписания.
В ходе выполнения работ выполнены задачи:
- Быстрое составление расписания;
- Минимальное количество окон;
- Оптимальное использование кабинетов;
- Учтены предпочтения и ограничения для преподавателей;
- Разработана печатная форма для оперативной публикации на сайт
На текущий момент компания ООО "ПМК Программы и компоненты" оказывает консультационно - методическую поддержку по системам «1С» для сотрудников Многопрофильный колледж ТГТУ. Ведёт работы по сопровождению продукта.