ФГБУ ВО "Тамбовский государственный технический университет" ускорил составление расписания в структурном подразделении " Технический колледж ТГТУ" с помощью "1С:Автоматизированное составление расписания Колледж"

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Контроль коллизий
• Учет предпочтений и ограничений

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

До запуска программного продукта расписание приходилось формировать вручную в программе Excel.
При внедрении учли особенности формирования расписания в Техническом колледже ТГТУ. Предпочтения преподавателей. Была разработана печатная форма расписания, по требованиям вуза.
Произведена загрузка начальных данных
- Преподавателей
- Дисциплин
- Аудиторий
- Нагрузки
Настроены варианты типовых отчетов для контроля проведения занятий.
Проведено обучение пользователей работе с функционалом программного продукта.
Эти мероприятия позволили в кратчайший срок запустить программный продукт в эксплуатацию.

В дальнейших планах доработка продукта в части:
- автоматической выгрузки данных на сайт;
- автоматический контроль за проведением занятий;
- разработка дополнительных отчетов;

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Тамбовский государственный технический университет" является ведущим вузом региона.

Для автоматизации процессов составления расписания в структурном подразделении вуза

«Много профильный колледж ТГТУ» был выбран продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Составление расписания вручную требовало много времени, что не исключало появление ошибок: «Окна» между уроками у групп и преподавателей; два разных занятиях у одного и того же преподавателя. Процесс переноса занятий был трудоёмким. Не оптимальное использование аудиторий.

Для выполнения работ по внедрению и сопровождению данного продукта мы сотрудничаем с партнёром фирмы «1С» в нашем городе компанией ООО "ПМК Программы и компоненты". Данная компания является Центром Компетенции по Образованию и зарекомендовала себя как надёжный и добросовестный подрядчик.

Внедрение продукта происходило с сентября 2023 по ноябрь2023 года.

В процессе внедрения по двум корпусам в отдельности были выполнены следующие действия:

1. Справочники (Групп, Преподавателей, Дисциплин, Помещений) заполнялись данными через загрузку файлов  электронных таблиц.
2. Учебные планы загружались из файлов «Шахтинской программы».
3. По преподавателям были внесены предпочтения.
4. По кабинетам заполнены ограничения. Заполнены потоковые занятия.
5. Было создано пробное техническое и штатное расписание.
6. Разработана печатная форма расписания по требованию вуза.
7. Настроен типовой отчет для контроля проведения занятий.
8. Проведено обучение с сотрудникам,  отвечающими за заполнение расписания.

В ходе выполнения работ выполнены задачи:

1. Быстрое составление расписания;
2. Минимальное количество окон;
3. Оптимальное использование кабинетов;
4. Учтены предпочтения и ограничения для преподавателей;
5. Разработана печатная форма для оперативной публикации на сайт

На текущий момент компания ООО "ПМК Программы и компоненты" оказывает консультационно - методическую поддержку по системам «1С» для сотрудников Многопрофильный колледж ТГТУ. Ведёт работы по сопровождению продукта.