Автоматизация ООО "УК "Промтехкомплект" на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "УК "Промтехкомплект"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Руководством ООО "УК "ПРОМТЕХКОМПЛЕКТ" были поставлены следующие цели автоматизации: оперативное управление всеми ресурсами предприятия; организация управленческого учета для контроля за показателями работы предприятия в режиме реального времени; формирование платежного календаря, на основании графиков оплаты по заказам покупателей и поставщиков; оперативное отражение и использование информации о деятельности предприятия сотрудниками предприятия в автоматизированной системе с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса; наличие единой нормативно-справочной информации; получение отчетности, позволяющей руководству предприятия оперативно анализировать информацию о деятельности предприятия как в целом, так и в разрезе подразделений, на основе полученной информации принимать взвешенные управленческие решения; организация продаж с контролем за своевременным выполнением заказов клиентов; контроль взаиморасчетов с клиентами; получение аналитических отчетов по продажам; автоматизация планирования Продаж, Производства, Закупок с периодичностью месяц; регистрация выпусков продукции; реализация прослеживаемости сырья, продукции в разрезе серий; автоматизация системы закупок от потребностей, до поступления номенклатуры и контроля оплат поставщикам, контроль за выполнением заказов поставщиков; автоматизация складского учета и оперативное отражение движения ТМЦ в единой учетной системе; получить единую систему для ведения всех блоков учета на предприятии.
На первом этапе проекта автоматизации специалисты компании «Баланс-Сервис» провели предпроектное обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план - график, функциональные задачи.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы: управление НСИ; планирование продаж, производства, закупок; управление продажами;
управление закупками; складской учет; управление производством; управление денежными средствами, казначейство; управление затратами;
расчет себестоимости готовой продукции; регламентированный бухгалтерский учет; налоговый учет; управленческий учет; кадровый учет;
начисление заработной платы, бюджетирование.
В процессе внедрения специалистами компании «Баланс-Сервис» совместно с сотрудниками компании «ПРОМТЕХКОМПЛЕКТ» выполнен перенос данных из учетных систем «Учет. Анализ. Управление (на базе 1С:Бухгалтерия предприятия) ред.3.0» и «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0». Специалистами компании «Баланс-Сервис» выполнены доработки системы в соответствии с техническими заданиями.
В результате автоматизации предприятие получило: единое информационное пространство, унификацию НСИ, единообразное ведение учета; платежный календарь, позволяющий вести управление денежными средствами предприятия, формировать план платежей и контролировать его исполнение; отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности; формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов; формирование и контроль выполнения заказов поставщикам; контроль своевременности поставки заказанных материалов, мониторинг цен поставщиков; учет по сериям остатков и движений сырья, использованного в производстве готовой продукции; формирование отчетов (по движению материалов в производстве в разрезе серий; продажам; производству и т.д.); расчет фактической себестоимости выпущенной продукции; автоматическое формирование регламентированной отчетности.
Созданы АРМы для:
- сотрудников выписки первичных документов продажи – автоматическое оформление документов, формирование печатных форм с выводом на печать по заданным параметрам;
- сотрудников отдела снабжения – формирование заказов поставщикам, контроль оплаты по поставщикам;
- сотрудников производства – автоматизирована регистрация выпусков готовой продукции со списанием материалов путем штрикодирования операций по каждому этапу и выпиской сопроводительной карты производства.
В ходе проекта автоматизировано 25 рабочих мест.
В системе работают сотрудники отделов: бухгалтерии, продаж, снабжения, производства, складов, экономисты.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О ВНЕДРЕНИИ
Основанное в 1998 году предприятие "Промтехкомплект" прошло сложный путь развития и сегодня это многоотраслевая промышленная группа, которая успешно сотрудничает со многими организациями машиностроительного и топливно-энергетического комплекса России.
Основу номенклатуры предприятия составляет продукция машиностроительного и нефтегазового назначения: глубинно-насосное оборудование (насосные штанги в том числе стеклопластиковые, устьевые штока и муфты к ним, насосно-компрессорные в том числе стеклопластиковые трубы и муфты к ним, детали и комплектующие к штанговым глубинным насосам) для добычи нефти в том числе в осложненных скважинных условиях, детали и комплектующие к станкам-качалкам, устьевая арматура и прочее оборудование по благоустройству скважин нефтяных и газовых месторождений.
Руководством ООО "УК "ПРОМТЕХКОМПЛЕКТ" были поставлены следующие цели автоматизации:
• оперативное управление всеми ресурсами предприятия;
• организация управленческого учета для контроля за показателями работы предприятия в режиме реального времени;
• формирование платежного календаря, на основании графиков оплаты по заказам покупателей и поставщиков;
• оперативное отражение и использование информации о деятельности предприятия сотрудниками предприятия в автоматизированной системе с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса;
• наличие единой нормативно-справочной информации;
• получение отчетности, позволяющей руководству предприятия оперативно анализировать информацию о деятельности предприятия как в целом, так и в разрезе подразделений, на основе полученной информации принимать взвешенные управленческие решения;
• организация продаж с контролем за своевременным выполнением заказов клиентов;
• контроль взаиморасчетов с клиентами;
• получение аналитических отчетов по продажам;
• автоматизация планирования Продаж, Производства, Закупок с периодичностью месяц;
• регистрация выпусков продукции;
• реализация прослеживаемости сырья, продукции в разрезе серий;
• автоматизация системы закупок от потребностей, до поступления номенклатуры и контроля оплат поставщикам, контроль за выполнением заказов поставщиков;
• автоматизация складского учета и оперативное отражение движения ТМЦ в единой учетной системе;
• получить единую систему для ведения всех блоков учета на предприятии.
В качестве исполнителя проекта нами была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт выполнения проектов запуска ERP систем и СЭД.
На первом этапе проекта автоматизации специалисты компании «Баланс-Сервис» провели предпроектное обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план - график, функциональные задачи.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы:
• управление НСИ;
• планирование продаж, производства, закупок;
• управление продажами;
• управление закупками;
• складской учет;
• управление производством;
• управление денежными средствами, казначейство;
• управление затратами;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• регламентированный бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• управленческий учет;
• кадровый учет;
• начисление заработной платы.
В процессе внедрения специалистами компании «Баланс-Сервис» совместно с сотрудниками компании «ПРОМТЕХКОМПЛЕКТ» выполнен перенос данных из учетных систем «Учет. Анализ. Управление (на базе 1С:Бухгалтерия предприятия) ред.3.0» и «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0». Специалистами компании «Баланс-Сервис» выполнены доработки системы в соответствии с техническими заданиями.
В ходе проекта автоматизировано 25 рабочих мест. В системе работают сотрудники отделов: бухгалтерии, продаж, снабжения, производства, складов, экономисты.
В результате автоматизации мы получили:
• единое информационное пространство, унификацию НСИ, единообразное ведение учета;
• платежный календарь, позволяющий вести управление денежными средствами предприятия, формировать план платежей и контролировать его исполнение;
• отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности;
• формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов;
• формирование и контроль выполнения заказов поставщикам; контроль своевременности поставки заказанных материалов, мониторинг цен поставщиков;
• учет по сериям остатков и движений сырья, использованного в производстве готовой продукции;
• формирование отчетов по:
- движению материалов в производстве в разрезе серий;
- продажам;
- производству и т.д.
• расчет фактической себестоимости выпущенной продукции;
• автоматизацию рабочих мест:
- сотрудников выписки первичных документов продажи – автоматическое оформление документов, формирование печатных форм с выводом на печать по заданным параметрам;
- сотрудников отдела снабжения – формирование заказов поставщикам, контроль оплат по поставщикам;
- сотрудников производства – автоматизирована регистрация выпусков готовой продукции со списанием материалов путем штрикодирования операций по каждому этапу и выпиской сопроводительной карты производства;
• автоматическое формирование регламентированной отчетности.
Все запущенные подсистемы находятся на сопровождении консультантов компании «Баланс-Сервис».
Выражаем благодарность специалистам компании «Баланс-Сервис» за успешное выполнение проекта и надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.
Отзыв клиента
