Автоматизация швейного производства на базе "1С:Управление нашей фирмой", производственные маршрутные листы для отражения сдельной зарплаты в программе

Организация занимается пошивом КПБ из давальческого сырья, открывшим новый производственных цех в городе Фурманов, Ивановской области.

До открытия нового цеха, у клиента уже был опыт работы с учётной системой на платформе "1С:Предприятие 8.2" на нетиповой самописной конфигурации. Так как данная система сильно устарела и использовать её для учёта производственных циклов в новом цехе не представлялось возможным, клиент обратился в нашу фирму в поисках подходящего, современного и отвечающего его требованиям решения.

Основные требования клиента:

• Учёт заказов.
• Производственный учёт: нормативный состав изделия, полуфабрикаты, поэтапное производство;
• Складской учёт: отслеживание движения материалов и полуфабрикатов между подразделениями;
• Реализация технологических карт прохождения изделия по подразделениям (раскрой - пошив - упаковка), так называемых "маршрутных листов";
• Загрузка данных маршрутных листов в программу и расчёт сдельной заработной платы на их основании;
• Гибкая и понятная настройка правил расчёта премий по выпуску продукции (сдельной работе);
• Быстрый доступ к учётной системе без затрат на сервер и оборудование.

Для их небольшого текстильного производства была выбрана программа "1С:Управление нашей фирмой", удовлетворяющая все требования клиента, в сервисе "1С:Предприятие через интернет" ("1С:Фреш").

После анализа всех потребностей, мы вместе с клиентом пришли к наиболее эффективной схеме работы в данном приложении: 

1. Заказами покупателя выступают заявки на пошив, а маршрутными листами - Заказы на производство. При этом у клиента было требование, что в каждом Заказе на производство должно быть заложено лишь определённое количество готового изделия (10 шт); так, например, Заказ на 140 шт КПБ разбивается на 14 Заказов на производство по 10 шт в каждом. 
2. Таким образом маршрутные листы проходят несколько подразделений, где в них отмечаются сотрудники. В конце дня по данным маршрутных листов должны быть созданы Сдельные наряды сотрудников и документы Производства. На каждый Заказ на производство, приходится несколько документов Производства - 1 документ на каждый этап (раскрой, пошив, упаковка), с производством соответствующих полуфабрикатов. 
3. При создании Сдельных нарядов сотрудникам так же начисляют премии в зависимости от достигнутых ими результатов - за выполнение плана, перевыполнение плана, работа в выходной и так далее.
4. Анализ выполнения Заказов, движения материалов и полуфабрикатов с помощью широкого функционала отчётов 1С:УНФ; и выплата сотрудникам заработной платы каждую неделю.
   

Таким образом перед нашей фирмой стояла задача не только по настройке типового решения и обучению работе в нём клиента, но и разработка адаптации по автоматизации таких трудоёмких процессов, как создание маршрутных листов (Заказов на производство) и загрузка данных пройденных маршрутных листов обратно в программу с последующим автоматическим созданием Сдельных нарядов и документов Производства. А также разработка функционала Правил расчёта премий по выпуску продукции по аналогии с типовым функционалом Правил расчёта премий по продажам.

После тестирования и оценки нашего решения, выстраивания процессов и отладки работы, обучения и консультирования по возникшим вопросам, клиент принял систему в промышленную эксплуатацию, высоко оценивая наши услуги и постоянную помощь в освоении программы, а также отмечая удобство и эффективность самой системы. 

Благодаря нашему внедрённому решению клиент может быстро оформлять заявки на пошив, сразу же формировать маршрутные листы, печатать их и отдавать в производство. Также автоматизирован процесс анализа и занесения данных по маршрутным листам в программу и клиенту не приходится создавать документы вручную, что повышает скорость и эффективность работы, а также исключает ошибки в рассчётах. Разработанная нами система правил расчета премий по выпуску продукции является гибким и настраиваемым решением, так что в будущем клиент сможет менять систему поощрения в своей организации даже не прибегая к помощи специалистов.

Мы собираемся поддерживать дальнейшие отношения с клиентом и улучшать качество его работы с программой.