Внедрение программы "1С:Управление автотранспортом 8 Проф. Электронная поставка" в компании ООО "Контур"
ООО "Контур"
Внедрение “1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ” в компании “Контур” позволило сократить трудозатраты сотрудников, ускорило обработку и выполнение заказов, усилило контроль за расходом ГСМ.
Компания “Контур” более 20 лет на рынке переработки черных и цветных металлоотходов в Северо-Западном регионе. Основным направлением деятельности является прием, перевозка лома металлов, демонтаж, резка и вывоз металлоконструкций с территории заказчика. Компания имеет собственный автопарк ломовозов и все необходимое оборудование. Клиенты компании “Контур” - крупнейшие ломообразующие промышленные предприятия.
Для учета и контроля выполнения заказов требовалось введение единой информационной системы, которая позволила бы упростить организацию бизнес-процессов компании, а также повысить эффективность работы сотрудников.
В качестве партнера по внедрению программного обеспечения выбрана компания “1С-Рарус” в Санкт-Петербурге, информационную систему решено строить на базе программного продукта “1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ”.
Сотрудники “1С-Рарус” установили программное обеспечение на компьютеры заказчика, провели первоначальную настройку конфигурации: начальные параметры учета, справочники, документы, оказали консультационные услуги по работе в системе. Проведено обучение персонала работе в учетной системе.
Результаты использования новой системы на базе «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ»:
- упрощено распределение заказов между транспортными средствами, появилась возможность фиксировать статус выполнения заказов, теперь есть возможность осуществлять контроль за состоянием выполнения заказа;
- в системе настроен обмен данными с двумя автозаправочными станциями, которыми пользуются водители. Информация о расходах на топливо сразу отражается в документе “Путевой лист”, что позволяет усилить контроль за затратами на ГСМ;
- благодаря настройке внешних систем “Платон” и “Автодор” в “1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ” отображаются сведения о затратах на платных дорогах;
- появилась возможность оформить отдельным документом “Заказ перевозчику” транспорт, взятый в аренду;
- настроено приложение “Водитель УАТ” для водителей, что позволяет оперативно распределять заказы между водителями и отслеживать статус выполнения заказа.
Благодаря внедренной единой информационной системы компания “Контур” получила возможность автоматизировать значительную часть бизнес-процессов, а с помощью аналитических отчетов 1С стало возможно оценить объемы расходов и доходов с заказов. Кроме того, программа “1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ” позволяет вести в едином цифровом поле точный и прозрачный учет ГСМ, запчастей и транспортных средств.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация Общество с ограниченной ответственностью "КОНТУР"
(отрасль - Металлургическая промышленность, металлообработка).
Мы обратились в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация принял(а) решение об использовании программного продукта "1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Проф. Электронная поставка в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.
Система введена в промышленную эксплуатацию 20.07.2023
На наш выбор программы «1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- Автоматизация работы диспетчерской службы: учет заказов, формирование заданий, обработка путевых листов;
- Учет ГСМ: выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списание ГСМ, загрузка отчетов процессинговых центров по детализациям заправок, ремонтная зона;
- ПТО: ведение данных о парке транспортных средств, учет агрегатов, шин, аккумуляторов, планирование проведения ТО, учет регистрационных документов;
- Финансовый блок: расчет стоимости оказанных услуг, формирование соответствующих документов;
- Обмен данными с бухгалтерскими системами, в т.ч. с «1С:Бухгалтерией 8».
Программный продукт ""1С:Предпр.8. Управление автотранспортом Проф. Электронная поставка"" имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб» за грамотное выполнение следующих работ:
• установка программного продукта;
• проверка сетевого режима;
• первоначальное заполнение баз данных и классификаторов;
• регистрация пользователей в информационной базе;
• начальный инструктаж.
Отзыв клиента
