Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие
Казахстан, г Актюбинск, Июль 2023
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
Sapa std.
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Краткое введение в клиента и его область деятельности.

Клиент, владелец аптечного бизнеса в Казахстане, сталкивающийся с растущим спросом и необходимостью оптимизации управления складскими запасами, учетом лекарственных средств, и повышением эффективности обслуживания покупателей. Для достижения этих целей было принято решение о внедрении “1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана”.

Постановка задачи

Наши специалисты провели встречи с руководителем и персоналом для понимания требований и потребностей клиента. Исходя из этого основными задачами внедрения были определены:

  • Перенос начальных остатков лекарственных средств в систему.
  • Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности.
  • Штрих-кодирование лекарств для ускорения процессов отслеживания и продажи.
  • Интеграция принтера чеков для оформления покупок.
  • Использование сканера штрихкодов для ускорения процесса приема товара.
  • Установка веб-кассы для соблюдения законодательства о наличных расчетах.
  • Настройка и контроль правил ценообразования.

Этапы внедрения

Шаг 1: Подготовка к внедрению

  • Сбор и анализ данных о текущем товарообороте и остатках.
  • Обучение персонала основам использования “1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана”.

Шаг 2: Перенос начальных остатков

  • Проведение миграции начальных остатков в систему “1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана” для обеспечения точности учета.

Шаг 3: Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности

  • Настройка системы для отслеживания и контроля сроков годности и серий лекарств.

Шаг 4: Штрихкодирование лекарств

  • Внедрение системы штрихкодирования для быстрого и точного учета товара.

Шаг 5: Интеграция принтера чеков и сканера штрихкодов

  • Подключение принтера чеков для автоматической выдачи чеков покупателям.
  • Внедрение сканера штрихкодов для ускорения приема товара и продаж.

Шаг 6: Установка веб-кассы

  • Настройка веб-кассы в соответствии с требованиями законодательства.

Шаг 7: Контроль правил ценообразования

  • Установка и настройка системы контроля цен для предотвращения ошибок и недоразумений.

Результаты

  • Автоматизированный учет и управление всеми аспектами аптечного бизнеса.
  • Улучшенная точность учета товаров и сроков годности.
  • Быстрое и эффективное обслуживание клиентов благодаря штрихкодированию и сканерам.
  • Соблюдение законодательства через установку веб-кассы.
  • Улучшенный контроль над правилами ценообразования.
  • Улучшенная прозрачность и отчетность.

Заключение

Внедрение “1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана” позволило оптимизировать бизнес-процессы клиента, улучшить контроль над учетом товаров, сократить время обслуживания клиентов и минимизировать риск ошибок. Аптека теперь может эффективно управлять своими ресурсами, а также предоставлять высококачественное обслуживание своим клиентам.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах
  • Учет запасов, списания лекарственных препаратов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка интеграции между информационными системами
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Я, ИП Кубланова А.Д., специализируюсь на предоставлении высококачественных лекарственных препаратов и медицинских товаров. В условиях динамичного рынка здравоохранения, мы сталкивались с необходимостью улучшения управления своими ресурсами и процессами. В связи с этим возникла потребность в внедрении “1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана”, чтобы оптимизировать учет лекарств, управление запасами и повысить эффективность операций. В связи с этим, мы обратились компанию ТОО “Sapa-std.”. Это решение принесло нам значительные улучшения в ряде ключевых аспектов нашего бизнеса:

- Перенос начальных остатков лекарственных средств в систему.

- Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности.

- Штрих-кодирование лекарств для ускорения процессов отслеживания и продажи.

- Интеграция принтера чеков для оформления покупок.

- Использование сканера штрих-кодов для ускорения процесса приема товара.

- Установка веб-кассы для соблюдения законодательства о наличных расчетах.

- Настройка и контроль правил ценообразования.

Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Аптека для Казахстана" стало ключевым шагом в оптимизации бизнес-процессов. Это внедрение значительно улучшило контроль над учетом товаров, сократило время обслуживания клиентов и снизило риск возможных ошибок. Теперь мы способны эффективно управлять своими ресурсами, обеспечивая высококачественное обслуживание своей клиентской базе.

Отзыв клиента