Внедрение информационной системы Управления недвижимостью и арендными отношениями в АО "ВДНХ" на базе ПП "1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП"

ОТЗЫВ
О выполнение работ по внедрению и расширению функционала автоматизированной информационной системы управления КП «ВДНХ» на базе платформы «1С: Предприятие» (раздел учета «Управление арендой»).

На территории ВДНХ расположено более 300 крупных объектов самого различного назначения и типа, в которых возможно арендовать площади под образовательную и ремесленную, мультимедийно-развлекательную и музейно-выставочную деятельности, реализацию интерактивных выставок и ярмарок, спортивно-сервисную инфраструктуру. А также помещения под торговые точки, объекты общепита и сезонные площадки.
Перед компанией КП «ВДНХ» встала задача комплексной автоматизации процессов, связанных с управлением недвижимостью. Необходимо было решить следующие задачи:
• оперативное обеспечение актуальной информацией по объектам недвижимого имущества, включая данные о составе объектов, их характеристиках, правах на объекты и обременениях, состоянии использования объектов, заключённых договорах аренды, финансовых документах;
• ведение реестра объектов недвижимости, ведение библиотеки документов по объектам;
• регистрация договоров аренды (более 10 типов) и дополнительных соглашений к ним, учёт передачи и возврата помещений, печать документов по шаблонам;
• ведение расчетов по договорам аренды, автоматизация рутинных операций, включая пакетное формирование документов по всем арендаторам и услугам, групповую печать документов;
• контроль за взаиморасчётами с арендаторами;
• контроль за эксплуатационными расходами;
• учёт финансовой аренды в соответствии с ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учёт аренды";
• интеграция с ПП «1С:Управление холдингом 8» и «1С:Докусментооборот 8 КОРП».
В качестве базового решения был выбран программный продукт 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО и 1С:Управление холдингом». В качестве исполнителя работ, по результату открытого конкурса, была выбрана ООО «Корп Софт» (CorpSoft24), обладающая большим опытом автоматизации на базе платформы «1С:Предпритие 8.3».
При реализации проекта специалисты компании «Корп Софт» выполнили следующие виды работ:
• Обследование и составление Технического задания на доработку – был проведён анализ текущего состояния учета и сбор требований на автоматизацию, спроектировано решение, позволяющее максимально использовать типовой функционал системы, но при этом обеспечить автоматизацию уникальных требований Заказчика;
• Доработка и настройка ПП «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП»;
• Запуск информационной системы в эксплуатацию, включая перенос данных из исторической системы, обучение и поддержку пользователей в течении всего периода ОПЭ.
В результате внедрения были решены все поставленные на этапе планирования цели и задачи проекта, автоматизировано 150 АРМ. Система введена в промышленную эксплуатацию 03.04.2023г.
КП «ВДНХ» выражает благодарность сотрудникам «Корп Софт» за организацию и проведение проектных работ. Специалисты компании «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы. КП «ВДНХ» рекомендует компанию «Корп Софт» (Corpsoft24) как надежного и ответственного партнера в области разработки и внедрения решений на базе «1С».
Оценка внедрённой информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы использовать данную компанию для автоматизации деятельности: - Да.