Перевод автоматизации оперативного учета в компании ООО «ИД «Толока» с программы «1С:Бухгалтерия 7.7» на новую программу «1С:Бухгалтерия 8»
ООО «ИД «Толока»
Международный издательский дом "Толока" начал свою деятельность в 1990 году в Беларуси, изначально выпуская всего одну газету. За время своего развития компания выросла до нескольких десятков журналов и брошюр.
Сегодня издания "Толока" занимают лидирующие позиции на рынке прессы СНГ и включают в себя такие популярные издания, как "Народный доктор", "Сваты", "Садовод и огородник", "Наша кухня", "Цветок" и многие другие.
Задача проекта
Задача проекта заключалась в переводе функционала программы "1С:Бухгалтерия 7.7" на новую программу "1С:Бухгалтерия 3.0" и внедрении функционала загрузки заказ-нарядов из Excel для автоматического создания документов реализации и выписки УПД на подписные издания.
Выполненные работы:
- Подготовлена проектная документация (техническое задание на разработку).
- Разработан и протестирован новый функционал согласно техническому заданию в программе "1С:Бухгалтерия 3.0".
- Выполнен перенос функционала в "1С:Бухгалтерия 3.0": обработка заполнения, новый документ "Заказ-наряд", ввод стандартных документов "Реализация товаров и услуг" и "Счет-фактура выданный".
- Проведена проверка выполненных работ специалистами нашей команды и команды клиента.
- Проведено обучение персонала клиента.
- Выполнена настройка и запуск программы.
Результат, какие бизнес-процессы или операции были автоматизированы:
- Компания получила необходимый инструмент на актуальной конфигурации 1С, который в дальнейшем можно развивать и поддерживать нужный функционал
- Улучшение эффективности работы: Автоматизированное формирование документа "Заказ-наряд" и "Реализация" позволило сократить время, ранее затрачиваемое на ручное заполнение документов.
- Снижение вероятности ошибок: Автоматическое создание документов помогло избежать возможных ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Увеличение производительности: Печатная форма "УПД" из документов "Реализация" и "Товары" помогла упростить процесс формирования УПД и сократить время, затрачиваемое на эту задачу.
- Легкость поддержания и развития: Перенос функционала в "1С:Бухгалтерия 3.0" обеспечил клиенту более гибкую и поддерживаемую среду, способствуя дальнейшему развитию и обновлению функционала.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Другое
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Компания Толока использовала в работе устаревшую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7", в которой был реализован функционал загрузки заказ-нарядов из Excel для автоматического создания документов реализации и выписки УПД на подписные издания. Поддерживать эту разработку со временем становилось все сложнее, так как программа "1С:Бухгалтерия 7.7" давно морально устарела. Было принято решение перенести этот функционал в современное программное решение на базе "1С:Бухгалтерии 8".
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
