Создание автоматизированной системы на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" + "1С:ERP Управление предприятием 2.5 " в АО "КАМА"
АО "КАМА"
Предприятие
«КАМА» занимается разработкой электромобилей «АТОМ» и связанной с ними инфраструктурой. Это больше, чем просто автомобильный завод, это еще и ИТ-компания. Для того, чтобы реализовать настолько амбициозный проект, требуется произвести колоссальное количество закупок технологий и средств производства. Закупки на предприятии такого масштаба – это сложно организованная система, которая безусловно требует высочайшего уровня контроля, управления и автоматизации.
Требования
Стоит принять во внимание, что бизнес-процесс должен быть прозрачен на каждом этапе. Каждый специалист по закупкам одновременно ведет десятки проектов закупок и им нужно дать удобный инструмент, который позволит контролировать все активные процессы. Разным уровням закупок требуется разный маршрут согласования руководителями различных структур, при этом скорость согласования имеет ключевое значение. Разработать схему согласования, поддерживающую такой баланс – это вызов. Автоматизировать ее также непросто. Тут еще важно, что нужно иметь возможность быстро скорректировать маршруты согласования на лету.
Обеспечить такой уровень могут не так много информационных систем на сегодняшнем рынке, одна из которых "1С:Документооборот". Был опыт работы с ней раньше и как раз для организации закупочного процесса. Одним из ключевых критериев выбора для нас также стало полнофункциональное мобильное приложение.
Процесс внедрения
Когда информационная система внедряется на предприятии, которое во многом находится еще на этапе формирования, требуется возможность быстро скорректировать направление. По многим вопросам не было полной уверенности, как мы будем работать. Например, нужно ли согласовывать тот или иной закупочный документ параллельно, или последовательно, в один этап, или в несколько. Для внедрения было решено использовать итерационный метод. Запустили сначала базовый функционал обработки документов, а затем расширяли и усложняли его.
Результаты
Часть закупочного процесса у нас проходит в "1С:ERP". Это то, что касается создания заявки на закупку, бюджетирования и финансового контроля. Обработка закупочной документации (формы, договоры, спецификации и проч.) формируем и согласовываем теперь в "1С:Документообороте". Нам во многом удалось добиться цельности и непрерывности всего процесса закупки от появления потребности бизнеса до оплаты поставщику. Теперь процесс закупки на нашем предприятии представляет собой последовательное выполнение пользователями выданных "1С:Документооборотом" задач. Многое еще предстоит сделать. Развиваем аналитические инструменты и планируем разработать удобный интерфейс для инициаторов закупки с использованием интеграций с мессенджерами и чат ботами.
На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты:
- Процесс закупки происходит в едином информационном поле, что позволяет эффективно контролировать и анализировать каждый проект закупки на всех этапах.
- Сократилось время согласования договоров.
- Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов.
- Появились новые разрезы аналитики.
- Автоматизированы многие рутинные операции, это освободило времени сотрудников на более эффективную работу.
- Сократилось время выполнения ручных операций.
- Появились перспективы для более глубокой автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Для приведения системы учета и управления в соответствие с целями АО «КАМА» и его общей стратегией совершенствования информационных и управленческих технологий было принято решение о замене АС, ранее используемой на предприятии («1С:БП 3.1», «Система другого разработчика»), на современное программное обеспечение) на базе конфигураций «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3».
Внедрение программы было поручено ООО «Фирма ЛИСТ» - крупнейшей фирме-франчайзи «1С» в Закамском регионе, имеющей большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ «1С» и статус «1С:Центр ERP».В результате автоматизированы 390 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
-Разработка нового вида документа «Заявка на закупку».
-Интеграция заявок на закупку с системой 1С:ERP.
-Возможность проведения закупочных процедур по утвержденному меморандуму.
-Разработка печатной формы «Обоснование выбора поставщика», и внедрение ее в алгоритм задачи согласования для документа «Закупочная форма».
-Автоматизация процесса документооборота, обеспечивающего проведение Совета директоров.
В результате ускорился процесс обработки первичных документов, сократилось время для получения информации о состоянии взаиморасчетов по контрагентам, закупочных процессов, исполнения бюджетов по направлениям и, как следствие, ускорилось формирование необходимых для работы отчетов.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении автоматизированной системы (АС) на базе программных продуктов «1С:ERP 2.5» + «1С Документооборот КОРП 3» в АО «КАМА»
АО «КАМА» – новое, быстро развивающееся предприятие (создано в 2021 году), головной офис находится в г.Набережные Челны, РТ. Виды деятельности (по ОКВЭД) – «Разработка компьютерного программного обеспечения», «Производство легковых автомобилей», прочих комплектующих и принадлежностей для автотранспортных средств.
Необходимость выполнения настоящего проекта обусловлена потребностью в организации эффективной операционной деятельности предприятия и создании информационно-технологического фундамента для развития бизнеса.
Основные направления автоматизации на момент старта проекта:
регламентированный учет;
управление закупками;
управление финансами (бюджетирование).
Цели и ожидаемые эффекты от реализации проекта:
получение АС на современной платформе, обеспечивающей возможность дальнейшего развития функционала под потребности бизнеса;
улучшение характеристик бизнес-процессов управления предприятием;
снижение рисков некорректной оценки коммерческой деятельности;
сокращение трудозатрат на отражение операций компании в АС за счет создания единой информационной среды.
Для приведения системы учета и управления в соответствие с целями АО «КАМА» и его общей стратегией совершенствования информационных и управленческих технологий было принято решение о замене АС, ранее используемой на предприятии («1С:БП 3.1»), на современное программное обеспечение) на базе конфигураций «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3».
Внедрение программы было поручено ООО «Фирма ЛИСТ» - крупнейшей фирме-франчайзи «1С» в Закамском регионе, имеющей большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ «1С» и статус «1С:Центр ERP».
В соответствии с поставленными задачами, специалистами ООО «Фирма ЛИСТ» в командном взаимодействии со специалистами АО «КАМА» был успешно проведен комплекс работ по внедрению программных продуктов «1С:ERP 2.5», «1С:Документооборот КОРП», а именно:
Обследование бизнес-процессов предприятия, Определение функционала и границ автоматизации. Выбор программного обеспечения. Разработка плана автоматизации.
Закупка выбранных программных продуктов.
Развертывание программного обеспечения в ИТ-инфраструктуре АО «КАМА», с учетом политики импортозамещения (в части ОС и СУБД).
Работы по настройке, адаптации и внедрению программного обеспечения:
Разработка методического обеспечения специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (модифицированы и документированы бизнес-процессы, разработаны проектные решения)
Разработка интерфейсов и ролевых наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
«Возможность проведения закупочных процедур по утвержденному меморандуму».
«Разработка печатной формы «Обоснование выбора поставщика», и внедрение ее в алгоритм задачи согласования для документа «Закупочная форма».
«Разработка механизма по работе с командировочными расходами с целью снижения трудоемкости по отражению операций и для снижения риска ошибок при отражении детализации расходов».
«Автоматизация процесса документооборота, обеспечивающего проведение Совета директоров».
«Перенос неизрасходованных лимитов по заявкам на закупку на новый период планирования (следующий месяц)».
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия» («1С:ЗУП КОРП»)
Интеграция со сторонними системами автоматизации («BENEFACTORY»)
Начальные настройки типовых решений «1С:ERP 2.5» и «1C:Документооборот КОРП 3» для начала работы
Ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем автоматизации (из «1С:БП 3.1»)
Обучение персонала работе с программой/системой:
Обучение в группе в мобильном учебном классе партнера "1С" в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей, в т.ч. индивидуальное.
Разработка обучающих видео-роликов
Другие работы:
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка сервера СУБД (Linux, PostGreSQL)
Благодаря слаженной работе специалистов АО «КАМА» и сотрудников ООО «Фирма ЛИСТ» новая информационная система была успешно внедрена и введена в промышленную эксплуатацию 15.06.2023 г. и в настоящее время успешно функционирует.
В результате на предприятии АО «КАМА» автоматизировано 490 рабочих мест пользователей «1С:ERP 2.5.», 490 рабочих мест пользователей «1С:Документооборот КОРП 3».
Результат, полученный от внедрения, вполне оправдал наши ожидания. На предприятии старая информационная система заменена на современное программное обеспечение «1С», оптимально подобранное и адаптированное под наши требования, что позволяет нам повысить эффективность учета и управления предприятием.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, процессов закупок, бюджетирования во многом облегчила наш труд, позволила значительно сократить рутинные процессы. Ускорился процесс обработки первичных документов, сократилось время для получения информации о состоянии взаиморасчетов по контрагентам, закупочных процессов, исполнения бюджетов по направлениям и, как следствие, ускорилось формирование необходимых для работы отчетов.
Работы по внедрению автоматизированной системы на базе программ «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3» выполнены в полном соответствии с запланированными объемами работ, сроками и бюджетом. Качеством услуг «Фирмы ЛИСТ» мы вполне довольны и готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Внедренную информационную систему оцениваем (по 5-бальной шкале) следующим образом:
Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Качество работы «Фирмы ЛИСТ» - партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень довольны")
Внедренное решение по созданию автоматизированной системы на базе программных продуктов «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3» мы можем уверенно рекомендовать коллегам для автоматизации деятельности их предприятий. Рекомендуем «Фирму ЛИСТ» как высококвалифицированного и надежного партнера-внедренца ПП «1С».
Наше дальнейшее взаимодействие с ООО «Фирма ЛИСТ» продолжается в рамках договора информационно-технологического сопровождения.
Отзыв клиента
