Создание автоматизированной системы на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием 2.5" + "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "КАМА"

Отзыв о внедрении автоматизированной системы (АС) на базе программных продуктов «1С:ERP 2.5» + «1С Документооборот КОРП 3» в АО «КАМА»

АО «КАМА» – новое, быстро развивающееся предприятие (создано в 2021 году), головной офис находится в г.Набережные Челны, РТ. Виды деятельности (по ОКВЭД) – «Разработка компьютерного программного обеспечения», «Производство легковых автомобилей», прочих комплектующих и принадлежностей для автотранспортных средств.
Необходимость выполнения настоящего проекта обусловлена потребностью в организации эффективной операционной деятельности предприятия и создании информационно-технологического фундамента для развития бизнеса.
Основные направления автоматизации на момент старта проекта:
регламентированный учет;
управление закупками;
управление финансами (бюджетирование).
Цели и ожидаемые эффекты от реализации проекта:
получение АС на современной платформе, обеспечивающей возможность дальнейшего развития функционала под потребности бизнеса;
улучшение характеристик бизнес-процессов управления предприятием;
снижение рисков некорректной оценки коммерческой деятельности;
сокращение трудозатрат на отражение операций компании в АС за счет создания единой информационной среды.
Для приведения системы учета и управления в соответствие с целями АО «КАМА» и его общей стратегией совершенствования информационных и управленческих технологий было принято решение о замене АС, ранее используемой на предприятии («1С:БП 3.1»), на современное программное обеспечение) на базе конфигураций «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3».
Внедрение программы было поручено ООО «Фирма ЛИСТ» - крупнейшей фирме-франчайзи «1С» в Закамском регионе, имеющей большой опыт успешных внедрений автоматизированных систем на базе программ «1С» и статус «1С:Центр ERP».

В соответствии с поставленными задачами, специалистами ООО «Фирма ЛИСТ» в командном взаимодействии со специалистами АО «КАМА» был успешно проведен комплекс работ по внедрению программных продуктов «1С:ERP 2.5», «1С:Документооборот КОРП», а именно:
Обследование бизнес-процессов предприятия, Определение функционала и границ автоматизации. Выбор программного обеспечения. Разработка плана автоматизации.
Закупка выбранных программных продуктов.
Развертывание программного обеспечения в ИТ-инфраструктуре АО «КАМА», с учетом политики импортозамещения (в части ОС и СУБД).
Работы по настройке, адаптации и внедрению программного обеспечения:
Разработка методического обеспечения специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (модифицированы и документированы бизнес-процессы, разработаны проектные решения)
Разработка интерфейсов и ролевых наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
«Возможность проведения закупочных процедур по утвержденному меморандуму».
«Разработка печатной формы «Обоснование выбора поставщика», и внедрение ее в алгоритм задачи согласования для документа «Закупочная форма».
«Разработка механизма по работе с командировочными расходами с целью снижения трудоемкости по отражению операций и для снижения риска ошибок при отражении детализации расходов».
«Автоматизация процесса документооборота, обеспечивающего проведение Совета директоров».
«Перенос неизрасходованных лимитов по заявкам на закупку на новый период планирования (следующий месяц)».
Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия» («1С:ЗУП КОРП»)
Интеграция со сторонними системами автоматизации («BENEFACTORY»)
Начальные настройки типовых решений «1С:ERP 2.5» и «1C:Документооборот КОРП 3» для начала работы
Ввод начальных остатков, перенос данных из предыдущих систем автоматизации (из «1С:БП 3.1»)
Обучение персонала работе с программой/системой:
Обучение в группе в мобильном учебном классе партнера "1С" в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей, в т.ч. индивидуальное.
Разработка обучающих видео-роликов
Другие работы:
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка сервера СУБД (Linux, PostGreSQL)

Благодаря слаженной работе специалистов АО «КАМА» и сотрудников ООО «Фирма ЛИСТ» новая информационная система была успешно внедрена и введена в промышленную эксплуатацию 15.06.2023 г. и в настоящее время успешно функционирует.
В результате на предприятии АО «КАМА» автоматизировано 490 рабочих мест пользователей «1С:ERP 2.5.», 490 рабочих мест пользователей «1С:Документооборот КОРП 3».
Результат, полученный от внедрения, вполне оправдал наши ожидания. На предприятии старая информационная система заменена на современное программное обеспечение «1С», оптимально подобранное и адаптированное под наши требования, что позволяет нам повысить эффективность учета и управления предприятием.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, процессов закупок, бюджетирования во многом облегчила наш труд, позволила значительно сократить рутинные процессы. Ускорился процесс обработки первичных документов, сократилось время для получения информации о состоянии взаиморасчетов по контрагентам, закупочных процессов, исполнения бюджетов по направлениям и, как следствие, ускорилось формирование необходимых для работы отчетов.
Работы по внедрению автоматизированной системы на базе программ «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3» выполнены в полном соответствии с запланированными объемами работ, сроками и бюджетом. Качеством услуг «Фирмы ЛИСТ» мы вполне довольны и готовы к дальнейшему сотрудничеству.
Внедренную информационную систему оцениваем (по 5-бальной шкале) следующим образом:
Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
Качество работы «Фирмы ЛИСТ» - партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень довольны")

Внедренное решение по созданию автоматизированной системы на базе программных продуктов «1С:ERP 2.5» и «1С:Документооборот КОРП 3» мы можем уверенно рекомендовать коллегам для автоматизации деятельности их предприятий. Рекомендуем «Фирму ЛИСТ» как высококвалифицированного и надежного партнера-внедренца ПП «1С».

Наше дальнейшее взаимодействие с ООО «Фирма ЛИСТ» продолжается в рамках договора информационно-технологического сопровождения.