Внедрение программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВО "Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина"
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина»
Автоматизированы следующие функции:
- с 1С:ЗГУ, ЗУП
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
В ходе внедрения программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8" (далее по тексту 1С:ДГУ) была выполнена доработка интеграции между 1С:ДГУ и 1С:ЗКГУ в части согласования кадровых приказов, а также доработка интеграции между 1С:ДГУ и 1С:Университет ПРОФ в части согласования заявлений. В рамках проекта был разработан механизм проставления штампа ЭЦП на стороне 1С:ДГУ в кадровых приказах и реализована настройка отключения передачи отметки о проведении в механизме интеграции (из 1С:ДГУ в 1С:ЗКГУ) для видов приказов: "Премия", "Работа в выходные и праздники" (дополнительно предусмотрена возможность использовать эту настройку для новых видов приказов). В результате внедрения вуз получил актуализированные механизмы интеграции 1С:ДГУ с другими ИС, были усовершенствованы функциональные инструменты программного продукта 1С:ДГУ по требованиям вуза для решения важных текущих бизнес процессов вуза по учету сотрудников и обучающихся.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина» – это крупнейшее высшее учебное заведение региона, современный научно-образовательный центр, в основе которого лежат лучшие традиции классического университета.
Университет входит в число 10 ведущих вузов России по количеству иностранных студентов. Державинский университет – победитель программы государственной поддержки и развития вузов Приоритет 2030, в рамках которой активно проводит в жизнь политику цифровой трансформации с использованием современных программных технологий и решений с целью эффективной оптимизации бизнес-процессов образовательного учреждения.
В период с 02 февраля 2023г. по 31 октября 2023г. специалисты компании ООО «Центр информационных технологий в образовании» оказали услуги по сопровождению программного продукта 1С:Документооборот государственного учреждения8 (далее по тексту – 1С:ДГУ), а именно были выполнены следующие работы:
- Синхронизация данных между 1С:ДГУ и 1С:ЗКГУ в части кадровых приказов согласно требованиям вуза;
- Разработка механизма проставления штампа ЭЦП на стороне 1С:ДГУ в кадровых приказах;
- Доработка интеграции Университет ПРОФ с 1С:ДГУ в части согласования заявлений студентов.
- Реализована настройка отключения передачи отметки о проведении в механизме интеграции (из 1С:ДГУ в 1С:ЗКГУ) для указанных видов приказов ("Премия", "Работа в выходные и праздники"). Предусмотрена возможность использовать эту настройку для новых видов приказов.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
|
Соответствие потребностям организации |
в информационной системе реализованы все необходимые возможности |
5 |
|
Удобство работы с программой |
работать с программой легко и комфортно |
5 |
|
Оцените качество работы партнера «1С» |
работой партнера очень доволен |
5 |
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности |
рекомендовали бы |
да |
Количество автоматизированных рабочих мест составляет 200 единиц.
Настоящим письмом подтверждаем, что сотрудники ООО "Центр информационных технологий в образовании" решили все поставленные задачи в срок на высоком профессиональном уровне.
Державинский университет может рекомендовать компанию ООО «Центр информационных технологий в образовании» как ответственного и грамотного партнера для комплексной автоматизации деятельности университета на базе информационной системы 1С:Документооборот государственного учреждения8.
Отзыв клиента
