Кейс по автоматизации процесса расчета заработной платы на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом" компанией ООО "Визард-С" для ООО "ТСАХ"

С 1 января 2019 года ООО «ТСАХ» выполняет функцию регионального оператора по обращению с твёрдыми коммунальными отходами (далее — ТКО) на всей территории Тверской области. Основной целью деятельности является обеспечение своевременного и качественного накопления (в том числе раздельного накопления), сбора, транспортирования, обработки, утилизации, обезвреживания и захоронения ТКО. Общество имеет лицензию на организацию полного процесса сбора, транспортирования и размещения отходов 4–5 классов опасности, крупногабаритного мусора.

Деятельность компании имеет ярко выраженную специфику, что безусловно требует отражения в учетных системах. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в программе "1С:Бухгалтерия", кадровый учет и расчет зарплаты осуществляется на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом", управленческий и оперативный учет ведется на базе решения "1С:Управление автотранспортом".

В 1С:УАТ на ежедневной основе заносятся путевые листы по водителям в разрезе видов работ. В данных путевых листах отражается вся работа сотрудников (дата выезда, возврата, простой, ремонт и другое). В конце месяца в 1С:УАТ формируется табель учета рабочего времени по водителям, аналогичный 1С:ЗУП и переносится в данную программу в рамках типового обмена для дальнейшего корректного расчета заработной платы водителям.

В случае, когда существовала необходимость расчета заработной платы на произвольную дату, например, в связи с увольнением сотрудника, расчетом аванса за полмесяца и другие подобные случаи, данные по путевым листам вносились расчетчиками вручную, что создавало неудобства и лишние затраты времени.

Специалистами группы компаний «Визард» была написана обработка, которая позволила на любую текущую дату выгружать данные по путевым листам из 1С:УАТ и формировать табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП с учетом всех отклонений по сотрудникам.

В результате чего появилась возможность осуществлять оперативный расчет заработной платы в автоматическом режиме на любой день месяца.

В настоящее время группа компаний «Визард» обслуживает ООО «ТСАХ» по договору регулярного сопровождения программных продуктов фирмы «1С».