Внедрение "1С:Университет" в АО "Концерн "ЦНИИ "Электроприбор"

Автоматизированы следующие функции:

• Управление научной деятельностью и инновациями
• с 1С:Документооборот
• с 1С:ЗГУ, ЗУП
• Управление контингентом

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Концерн "Центральный научно-исследовательский институт "Электроприбор" – ведущая научная организация России в области высокоточной навигации, гироскопии, гравиметрии, оптоэлектронных систем наблюдения подводных лодок и морской радиосвязи. Выполняет исследования и разработки по направлениям: корабельные навигационные комплексы и системы, системы гироскопической стабилизации корабельных технических средств, системы предполетного навигационного обеспечения и безопасной посадки палубных летательных аппаратов, морские и аэроморские гравиметрические системы, высокоточные и прецизионные гироскопические и электромеханические элементы, антенно-фидерные корабельные устройства, корабельные комплексы и приборы связи, космические бортовые системы ориентации и измерения микроускорений.
В состав концерна входит научно-образовательный центр, который осуществляет обучение студентов, аспирантов и докторантов базовых кафедр ведущих университетов Санкт-Петербурга:
• Институт информационно-навигационных систем Университета ИТМО;
• Базовая кафедра Вычислительные технологии СПбГЭТУ "ЛЭТИ";
• Базовая кафедра Прикладная фотоника СПбПУ (Политех).
АО "Концерн "ЦНИИ "Электроприбор" принимает на практику студентов и магистрантов высших учебных заведений и специальных профессиональных училищ.
До проекта ведение учёта осуществлялось в ручном режиме с использованием MS Word и MS Excel, что требовало значительных трудозатрат без возможности оперативного получения достоверных данных. Помимо ведения базы студентов и аспирантов, в ручном режиме велся учёт научных работ и публикаций сотрудников, НИОКР. Руководством компании было принято решение о внедрении единой специализированной системы.
Для внедрения был выбран программный продукт "1С:Университет" по нескольким причинам:
• Возможность автоматизации всех участков учёта в единой информационной базе;
• Разработка на отечественной платформе "1С:Предприятие";
• Возможность настройки типовых обменов с используемыми программными продуктами на базе 1С;
• Наличие регламентированных отчётных форм с возможностью выгрузки в контролирующие органы;
• Наличие личного кабинета учащегося, который можно использовать внутри локальной сети.
Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – 1С:Центр компетенции по образованию, имеющая обширный проектный опыт в данной области.
Специалистами группы компаний "СофтБаланс" выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование пользователей в рамках этапа обследование;
• Подготовлена и продемонстрирована модель учёта в системе, согласована концептуальная модель;
• Осуществлена первоначальная загрузка данных сотрудников и структуры предприятия из учётной системы не на базе 1С;
• Подготовлен технический проект и выполнены доработки по нему;
• Подготовлены инструкции пользователей и проведено обучение на местах;
• Настроена интеграция со смежными системам;
• Развёрнут личный кабинет обучающегося, проведено обучение по работе с ним.
В ходе проекта на базе "1С:Университет" автоматизированы процессы:
Управление контингентом:
• Хранение и обработка сведений о студентах как базовых кафедр вузов, так и работающих на предприятии;
• Настойка приказов различных видов как с отображением данных формы ввода, так и выходных печатных форм;
• Формирование приказов по студенческому составу;
• Назначение именных стипендий предприятия;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
• Настройка личного кабинета обучающегося.
Управление практиками:
• Формирование приказов о прохождении практики с назначением руководителя и куратора практики;
• Формирование отчётов о прохождении практики с результатами;
• Формирование отчётов по учебным заведения, обучающиеся которых проходили практику;
• Учёт трудоустройства на предприятие студентов, проходивших практику.
Целевые договоры:
• Оформление целевых договоров сотрудникам предприятия на обучение в сторонних вузах;
• Контроль выполнение условий целевых договоров;
• Формирование отчётности по работникам, обучившихся и обучающихся по целевым договорам от предприятия.
Научно-образовательная деятельность:
• Регистрация, хранение и обработка данных по научным публикациям сотрудников, участиям в конференциях и семинарах;
• Оформление полного пакета документов на диссертацию;
• Формирование отчётности по диссертационным советам;
Интеграция с другими системами:
• Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот" КОРП в части согласования приказов;
• Получение данных о сотрудниках из программы "1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП" через программный продукт "1С:Шина";
• Передача данных о практикантах в программный продукт "Системы безопасности охраны труда" через "1С:Шина".
В результате проекта система полностью соответствует действующему законодательству и обеспечивает ведение единого комплекса мер по учёту обучающихся.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Концерн "Центральный научно-исследовательский институт "Электроприбор" – ведущая научная организация России в области высокоточной навигации, гироскопии, гравиметрии, оптоэлектронных систем наблюдения подводных лодок и морской радиосвязи. Выполняет исследования и разработки по направлениям: корабельные навигационные комплексы и системы, системы гироскопической стабилизации корабельных технических средств, системы предполетного навигационного обеспечения и безопасной посадки палубных летательных аппаратов, морские и аэроморские гравиметрические системы, высокоточные и прецизионные гироскопические и электромеханические элементы, антенно-фидерные корабельные устройства, корабельные комплексы и приборы связи, космические бортовые системы ориентации и измерения микроускорений.
В состав концерна входит научно-образовательный центр, который осуществляет обучение студентов, аспирантов и докторантов базовых кафедр ведущих университетов Санкт-Петербурга:
• Институт информационно-навигационных систем Университета ИТМО;
• Базовая кафедра Вычислительные технологии СПбГЭТУ "ЛЭТИ";
• Базовая кафедра Прикладная фотоника СПбПУ (Политех).
За время существования аспирантуры и докторантуры в ЦНИИ "Электроприбор" подготовлены и защищены свыше 30 докторских и более 250 кандидатских диссертаций. Многие выпускники аспирантуры и докторантуры стали ведущими специалистами предприятия, занимают руководящие должности. Являясь научными руководителями исследовательских тем, главными конструкторами крупных заказов, они обеспечивают высокий теоретический уровень разработок.
Современные возможности аспирантуры таковы, что она обеспечивает устойчивую и качественную подготовку ученых не только для своего предприятия, но и оказывает помощь другим предприятиям.
АО "Концерн "ЦНИИ «Электроприбор" принимает на практику студентов и магистрантов высших учебных заведений и специальных профессиональных училищ.
До проекта ведение учёта осуществлялось в ручном режиме с использованием MS Word и MS Excel, что требовало значительных трудозатрат без возможности оперативного получения достоверных данных. Помимо ведения базы студентов и аспирантов, в ручном режиме велся учёт научных работ и публикаций сотрудников, НИОКР. Руководством компании было принято решение о внедрении единой специализированной системы на базе программного продукта "1С:Университет". Программный продукт выбран по нескольким причинам:
• Возможность автоматизации всех участков учёта в единой информационной базе;
• Разработка на отечественной платформе "1С:Предприятие";
• Возможность настройки типовых обменов с используемыми программными продуктами на базе 1С;
• Наличие регламентированных отчётных форм с возможностью выгрузки в контролирующие органы;
• Наличие личного кабинета учащегося, который можно использовать внутри локальной сети.
Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – 1С:Центр компетенции по образованию, имеющая обширный проектный опыт в данной области.
Специалистами группы компаний "СофтБаланс" выполнены следующие работы:
• Проведено интервьюирование пользователей в рамках этапа обследование;
• Подготовлена и продемонстрирована модель учёта в системе, согласована концептуальная модель;
• Осуществлена первоначальная загрузка данных сотрудников и структуры предприятия из учётной системы не на базе 1С;
• Подготовлен технический проект и выполнены доработки по нему;
• Подготовлены инструкции пользователей и проведено обучение на местах;
• Настроена интеграция со смежными системам;
• Развёрнут личный кабинет обучающегося, проведено обучение по работе с ним.
В ходе проекта на базе "1С:Университет" автоматизированы процессы:
Управление контингентом:
• Хранение и обработка сведений о студентах как базовых кафедр вузов, так и работающих на предприятии;
• Настойка приказов различных видов как с отображением данных формы ввода, так и выходных печатных форм;
• Формирование приказов по студенческому составу;
• Назначение именных стипендий предприятия;
• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
• Настройка личного кабинета обучающегося.
Управление практиками:
• Формирование приказов о прохождении практики с назначением руководителя и куратора практики;
• Формирование отчётов о прохождении практики с результатами;
• Формирование отчётов по учебным заведения, обучающиеся которых проходили практику;
• Учёт трудоустройства на предприятие студентов, проходивших практику.
Целевые договоры:
• Оформление целевых договоров сотрудникам предприятия на обучение в сторонних ВУЗах;
• Контроль выполнение условий целевых договоров;
• Формирование отчётности по работникам, обучившихся и обучающихся по целевым договорам от предприятия.
Научно-образовательная деятельность:
• Регистрация, хранение и обработка данных по научным публикациям сотрудников, участиям в конференциях и семинарах;
• Оформление полного пакета документов на диссертацию;
• Формирование отчётности по диссертационным советам;
Интеграция с другими системами:
• Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот" КОРП в части согласования приказов;
• Получение данных о сотрудниках из программы "1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП" через программный продукт "1С:Шина";
• Передача данных о практикантах в программный продукт "Системы безопасности охраны труда" через "1С:Шина".
В результате проекта мы получили систему, которая полностью соответствует действующему законодательству и обеспечивает ведение единого комплекса мер по учёту обучающихся.