Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана. Электронная поставка" в ООО "S-CHAIN"
ООО "S-CHAIN"
ООО «S-Chain» занимается импортом и оптовой продажей табачной продукции – табаков для кальянов. В связи с введением обязательной маркировки табачной продукции в 2021 году, компании была необходима управленческая система, которая будет интегрирована с оператором маркировки продуктов Asl Belgisi для облегчения ведения процессов импорта товара и продажи товара клиентам.
По итогам проектного обследования процессов импорта маркированной продукции и их отгрузки клиентам, специалисты определили, что система управленческого учета должна предоставлять возможности:
- Оформление импортных закупок
- Получение АИК кодов от оператора маркировки Asl Belgisi для указания в ГТД
- Возможность интеграции с системой бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана"
- Ведение складского учета товаров
- Учет задолженностей, сроков оплаты и просроченной задолженности клиентов
- Учет денежных средств в кассах и банковских счетах
- Интеграция с оператором электронного документооборота для отправки исходящих счетов-фактур с кодами маркировки
- Интеграция с оператором фискализации данных для отправки данных в налоговую
В ходе проектного внедрения системы управленческого учета, на сервер было установлено соответствующее программное обеспечение "1С:Управление торговлей для Узбекистана" на базе платформы "1С:Предприятие 8". Специалистами компании VENKON был разработан модуль интеграции с Asl Belgisi и оператором фискализации данных EPOS.
Разработанные интеграции и настройки системы "1С:Управление торговлей" позволили клиенту выполнять следующие операции в системе:
- Модуль интеграции с Asl Belgisi
- Заказ кодов маркировки
- Отправка отчета о нанесении
- Агрегация кодов маркировки
- Списание и вывод из оборота кодов маркировки
- Получение АИК (агрегационный импортный код)
- Интеграция с EPOS
- Открытие/закрытие кассовых смен и печать Z-отчетов
- Продажи с кодами маркировки
- Возвраты с кодами маркировки
- Интеграция с Didox - Отправка электронных счетов-фактур из документа реализации в управленческой системе
- Обмен с "1С:Бухгалтерия 8, ред.3.0"
- Отправка документов закупки
- Отправка документов продажи
- Отправка складских документов
- Отправка финансовых документов
- Настройка функционала по продажам – «Соглашения» и «Договора с клиентами» для автоматического составления графика оплаты, контроль допустимой суммы задолженности и просроченной задолженности клиентов. Отчеты для проверки суммы продаж и просмотра графика оплаты или просрочки задолженностей.
В результате внедрения управленческой системы, компания получила удобную и многофункциональную систему, которая подходит под все необходимые бизнес-процессы, как со стороны внутренних операций и требований, так и со стороны законодательных и налоговых требований.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика