Автоматизация работы двух розничных магазинов винила и музыкального оборудования на базе "1С:Управление торговлей"

Автоматизация работы двух розничных магазинов винила и музыкального оборудования.

Дата начала проекта:

31.08.2023г.

Дата окончания проекта с вводом в промышленную эксплуатацию:

29.09.2023г.

Регион внедрения:

Республика Беларусь, г.Минск

Цели проекта:

• Выбор оптимального программного продукта для автоматизации работы двух розничных магазинов
• Перенос номенклатуры и складских остатков из старой нелицензионной учетной системы
• Разработка двух специализированных отчетов
• Настройка брендированных печатных форм (гарантийный талон, расходная накладная, ценник)
• Подключение торгового оборудования
• Настройка обмена между "1С:Управление торговлей 8" и сайтом на Tilda.
• Настройка рабочего места менеджера и обучение работе в системе

Ситуация до внедрения, информация о компании:

Нашей компании 5 лет. Один магазин занимается розничной торговлей одеждой и обувью, второй розничной торговлей виниловыми пластинками и проигрывателями, различными аксессуарами.

До того, как мы обратились в компанию "Первый Бит", мы вели учет в другой программе. Она была настроена и доработана под наши нужды. Однако, специалист, обслуживающий нашу компанию, перестал выходить на связь. Возникла острая необходимость продолжать дорабатывать нашу программу и развивать ее, а специалистов не было.

Было решено переходить на лицензионное программное обеспечение от разработчика 1С.

После консультации, нам был рекомендован программный продукт «1С:Управление торговлей 8 для Беларуси». Он полностью соответствовал нашим потребностям и позволял планировать дальнейшее развитие. По своему функционалу программный продукт «1С:Управление торговлей» существенно превосходил используемую нами программу.

Ключевой проблемой были сроки, которые мы должны были выдержать – до 30 дней.

Специалистами компании "Первый Бит" была оказана помощь в выборе облачного сервера и его настройке. Еще до получения программного продукта в кабинете на сайте portal.1c.ru, программисты приступили к анализу используемой программы и подготовке технического задания.

Уникальность и инновационность проекта:

• Были настроены места хранения и перенесена номенклатура и складские остатки по двум магазинам. Был выполнен за анализ задвоенных позиций и несоответствий, которые удалось быстро исправить.
• Были разработаны брендированные печатные формы гарантийного талона, расходная накладная и ценник по каждой организации.
• Настроен обмен (номенклатура и складской остаток) между "1С:Управление торговлей" и нашим сайтом на Tilda. Благодаря этой синхронизации мы планируем увеличить online-продажи и оплаты.
• Настроен обмен между 1С и клиент-банком, что позволило оперативно получать информацию о поступлении оплат.
• Настроен отчет для получения своевременной информации о деятельности организации и планирования.
• Подключено торговое оборудование.

Количество автоматизированных рабочих мест: 3

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%
• ускорение получения управленческой отчетности: 10%
• ускорение обработки заказов: 20-25%
• сокращение операционных и административных расходов: 5%
• рост оборачиваемости складских запасов: 10%
• рост производительности труда в производстве: 15-20%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 10-15%
• рост прибыли: 5-10%