Внедрение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси" в ОАО "Минский Завод Игристых Вин" Сельскохозяйственный филиал "Красный май"
ОАО "Минский Завод Игристых Вин" Сельскохозяйственный филиал "Красный май"
Наша организация филиал «Красный май», ОАО «Минский завод игристых вин», является одним из ведущих хозяйств Пуховичского района.
С/х угодья 3 386 га, пашня 2 253 га. Молочно-мясное животноводство, выращивание зерновых культур.
Как мы пришли к автоматизации:
Все животные нашего предприятия находятся на нескольких специализированных фермах. Животные регулярно перемещаются между группами, например, переводом из молодняка в основное стадо, на откорм и т. д.
Как правило, между группами одновременно переводят несколько десятков животных. Ежемесячно мы готовим отчет по результатам работы каждого подразделения, в котором систематизируются данные о численности животных, весе, приплоде, движении. При формировании отчета необходимо учитывать данные о выбытии и перемещении животных. Чтобы правильно отразить все изменения, приходилось вручную обрабатывать каждый пакет документов по приходу и убытию КРС. Нам нужен был инструмент, который упростил бы оперативный учет поголовья, в том числе перемещения животных и позволил бы быстро формировать аналитические данные.
Мы обратились за помощью в компанию «Активные системы».
Как проходила автоматизация:
На первом этапе было установлено программное обеспечение, настроены права доступа и пользовательские интерфейсы, перенесены данные в новую 1С, заполнена учетная политика.
Вторым этапом внедрения было обучение работе с программой «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси», запуск системы в тестовую и опытную эксплуатацию, оценка корректности работы, сбор требований по автоматизации системы управления персоналом и расчет заработной платы. В программе стало возможным вести учет поголовья в разрезе голов по инвентарным номерам, формировать необходимую аналитическую отчетность, для этого разработан отчет «Местоположение КРС».
Третьим этапом внедрения стала информационная поддержка, создание схемы интеграции "1С:ЗУП" с "1С:Бухгалтерией для сельскохозяйственных предприятий", доработка программы под наши требования.
Результат:
Оперативный учет животных ведется по головам, каждая из которых закреплена за определенной фермой. Первичная информация о результатах работы сотрудников на фермах отражается в программе, при необходимости мы формируем отчет «Местонахождение КРС».
Благодаря сотрудничеству с компанией «Активные системы», ускорилась работа сотрудников, экономится значительное количество рабочего времени.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика