Автоматизация процесса выгрузки остатков склада и выполненных за день заказ-нарядов на порталы Omoda и Jaecoo

Группа компаний ТАСКо-Моторс — официальный дилер по продажам и послепродажному обслуживанию автомобилей KIA, Omoda, Jaecoo, Автосеть.РФ

Компания "ТАСКо-Моторс" с 2008 года занимается автомобильным бизнесом. Дилерские центры предлагают клиентам полный модельный ряд, специальные кредитные программы и программы страхования, автомобили с пробегом, прошедшие предпродажную подготовку, больше 60% доступности оригинальных запасных частей и аксессуаров, оборудованный диагностическими приборами технический центр по ремонту автомобилей, услуги покраски и восстановления кузовных элементов

В 2023 году компанию открыла новый автосалон под брендами Omoda и Jaecoo. По требованиям импортера, необходима ежедневная передача складских остатков и выполненных за день работ. Как временное решение - ручной ввод на порталы поставщиков автомобилей

Результаты ручного труда очевидные:

• Ошибки передачи информации, периодически что-то не включали, т.к. в работе использовали несколько отчетов
• Отправляли отчет в разное время, а иногда вовсе не отправляли
• В понедельник отправляли отчет сразу за 3 дня, т.к. руководитель IT-отдела самостоятельно занимался процессом и работал только в будние дни
• Тратилось в день до нескольких часов на малоэффективную работу = больше 10-15 часов в неделю.

Компания 1С:Франчайзи СтройСофт сама вышла с запросом - что можно автоматизировать в работе нашей компаний, может быть где еще остались Excel Отчеты или где в подразделениях выполняются простые рутинные операции. Как говорится, совпало)

Совместно с представителями СтройСофт изучили требования импортера по передаче данных, провели обследование текущего функционала "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред 5", сформировали техническое задание и выполнили этот проект автоматизации.

Результат внедрения:

• Исключили ошибки в передаче данных, даже сложных и не типовых заказ-нарядах.
• Ежедневно в одно и то же время отправляются отчеты импортеру, в т.ч. в субботу и в воскресенье.
• Высвободилось время Руководителя IT-подразделения, что составляет около 10 часов в неделю.
• Выполняется требование импортера в полном объеме в части своевременной передачи о складских остатках и выполненной работе за прошедший день.