Переход с "1С:Управление торговлей 11.4" на версию 11.5 в компании ООО "Алматерм"

Как с переходом с  ред. 11.4 на 11.5 "1С:Управление торговлей 8" удалось корректно настроить комиссионную торговлю в ООО «Алматерм».

Здравствуйте! Меня зовут Жанат Баскинов и я занимаю должность генерального директора ООО «Алматерм». Наша компания занимается поставками инженерной сантехники из Казахстана. Мы активно развиваемся, и одним из значимых шагов в этом направлении стало открытие филиала и склада нашей компании в Новосибирске в 2017 году. Теперь покупатели могут приобрести широкий ассортимент нашей продукции через нашу собственную сеть розничных магазинов, а также через интернет-магазин и различные маркетплейсы, включая OZON, Wildberries и Яндекс.Маркет.

До этого в новосибирском филиале “Алматерм” учет велся в системе “1С:Управление торговлей 8, ред. 11.4”, где не было предусмотрено функциональности для комиссионной торговли. Поэтому сотрудникам приходилось отгружать товар по документам реализации, из-за чего программа не отображала информацию о том, какой товар был передан комиссионеру, а какой фактически продан. Из-за этого на складах некорректно отражались остатки товара.

Продажи на популярных торговых онлайн-площадках непрерывно растут, и нашим менеджерам приходится обрабатывать в среднем от 60 до 120 заказов каждый день. В связи с тем, что мы работали через личные кабинеты каждой платформы отдельно, необходимо было вручную дублировать всю информацию для трех площадок.

Т.к. "1С:Управление торговлей" была нетиповой и долгое время не обновлялась, синхронизацию между и "1С:Бухгалтерия" настраивали через внешнюю обработку. Приходящие программисты 1С пытались решить проблемы новыми доработками, из-за этого система работала со сбоями и однажды часть сотрудников не смогли и вовсе загрузить 1С. После этого случая мы обратились в Новосибирский офис компании "Первый Бит".

Специалист "Первого Бита" оперативно подключился и провел диагностику системы. Выяснил, что большинство выполненных доработок не давали пользы, а только нагружали систему и усложняли ее обслуживание. Т.к. последняя версия "1С:Управление торговлей, ред 11.5" имеет в типовом функционале настройки по комиссионной торговле, самым рациональным решением стало обновление программы до актуального релиза.

В рамках проекта поправили все регистры, настроили возможность отгружать с разных складов, актуализировали складские остатки, исправили ошибки по расчету себестоимости товаров. Настроили корректную синхронизацию между "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия", что позволило автоматизировать обмен данными и помогли бухгалтерии с корректным закрытием периодов. Теперь при формировании документов движение по поступлениям и реализациям в разрезе управленческого учета ведется правильно.

Для упрощения торговли на нескольких электронных площадках к товароучетной системе подключили программный модуль “БИТ.Управление маркетплейсами”. Он разработан на базе 1С специалистами компании “Первый Бит” и автоматизирует работу сразу на трех площадках: ВБ, ОЗОН, Яндекс.Маркет по схемам FBS и FBO. Специалист настроил рабочие места наших сотрудников и провел обучение. Запуск продаж через модуль сопровождался специалистами "Первого Бита". При возникновении вопросов мы обращаемся на горячую линию техподдержки компании «Первый Бит».