Внедрение "1С:Управление торговлей 8" 11 версии ООО "Янтарное"
ООО "ЯНТАРНОЕ"
Кейс по внедрению ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "ЯНТАРНОЕ"
ООО "ЯНТАРНОЕ" - рыбопромысловая компания, производит собственные консервированные продукты, продает в опт и розницу различные морепродукты и рыбную продукцию. Около 100+ точек продаж на о. Сахалин, 150+ наименований продукции, 15 лет успешной работы.
До текущей автоматизации учет велся на ПП «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. Использовался механизм распределенных информационных баз (РИБ) и на каждом магазине стоял свой узел РИБ. Возникали определенные сложности в работе (это и обновления, и обмены, и потеря данных) и хотелось более простого и удобного решения. Подняли вопрос с обслуживающей нас компанией «АйТи-Профи» и было предложено решение использовать ПП «1С:Управление торговлей 8» редакцию 11, на розничных точках установить фронт-офисное решение «Frontol 6», агентов перевести на приложение «Моби-С», сделать необходимые программные доработки для нашего удобства.
Автоматизация на базе типового варианта ПП на 90% устроил клиента, но кроме этого потребовалась дополнительная нетиповая автоматизация, что и было реализовано программистами компании «АйТи-Профи». Мы автоматизировали работу сотрудников цеха внедрением разработанного функционала по сборке заказов. В настоящий момент используется мобильное рабочее место в виде планшетов с мобильной платформой 1С, осуществляется подключение к заказам в базе через веб-доступ, создаются заказы, используя ручной или голосовой ввод данных. Реализован удобный интерфейс рабочего места с различными фильтрами. Внедрение этого большого блока очень помогло облегчить работу работников цеха, избавиться от трудоемких, но малоэффективных действий и ускорить сборку и отгрузку заказов.
Также были разработаны расширения, добавляющие дополнительный функционал в обмен с фронт-офисным решением, а именно работа с картами сахалинца (учет сумм продаж, скидки, формирование отчетов в правительство Сахалинской области). Загрузка скидочных карт с сайта по API в базу «1С:Управление торговлей» для последующей отправки во «Frontol 6».
Запрограммированы с нуля или изменены под потребности клиента некоторые отчеты и печатные формы (заказ покупателя, ведомость по заказам), обработка группового проведения заказов клиентов.
Мы довольны внедрением, оптимизацией работы наших сотрудников. Спасибо специалистам ООО «АйТи-Профи». Все наши бизнес-процессы рассматривались детально, обсуждались, прорабатывались и реализовывались в программе, настройки и доработки проводились своевременно, программные изменения согласовывались под наше удобство. Обучение было несложным и понятным, специалисты всегда на связи.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Ранее мы вели учет в "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. В последние годы функционал редакции 10.3 перестал развиваться и не успевал за требованиями законодательства. Также нас не устраивала текущая схема работы розничной сети, а именно то, что на каждом магазине стояла своя распределенная информационная база (РИБ) и осуществлялся обмен с главной базой. Данный обмен был нестабильным и приходилось часто привлекать специалистов для решения проблемы. Из-за распределенных баз каждое обновление нашей базы было непростым. Ввиду вышеописанных факторов мы приняли решение о постепенном переходе на "1С:Управление торговлей 8" 11 версии с предварительной подготовкой.
С ООО "АйТи-Профи" мы ведем совместное сотрудничество почти 15 лет, с ними и обсуждали вопросы перехода и дальнейшей работы. Провели встречу, сформировали основные пожелания к новой программе, обсудили возможные варианты и выбрали переход на "1С:Управление торговлей 8" 11 версию с предварительным переводом розничной сети на фронт-офисное решение "Frontol 6", а также переводом агентов с приложения "Агент+" на "Моби-С".
На первом этапе была доработана типовая интеграция "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3 и "Frontol 6", после чего сделали тестовый запуск магазина на новом фронт-офисном решении. Пилотный запуск стал удачным и постепенно, примерно раз в месяц, закупались лицензии для "Frontol 6" и переводились точки. Также параллельно агенты были переведены с "Агент+" на "Моби-С".
Стоит упомянуть, что ранее у нас учет велся в двух базах "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. Связано это было с тем, что одна база была определена под ведение оптовых отгрузок, а другая – для розничной сети, на основании нее были сделаны РИБы. После описанных выше процедур специалисты ООО "АйТи-Профи" объединили две базы в одну.
После окончания подготовительного этапа специалисты настроили и доработали под наши потребности "1С:Управление торговлей 8" 11 версии, провели обучение и назначили день запуска рабочей эксплуатации на 01.02.23. В момент запуска на месте находился специалист, помогавший сориентироваться в новой программе. В процессе первых двух месяцев происходила адаптация в новой базе наших бизнес-процессов, дорабатывались в программе различные нюансы.
Также в базе была настроена синхронизация с "1С:Бухгалтерия предприятия", обмен с "ВетИС", и описанными выше "Frontol 6" и "Моби-С".
К 01.04.2023 основные работы были завершены, но развитие и улучшение продолжалось и после этой даты. Так в июле 2023 года ввели в рабочую эксплуатацию сборку заказов с планшетов. До этого пользовались специальным рабочим местом в "1С:Управление торговлей 8" 11 версии на компьютере.
В результате автоматизации мы получили настроенную работающую систему, соответствующую нашим потребностям. Благодаря нововведению по сборке заказов, увеличилась эффективность работы цеха сборки, появилась оперативность в работе сотрудников, ушли лишние и ненужные действия. Например, ранее цех сборки печатал заказы, галочками отмечал вес собранной продукции, т.к. подавляющее большинство позиций заказывается клиентам в штуках (имеется в виду рыба), а после сотрудники бухгалтерии вручную перебивали заказы меняя штуки на килограммы и количество. Теперь ушли от двойной и ненужной работы.
Обслуживание розничной сети магазинов стало в разы проще. Удобнее стало распределять маршруты доставки товаров контрагентам, отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Благодаря отказу от распределенных информационных баз обновлять рабочую базу стало проще.
Отдельно хочется сказать о работе специалистов ООО "АйТи-Профи". Все наши бизнес-процессы рассматривались детально, обсуждались, прорабатывались и реализовывались в программе, настройки и доработки проводились своевременно, программные изменения согласовывались под наше удобство. Обучение было несложным и понятным, специалисты всегда на связи. Мы довольны внедрением, оптимизацией работы наших сотрудников.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «1С:Управление торговлей 8» 11 версии ООО "ЯНТАРНОЕ"
В организации ООО "ЯНТАРНОЕ" мы занимаемся рыбопромыслом, производим собственные консервированные продукты, продаем в опт и розницу различные морепродукты и рыбную продукцию. У нас 100+ точек продаж на о. Сахалин, 150+ наименований продукции, 15 лет успешной работы.
Ранее мы вели учет в «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. В последние годы функционал редакции 10.3 перестал развиваться и не успевал за требованиями законодательства. Также нас не устраивала текущая схема работы розничной сети, а именно то, что на каждом магазине стояла своя распределенная информационная база (РИБ) и осуществлялся обмен с главной базой. Данный обмен был нестабильным и приходилось часто привлекать специалистов для решения проблемы. Из-за распределенных баз каждое обновление нашей базы было непростым. Ввиду вышеописанных факторов мы приняли решение о постепенном переходе на «1С:Управление торговлей 8» 11 версии с предварительной подготовкой.
С ООО «АйТи-Профи» мы ведем совместное сотрудничество почти 15 лет, с ними и обсуждали вопросы перехода и дальнейшей работы. Провели встречу, сформировали основные пожелания к новой программе, обсудили возможные варианты и выбрали переход на «1С:Управление торговлей 8» 11 версию с предварительным переводом розничной сети на фронт-офисное решение «Frontol 6», а также переводом агентов с приложения «Агент+» на «Моби-С».
На первом этапе была доработана типовая интеграция «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3 и «Frontol 6», после чего сделали тестовый запуск магазина на новом фронт-офисном решении. Пилотный запуск стал удачным и постепенно, примерно раз в месяц, закупались лицензии для «Frontol 6» и переводились точки. Также параллельно агенты были переведены с «Агент+» на «Моби-С».
Стоит упомянуть, что ранее у нас учет велся в двух базах «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3. Связано это было с тем, что одна база была определена под ведение оптовых отгрузок, а другая – для розничной сети, на основании нее были сделаны РИБы. После описанных выше процедур специалисты ООО «АйТи-Профи» объединили две базы в одну.
После окончания подготовительного этапа специалисты настроили и доработали под наши потребности «1С:Управление торговлей 8» 11 версии, провели обучение и назначили день запуска рабочей эксплуатации на 01.02.23. В момент запуска на месте находился специалист, помогавший сориентироваться в новой программе. В процессе первых двух месяцев происходила адаптация в новой базе наших бизнес-процессов, дорабатывались в программе различные нюансы.
Также в базе была настроена синхронизация с «1С:Бухгалтерия предприятия», обмен с «ВетИС», и описанными выше «Frontol 6» и «Моби-С».
К 01.04.2023 основные работы были завершены, но развитие и улучшение продолжалось и после этой даты. Так в июле 2023 года ввели в рабочую эксплуатацию сборку заказов с планшетов. До этого пользовались специальным рабочим местом в «1С:Управление торговлей 8» 11 версии на компьютере.
В результате автоматизации мы получили настроенную работающую систему, соответствующую нашим потребностям. Благодаря нововведению по сборке заказов, увеличилась эффективность работы цеха сборки, появилась оперативность в работе сотрудников, ушли лишние и ненужные действия. Например, ранее цех сборки печатал заказы, галочками отмечал вес собранной продукции, т.к. подавляющее большинство позиций заказывается клиентам в штуках (имеется в виду рыба), а после сотрудники бухгалтерии вручную перебивали заказы меняя штуки на килограммы и количество. Теперь ушли от двойной и ненужной работы.
Обслуживание розничной сети магазинов стало в разы проще. Удобнее стало распределять маршруты доставки товаров контрагентам, отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Благодаря отказу от распределенных информационных баз обновлять рабочую базу стало проще.
3 пункта можно отметить главными
- Сокращение ручных операций
- Уменьшение количества неликвидного товара
- Высвобождение времени на более эффективную работу
Мы оцениваем внедренную информационную систему по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 4
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): - Да
Отдельно хочется сказать о работе специалистов ООО «АйТи-Профи». Все наши бизнес-процессы рассматривались детально, обсуждались, прорабатывались и реализовывались в программе, настройки и доработки проводились своевременно, программные изменения согласовывались под наше удобство. Обучение было несложным и понятным, специалисты всегда на связи. Мы довольны внедрением, оптимизацией работы наших сотрудников.
Дата подписания ____________________ ___________________________
ФИО и должность подписанта полностью Усатова Инна Васильевна, главный бухгалтер
Отзыв клиента
