Автоматизация процесса согласования договорной документации на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" на предприятии ООО "ОДК ИНЖИНИРИНГ"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ООО «ОДК Инжиниринг» оказывает услуги по продажам, сервису и сопровождению всего жизненного газотурбинного оборудования нефтегазовой промышленности и энергетики. Одним из приоритетных направлений деятельности ОДК является реализация комплексных программ развития предприятий отрасли с внедрением новых технологий, соответствующих международным стандартам.
На момент старта в компании отсутствовал полноценный формализованный автоматизированный процесс электронного документооборота. Согласование документов происходило посредством рассылки причастным подразделениям по электронной почте. Данное обстоятельство приводило к отсутствию прозрачности и контроля движения документации. Руководство компании приняло решение автоматизировать процесс электронного документооборота с использованием системы 1С:Документооборот 8 КОРП в рамках процесса согласования договоров.
В начале 2022 года началось внедрение программы.
В результате реализации проекта внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП получено:
– повышение эффективности работы за счет сокращения сроков и повышения прозрачности процесса согласования договоров;
– обеспечение достоверности, целостности и актуальности согласуемой информации;
– уменьшение времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов;
– повышение эффективности исполнения заданий и документов,
– улучшение контроля исполнительской дисциплины.
Внедрение данного проекта позволило автоматизировать управление договорной деятельностью, включая:
– полный жизненный цикл договорной деятельности в электронном виде;
– многопользовательскую работу над договорами, поддержку версионности, поиск документов;
– хранение согласуемых и согласованных договоров в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям;
– прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе договора и его маршрута;
– механизм анализа и отчетности по согласованию договоров;
– надежное, оперативное и долговременное хранение электронного архива с возможностью поиска по различным критериям;
– безопасность и доступность сервиса.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)