Автоматизация деятельности российского производителя систем хранения данных и виртуализации ООО "АЕРО ДИСК"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Другое
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

При выборе партнера для внедрения Заказчик руководствовался опытом, наличием сертифицированных специалистов и территориальным расположением офиса франчайзи к БЦ клиента, поскольку у Заказчика уже был негативный опыт внедрения ПП 1С:Торговля.
Требовалось перевести управленческий учет клиента на 1С:ERP с ПО:AXAPTA. Стоимость обслуживания импортного ПО выросла в несколько раз и система не отвечала всем запросам. Часть задач клиента велась с использованием MS EXCEL, Jira, CANBAN.
Параллельно Заказчик занимался внедрением СРМ-системы Битрикс-24, в дальнейшем требовалась интеграция с 1С:ERP.
Основным видом деятельности предприятия является производство серверов, СХД, разработка программного обеспечения для них. В связи с увеличением покупательского спроса, расширением производственных мощностей, увеличением штата сотрудников требовалось настроить ведение учета в единой информационной базе с интеграцией с Битрикс-24 и 1С:Документооборотом.
В ходе реализации проекта был составлен план-график проведения работ, согласован сквозной пример основного бизнес-процесса заказчика, проведено обучение, реализованы необходимые доработки.
Запуск проекта был перенесен на более ранний срок в связи с незапланированным прерыванием договора эксплуатации ПО AXAPTA, что потребовалj подключения к работе на проекте новых специалистов.
В результате работ по проекту:
- ведение оперативного и регламентированного учета переведено в единую информационную базу данных, выстроена прозрачная система учета с возможностью ведения
контроля и оперативного получения отчетов по текущим бизнес-процессам;
- бюджетирование ведется Заказчиком в автоматическом режиме с возможностью контроля расходов в рамках бюджетов по подразделениям;
- настроена возможность доступа к документам с привязкой к объектам ПП 1С:ERP, сохранение в системе 1С:ERP всей входящей и исходящей документации;
- Заказчик отказался от использования импортного программного продукта AXAPTA.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента