Автоматизация медицинской организации на базе «1С:Медицина. Больничная аптека» для настройки централизованного складского учета производственной аптеки
Автоматизация медицинской организации на базе ПП «1С:Медицина. Больничная аптека» для настройки централизованного складского учета производственной аптеки и интеграция со сторонними программами.
Заказчик - АО «Городские аптеки» осуществляет деятельность в области производства лекарственных средств. Оптовая и розничная реализация товаров медицинского назначения.
Срок выполнения проекта:
01.05.2022-01.12.2022
Регион внедрения - Пензенская область
Число пользователей - 3-4.
Цели и задачи проекта:
Цель проекта - переход с устаревшего программного продукта, автоматизировать блок изготовления товара согласно утвержденным рецептурам, который покроет недостающие функции в текущей МИС. Цель проекта — внедрить блок складского учета, доработать блок изготовления ЛС по лекарственной прописи в учреждении на базе типового программного продукта «1С:Медицина. Больничная аптека». Для минимизации затрат на ККТ доработать интеграцию со сторонним ПО и отправлять данные на кассы КФС.
Для достижения поставленной цели требовалось решить следующие задачи:
- подбор подходящего программного продукта;
- оптимизация складского учета внутри организации;
- перенос остатка из предыдущей программы;
- произвести интеграцию со сторонним ПО
- настроить интеграцию с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения";
- разработка отчетов и печатных форм;
- доработка новых функциональных блоков для журнала лабораторно-фасовочных работ;
- доработать отдельные блоки типовой системы на базе «1С:Медицина. Больничная аптека».
Ситуация до старта проекта
Для АО «Городские аптеки» было важно найти оптимальный продукт, который позволит восполнить недостающие функции текущей системы, а также автоматизировать выполняемые вручную операции. Часть основной отчетности, подаваемой в бухгалтерию по каждому выполненному изготовлению сводилась без использования программных средств. Также, при производстве происходит использование амортизирующих расходов, расчет которых ранее был не автоматизирован.
Руководство и коллектив АО "Городские аптеки" уже ранее имела удачный опыт работы с нашей компанией. Именно это и стало одним из ключевых факторов в выборе исполнителя.
В мае 2022 года команда «Максофт Оптима» приступила к реализации проекта.
Внедряемые продукты - "1С:Медицина.Больничная аптека", интеграция с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
Архитектура решения и масштаб проекта
- В рамках реализации проекта для организации и её 10 филиалов была внедрена система на базе «1С:Медицина. Больничная аптека», отвечающая всем поставленным требованиям.
- В пункте производства перенесен складской остаток и реализован складской учет, как поступивших, так и изготовленных рецептурных препаратов.
- Доработан документ изготовления по лекарственной прописи: добавлены реквизиты амортизационных тарифов, отражающий переменные расходы, затраченные на изготовление единицы товара. Изменено количество выводимых знаков на форме для цены и суммы товара, для получения более точных значений о затраченной стоимости (с точностью до десятитысячных).
- Доработан отчет ТОРГ-29, с учетом требований пользователя.
- Настроена интеграция между учетной системой КФС, для возможности реализации произведенных средств через совместимые с системой ККТ, используемых в учреждении.
- За счет интеграции со сторонним ПО при проведении документа перемещения в «1С:Медицина. Больничная аптека» с производственного склада на один из филиалов, данные о приходе препаратов автоматически отправлялись в сторонний сервис.
- Написаны правила обмена между "1С:Медицина. Больничная аптека" и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", с учетом разной специфики ведения номенклатуры между системами.
Особенности и уникальность проекта
Произведена интеграция со сторонними отраслевыми программами. Масштабный производственный блок лекарственных средств, доработка учета расхода нематериальных (тарифных) ресурсов, затраченных на изготовление.
Проект внедрен, перешел на сопровождение.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет запасов, списания лекарственных препаратов
- Учет запасов, списания медицинских изделий
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Собрали и проанализировали требования заказчика к проекту, составили и согласовали ТЗ.
Подобрали ПО, которое подходит для решения текущих задач. Выбрали «1С:Медицина. Больничная аптека».
Внедрена система на базе «1С:Медицина. Больничная аптека» для 10 филиалов организации
Оптимизировали складской учет внутри организации;
Перенесли данные из предыдущей МИС (медицинской информационной системы);
Провели интеграцию с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения;
Добавлены реквизиты амортизационных тарифов, отражающие переменные расходы, затраченные на изготовление единицы товара
Изменено количество выводимых знаков на форме для цены и суммы товара, для получения более точных значений о затраченной стоимости (с точностью до десятитысячных).
Доработан отчет ТОРГ-29, с учетом требований пользователя.
Произведена интеграция продукта со сторонними системами. В результате при проведении документа перемещения в 1С:БА с производственного склада на один из филиалов, данные о приходе препаратов автоматически отправляются в сторонний сервис
Написаны правила обмена между 1С:БА и 1С:БГУ, с учетом разной специфики ведения номенклатуры между системами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика